TaxLayer erstellt aus Ihren bestehenden PDF-Rechnungen rechtssichere E-Rechnungen nach EN 16931 — bereit für Finanzamt, DATEV und öffentliche Auftraggeber.
Einfach PDF hochladen. TaxLayer extrahiert automatisch alle Rechnungsdaten, prüft sie auf Vollständigkeit und liefert ZUGFeRD 2.3 oder XRechnung 3.0 — validiert und versandbereit.
Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen nach EN 16931 empfangen können. Wer weiterhin PDFs verschickt, riskiert Ablehnung, Zahlungsverzug und steuerliche Nachteile.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B. PDFs sind nach §14 UStG keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes — Empfänger können sie zurückweisen.
Bund, Länder und Kommunen akzeptieren ausschließlich XRechnung. Ohne korrekte XML-Struktur werden Ihre Rechnungen schlicht nicht bezahlt.
ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien manuell zu erstellen dauert pro Rechnung 15–30 Minuten — und ist fehleranfällig.
Formfehler, fehlende Pflichtfelder oder ungültige USt-IdNr. führen zu Ablehnung und im schlimmsten Fall zur Verwehrung des Vorsteuerabzugs.
TaxLayer liest Ihre PDF-Rechnung aus, validiert jedes Pflichtfeld nach EN 16931 und erzeugt automatisch eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei. Sie behalten Ihren bestehenden Workflow — TaxLayer übernimmt den regulatorischen Teil.
Keine neue Rechnungssoftware. Keine Umstellung. Kein IT-Projekt.
Von der bestehenden PDF zur validierten E-Rechnung in unter einer Minute.
Per Drag & Drop oder Dateiauswahl. TaxLayer unterstützt alle gängigen PDF-Varianten — auch mehrseitige Dokumente.
TaxLayer extrahiert alle Pflichtfelder und zeigt die erkannten Werte übersichtlich an. Ergänzen oder korrigieren Sie mit einem Klick.
Erhalten Sie ZUGFeRD, XRechnung oder beides als Download — validiert und versandbereit.
Von der Einzelrechnung bis zum automatisierten Massenversand — TaxLayer deckt den gesamten E-Invoicing-Workflow ab.
Layout-unabhängige Extraktion aller Rechnungsdaten — funktioniert mit Ihren bestehenden Vorlagen, ohne Mapping.
Jedes Dokument wird gegen die offiziellen Schemata geprüft — KoSIT für XRechnung, Mustangproject für ZUGFeRD.
Bis zu 10 Rechnungen auf einmal hochladen und in einem Rutsch zu ZUGFeRD konvertieren. Ideal für Monatsabschlüsse. (Pro)
Alle vergangenen Konvertierungen auf einen Blick — mit Rechnungsnummer, Betrag, Format und Datum.
Rechnungsinhalte werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals gespeichert. Server in Frankfurt am Main.
Integrieren Sie die E-Rechnungs-Konvertierung direkt in Ihre Software oder Ihren Buchhaltungs-Workflow.
Jede Organisation, die in Deutschland Rechnungen stellt, ist von der E-Rechnungspflicht betroffen. TaxLayer passt sich Ihrer Größe an.
Ohne Steuerberater, ohne teure Software — E-Rechnungen im Selbstbedienungs-Prinzip.
Behalten Sie Ihr gewohntes Rechnungssystem und ergänzen Sie die E-Rechnungs-Schicht obendrauf.
Konvertieren Sie Mandanten-PDFs schnell und rechtssicher — einzeln oder als Batch.
Erfüllen Sie die XRechnung-Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen ohne Rückfragen.
TaxLayer wurde mit Steuerberatern und Finanzverantwortlichen entwickelt. Die Kennzahlen sprechen für sich.
Automatisierte Extraktion ersetzt manuelle Dateneingabe und Format-Recherche.
TaxLayer läuft im Browser und fügt sich in Ihren bestehenden Workflow ein.
Konform mit §14 UStG, GoBD und der E-Rechnungspflicht ab 2025.
Von Einzelunternehmern bis zu Mittelständlern — TaxLayer ist der stille Motor hinter Millionen von E-Rechnungen.
Die E-Rechnungspflicht hat uns monatelang beschäftigt. Mit TaxLayer war die Umstellung an einem Nachmittag erledigt — unsere PDFs gehen durch, kommen als XRechnung beim Kunden an, und die Buchhaltung lächelt wieder.
Die meisten E-Invoicing-Lösungen stammen aus dem SAP-Ökosystem. TaxLayer startet bei 0 € — und bleibt skalierbar bis ins Enterprise-Volumen.
| Merkmal | TaxLayer | ERP-Module | Open-Source-Tools |
|---|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Unter 2 Minuten | 4–12 Wochen | Mehrere Tage |
| Einstiegspreis | 0 € / Monat | ab 299 € / Monat | kostenlos, kein Support |
| PDF-Erkennung per KI | ● Inklusive | ○ Modul-Aufpreis | ○ Nicht vorhanden |
| Validierung nach KoSIT | ● Echtzeit | ● im Paket | ○ Manuelle Prüfung |
| Unterstützte Formate | ZUGFeRD 2.3 & XRechnung 3.0 | Abhängig vom Modul | Meist nur ein Format |
| Hosting | Deutschland (Frankfurt) | variiert | selbst zu hosten |
Drei Browser-Tools für alle, die mit E-Rechnungs-XML arbeiten. Keine Anmeldung, keine Datei-Upload auf Server.
XML gegen alle EN 16931 Pflichtfelder prüfen. Syntax-Fehler erkennen, KoSIT-Konformität sicherstellen. Unterstützt ZUGFeRD 2.x (CII) und XRechnung 3.0 (UBL).
Rechnungsdaten aus Excel oder CSV direkt als XRechnung UBL 2.1 exportieren — ohne Registrierung, ohne Software-Installation. Ideal wenn Ihr Auftraggeber eine XML-Datei verlangt.
ZUGFeRD oder XRechnung XML im Browser öffnen und als strukturierte Ansicht lesen — Verkäufer, Käufer, Positionen und Beträge sofort sichtbar. Kein Freeware-Download nötig.
Alles, was Sie über die E-Rechnungspflicht und TaxLayer wissen müssen.
Starten Sie kostenlos und wachsen Sie bei Bedarf. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Monatlich kündbar.
Keine Kreditkarte erforderlich
Kein Kreditkarten-Zwang. Keine Installation. Einfach PDF hochladen — die ersten zwei Konvertierungen sind kostenlos.