تنسيق الإخراج لكل عميل: اختيار XRechnung أو ZUGFeRD حسب المستلم
لا يريد كل مستلم التنسيق نفسه. فبينما تتطلب الجهات الحكومية XRechnung، يفضّل كثير من العملاء التجاريين ZUGFeRD لأن ملف PDF المرئي يبقى محفوظًا. والخبر السار: يمكنك أن تقرر لكل فاتورة.
> إجابة مختصرة: اختر تنسيق الإخراج لكل مستلم: XRechnung للجهات الحكومية، وغالبًا ZUGFeRD في B2B. في TaxLayer تحدد التنسيق لكل عملية تحويل. أما ملف التعريف المحفوظ دائمًا لكل عميل فغير متاح حاليًا.
من يتطلب ماذا؟
| المستلم | التنسيق المتوقع غالبًا |
|---|---|
| الجهات الحكومية | XRechnung (غالبًا عبر بوابة) |
| عملاء التجارة/B2B الكبار | ZUGFeRD أو XRechnung |
| عملاء B2B الأصغر | ZUGFeRD (ملف PDF المرئي عملي) |
الملزم دائمًا هو ما يقبله مستلمك. وعند الشك اسأل عن التنسيق ومسار التسليم.
اختيار التنسيق لكل فاتورة
عند التحويل تقرر قبل الإنشاء ما إذا كان سيُنشأ ملف ZUGFeRD أو XRechnung. وبذلك تخدم مستلمين مختلفين من المستند الأصلي نفسه.
ما لا يتم تلقائيًا (بعد)
قاعدة تنسيق وإرسال ثابتة محفوظة لكل عميل („العميل X دائمًا XRechnung عبر بوابة“) ليست حاليًا جزءًا من نطاق الوظائف. وفي الممارسة تساعد قائمة تخصيص داخلية بسيطة، حتى يكون واضحًا للفريق أي عميل يتوقع أي تنسيق.
الخلاصة
مستند أصلي واحد، تنسيقان: اختر XRechnung أو ZUGFeRD حسب المستلم. وضّح متطلبات أهم عملائك مرة واحدة بدقة – وبعدها يصبح الاختيار روتينًا.
---
يُنشئ TaxLayer ZUGFeRD وXRechnung من ملف PDF نفسه – التنسيق قابل للاختيار لكل فاتورة. للأسئلة: info@landauer.de.
الأسئلة الشائعة
أي تنسيق يحتاجه أي مستلم؟
الجهات الحكومية تتطلب عادةً XRechnung. وفي B2B يكون ZUGFeRD عمليًا غالبًا لأن ملف PDF قابل للقراءة من البشر أيضًا. وعند الشك اسأل مستلمك عن التنسيق والمسار الذي يقبله.
هل يمكنني اختيار التنسيق لكل فاتورة؟
نعم. في TaxLayer تختار قبل الإنشاء ما إذا كان سيُنشأ ملف ZUGFeRD أو XRechnung – بما يناسب كل مستلم.
هل يوجد ملف تعريف تنسيق محفوظ لكل عميل؟
التكوين الدائم للتنسيق والإرسال المحفوظ لكل عميل ليس حاليًا جزءًا من نطاق الوظائف؛ فتنسيق الإخراج تختاره لكل عملية تحويل. وللعمليات الموحّدة تساعد قائمة تخصيص داخلية.
ما الفرق بين التنسيقين؟
ZUGFeRD هو PDF/A-3 هجين مع CII-XML مضمّن؛ وXRechnung هو XML خالص (غالبًا UBL). كلاهما يتوافق مع EN 16931. مزيد من التفاصيل: XRechnung مقابل ZUGFeRD.