Ссылка на накладную в ZUGFeRD (BT-16): корректный перенос Despatch Advice

Многие счета ссылаются на накладную, например строкой вроде «Поставка: 56273». Эта ссылка относится к отдельному полю EN 16931 – чтобы получатель мог автоматически сопоставить счёт с соответствующей поставкой.

> Краткий ответ: Номер накладной или уведомления об отгрузке – это BT-16 (Despatch Advice Reference). В ZUGFeRD/CII он указывается как DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), в XRechnung/UBL – как DespatchDocumentReference. TaxLayer переносит его автоматически.

Что означает BT-16

BT-16 связывает счёт с соответствующей поставкой. Если на счёте указан номер накладной или уведомления об отгрузке, он относится как ссылка в электронный счёт – не в поле свободного текста, а в предусмотренный для этого элемент.

Данные	Поле EN 16931	Пример
Номер накладной/уведомления об отгрузке	BT-16	56273
Дата поставки	BT-72	21.08.2026
Номер заказа покупателя	BT-13	4500012345

Где это указано в XML

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Почему это того стоит

Получатели с автоматической проверкой счетов сопоставляют счёт, заказ, приёмку товара и накладную друг с другом. Если ссылка на накладную присутствует, это сопоставление проходит без ручного вмешательства – счёт быстрее утверждается и оплачивается.

Как это делает TaxLayer

TaxLayer распознаёт номер накладной/уведомления об отгрузке из документа и переносит его как DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). На шаге проверки вы видите ссылку как отдельное поле и можете скорректировать её перед генерацией.

Итог

Ссылка на накладную (BT-16) является необязательной, но ценной для автоматической обработки у клиента. Следите за тем, чтобы она переносилась в электронный счёт как Despatch Advice Reference.

---

Попробуйте TaxLayer бесплатно – распознаёт ссылку на накладную, дату поставки и номера артикулов автоматически. Вопросы: info@landauer.de.

Часто задаваемые вопросы

Что такое BT-16 в EN 16931?

BT-16 – это идентификатор уведомления об отгрузке или накладной (Despatch Advice Reference) – номер, под которым задокументирована соответствующая поставка.

Где указан номер накладной в ZUGFeRD-XML?

В ZUGFeRD/CII – в блоке поставки как ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. В XRechnung/UBL – как cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

Для чего служит ссылка на накладную?

Она связывает счёт с поставкой. Клиент может таким образом автоматически сопоставить счёт с приёмкой товара и накладной – важно для машинной проверки счетов.

Обязательно ли BT-16?

Нет, BT-16 является необязательным. Однако там, где поставки документируются накладными, ссылка очень полезна и ожидается многими получателями.

Переносит ли TaxLayer ссылку на накладную?

Да. TaxLayer распознаёт номер накладной/уведомления об отгрузке и переносит его как DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); он доступен для просмотра и исправления на шаге проверки как поле. См. также Дата поставки (BT-72).