B2B E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025 — Handeln Sie jetzt

PDF-Rechnungen in
ZUGFeRD-E-Rechnungen
konvertieren

Laden Sie eine beliebige PDF-Rechnung hoch. Unsere KI extrahiert automatisch alle Daten und erstellt eine validierte E-Rechnung nach EN 16931 — in unter 30 Sekunden.

Keine Installation. Keine Datenspeicherung. Keine versteckten Kosten.

EN 16931 konformDSGVO-konformServer in FrankfurtKoSIT-validierbar

Das Problem

Die E-Rechnungspflicht ist da.
Sind Sie vorbereitet?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand verpflichtend — für Unternehmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle.

Manuelle Konvertierung

Rechnungsdaten per Hand in E-Rechnungs-Software übertragen? Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und skaliert nicht.

Teure Software-Lizenzen

Enterprise-Lösungen kosten tausende Euro pro Jahr — unverhältnismäßig für KMU und Freiberufler.

Technische Komplexität

ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931, CII, UBL — der Dschungel an Standards überfordert.

Die Lösung

In 3 Schritten zur E-Rechnung

Kein technisches Wissen nötig. Kein Setup. Einfach hochladen und fertig.

01

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihre PDF-Rechnung in den Upload-Bereich. Wir akzeptieren jedes gängige Rechnungslayout.

02

KI extrahiert & validiert

Gemini 1.5 Flash erkennt alle Pflichtfelder: Rechnungsnummer, Beträge, USt-IdNr., IBAN, Positionen. Anschließend EN 16931 Validierung.

03

ZUGFeRD herunterladen

Sie erhalten eine validierte PDF/A-3 Datei mit eingebettetem XML. Sofort einsatzbereit — Ihre Daten werden danach gelöscht.

Ihre Rechnungsdaten sind bei uns sicher

Wir nehmen Datenschutz ernst. Deshalb haben wir das System so gebaut, dass Ihre Daten gar nicht erst gespeichert werden können.

Zero-Storage-Architektur

Ihre PDF wird ausschließlich im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet. Es gibt keine Datenbank, keinen Storage Bucket, keine Festplatte. Nach der Konvertierung werden alle Daten sofort verworfen.

Serverstandort Frankfurt

Alle Daten werden auf Google Cloud Servern in Frankfurt am Main (europe-west3) verarbeitet. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Europäische Union.

DSGVO-konform

Durch die zustandslose Architektur werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Es gibt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, weil es keine Verarbeitung im Sinne der DSGVO gibt.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende TLS-verschlüsselt. Ihre PDF wird über HTTPS hochgeladen und das Ergebnis über HTTPS zurückgesendet.

Firebase Authentication

Sichere Anmeldung über Google OAuth 2.0 oder E-Mail/Passwort. Wir speichern keine Passwörter — die Authentifizierung läuft vollständig über Firebase.

Open-Source Validierung

Unsere EN 16931 Validierung basiert auf den offiziellen KoSIT Business Rules. Sie können das Ergebnis jederzeit mit dem kostenlosen KoSIT Validator gegenprüfen.

Kostenlose Tools

ZUGFeRD verstehen & prüfen

Nutzen Sie unsere kostenlosen Tools — ohne Anmeldung, ohne Einschränkungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ZUGFeRD und warum brauche ich es?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine maschinenlesbare XML-Datei in ein menschenlesbares PDF einbettet. Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. ZUGFeRD 2.1 erfüllt die europäische Norm EN 16931 und wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) gepflegt.
Wie konvertiere ich eine PDF-Rechnung in das ZUGFeRD-Format?
Mit dem ZUGFeRD Transformer laden Sie einfach Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Unsere KI (Gemini 1.5 Flash) extrahiert automatisch alle relevanten Daten — Rechnungsnummer, Beträge, USt-IdNr., IBAN, Positionen — und erstellt daraus eine validierte ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 Datei mit eingebettetem CII-XML.
Ist ZUGFeRD das gleiche wie Factur-X oder XRechnung?
ZUGFeRD 2.1 und Factur-X sind technisch identisch — sie basieren beide auf UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice) und erfüllen EN 16931. XRechnung ist ein rein XML-basiertes Format (UBL oder CII) ohne PDF. Alle drei Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Der ZUGFeRD Transformer arbeitet vollständig zustandslos (stateless). Ihre PDF wird ausschließlich im Arbeitsspeicher auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet. Nach der Konvertierung werden alle Daten sofort und unwiderruflich gelöscht. Es gibt keine Datenbank und keinen Dateispeicher.
Was kostet der ZUGFeRD Transformer?
Der ZUGFeRD Transformer ist kostenlos nutzbar — bis zu 10 Konvertierungen pro Tag. Auch unsere Tools (ZUGFeRD Validator, XML Previewer) sind dauerhaft kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
Besteht die erzeugte Rechnung die KoSIT-Validierung?
Jede erzeugte Rechnung wird vor der Ausgabe gegen die Pflichtfelder der EN 16931 validiert (BR-01 bis BR-65). Das Ergebnis ist mit dem offiziellen KoSIT Validator überprüfbar. Unser kostenloser ZUGFeRD Validator auf dieser Website ermöglicht Ihnen ebenfalls eine sofortige Prüfung.

Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht — heute noch

Keine Installation, keine Kreditkarte, keine Datenspeicherung. Starten Sie in unter 60 Sekunden.

Kostenlos starten

10 Konvertierungen pro Tag kostenlos. Keine versteckten Kosten.