Blog
E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Обязательство электронного счёта 2027: что компаниям нужно подготовить сейчас
С 2027 года компании с годовым оборотом свыше 800 000 € обязаны отправлять электронные счета в формате ZUGFeRD или XRechnung. С 2028 года обязательство распространяется на все компании. Практическое руководство по подготовке.
XRechnung vs. ZUGFeRD: какой формат мне нужен?
Оба формата соответствуют EN 16931, но принципиально различаются. Когда нужен XRechnung, когда ZUGFeRD – и когда оба?
Валидатор KoSIT: как проверить файлы ZUGFeRD и XRechnung
Валидатор KoSIT – официальный инструмент проверки электронных счетов в Германии. Как его использовать – и какие альтернативы существуют.
Что такое ZUGFeRD? Гибридный формат счёта – простое объяснение
ZUGFeRD объединяет читаемый человеком PDF с машиночитаемым XML. Узнайте, как работает формат, какие профили существуют и почему он важен для обязательства электронного счёта.
Обязательство электронного счёта 2025: что компаниям нужно знать сейчас
С 2025 года все компании в Германии обязаны принимать электронные счета. С 2027 года отправка также станет обязательной. Обзор сроков, форматов и рекомендаций.
EN 16931: все обязательные поля европейского стандарта счетов
EN 16931 определяет более 160 бизнес-терминов для электронных счетов. Какие из них обязательны? Полный обзор.
Конвертация PDF в ZUGFeRD: руководство за 3 шага
Как конвертировать существующий PDF-счёт в электронный счёт ZUGFeRD 2.1 – автоматически, бесплатно и в соответствии с GDPR.
ZUGFeRD vs. XRechnung: какой формат подходит вашему бизнесу?
ZUGFeRD и XRechnung оба соответствуют EN 16931, но принципиально различаются по структуре, области применения и приёмке получателями. Это руководство поможет компаниям выбрать правильный формат для их конкретной ситуации.
Малый бизнес и электронные счета: что действует с 2025 года?
Малый бизнес согласно § 19 UStG также обязан принимать электронные счета с 2025 года. Когда вступает в силу обязательство отправки, какие переходные правила действуют и почему ZUGFeRD – самое простое решение.
DATEV и электронные счета: пошаговый импорт ZUGFeRD
Как импортировать ZUGFeRD-счета в DATEV Unternehmen Online – включая частые ошибки, рекомендации по форматам и практические советы для безупречной обработки документов.
Leitweg-ID: что это и где его получить?
Leitweg-ID – это адрес для электронных счетов государственным органам в Германии. Что он означает, как устроен и где его найти.
Создание электронных счетов: 5 методов в сравнении
От ERP-ПО до ручного создания XML – существует множество способов сгенерировать электронный счёт. Какой подходит вашему бизнесу? Честное сравнение с плюсами и минусами.
Профили ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – какой мне нужен?
ZUGFeRD определяет пять профилей с различным уровнем детализации. Какой профиль соответствует законодательным требованиям, какой избыточен – и какой генерирует TaxLayer?
Получение и обработка электронных счетов: как сделать правильно
С 2025 года все компании обязаны принимать электронные счета. Но как на практике обрабатывать файлы ZUGFeRD и XRechnung? Руководство для получателей.
Архивация электронных счетов: хранение ZUGFeRD и XRechnung в соответствии с GoBD
Электронные счета должны храниться в оригинальном формате 10 лет. Распечатки недостаточно. Как архивировать ZUGFeRD и XRechnung в соответствии с GoBD.
Отправка XRechnung государственным органам: правильное использование ZRE, OZG-RE и Leitweg-ID
Если вы поставляете товары или услуги федеральным органам, регионам или муниципалитетам, вам нужен XRechnung с Leitweg-ID. Как правильно подать через ZRE и OZG-RE.
Дата поставки в ZUGFeRD и XRechnung (BT-72): корректный перенос и исправление
Дата поставки/оказания услуги (BT-72) – это не дата счёта. Почему многие конвертеры их путают, что требует EN 16931 и как проверить и исправить дату перед генерацией.
Номера артикулов в ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) и BuyerAssignedID (BT-156)
Ваш собственный номер артикула и номер артикула клиента относятся к разным полям EN 16931. Почему номер артикула клиента решающий для автоматической обработки счетов – и как оба корректно попадают в XML.
Ссылка на накладную в ZUGFeRD (BT-16): корректный перенос Despatch Advice
Номер накладной или уведомления об отгрузке относится к полю BT-16 в электронном счёте. Что означает это поле, где оно указано в XML и как оно облегчает автоматическое сопоставление у клиента.
PDF/A-3B и ZUGFeRD: действительно ли мой PDF электронного счёта соответствует стандарту? (veraPDF)
ZUGFeRD требует файл PDF/A-3. Почему встраивание шрифтов и цветовой профиль являются частью этого, что проверяет veraPDF – и как надёжно получить соответствующий стандарту файл.
XRechnung: UBL или CII? Две синтаксиса EN 16931 в сравнении
XRechnung существует в двух XML-синтаксисах: UBL и UN/CEFACT CII. В чём разница, какой из них вам нужен и когда, и почему ZUGFeRD всегда использует CII.
Factur-X и ZUGFeRD: один и тот же формат? Разница простыми словами
Factur-X и ZUGFeRD часто принимают за два разных формата – на самом деле технически они идентичны. Что скрывается за названиями и что это значит для трансграничного обмена счетами.
Встраивание шрифтов в PDF/A: почему Arial часто отсутствует и что помогает
PDF/A требует, чтобы все шрифты были встроены в файл. Старые системы часто этого не делают – результатом становятся несоответствующие PDF-файлы ZUGFeRD. Причины, проверка и решения.
Отсканированный PDF-счёт в XRechnung/ZUGFeRD? Что можно с OCR, а что нет
Отсканированный счёт – это изображение, а не электронный счёт. Что можно из него извлечь с помощью ИИ/OCR, где пролегают границы и почему проверка решает всё.
Проверка электронного счёта перед отправкой: автоматически останавливаем ошибочные счета
Неполные или неверные электронные счета вообще не должны уходить. Как валидация по EN 16931 и проверка обязательных полей останавливают ошибочные счета – и почему важно ручное подтверждение.
Формат вывода по клиенту: выбор XRechnung или ZUGFeRD для каждого получателя
Госорганы требуют XRechnung, многие B2B-клиенты предпочитают ZUGFeRD. Как выбрать подходящий формат для каждого получателя – и на что при этом обращать внимание.
GDPR и AVV при конвертации электронных счетов: защита данных, хостинг в ЕС, удаление
Счета содержат персональные данные. На что обращать внимание при защите данных в решении для конвертации: хостинг в ЕС, хранение, сроки удаления и договор об обработке данных (AVV).