E-faturayı gönderimden önce kontrol etmek: hatalı faturaları otomatik durdurun

Yanlış bir e-fatura, hiç faturadan daha kötüdür: Reddedilebilir, ön vergi indirimini tehlikeye atabilir ve düzeltme yükü doğurabilir. En iyi koruma, hatalı faturaları gönderimden önce durdurmaktır.

> Kısa cevap: İyi bir dönüştürme, her e-faturayı EN 16931'e (KoSIT) karşı kontrol eder ve zorunlu alanları denetler. Bir şey eksikse veya doğrulama başarısız olursa, üretim engellenir ve fatura kontrol için işaretlenir – dosya, ancak tamamlama ve etkin onaydan sonra oluşur.

Kontrolün iki düzeyi

1. Biçimsel doğrulama: Üretilen XML, resmi KoSIT şemalarına ve EN 16931'in iş kurallarına (CIUS DE dahil) karşı kontrol edilir. İhlaller, sessiz ve hatalı bir dosyaya değil, durdurmaya yol açar.
2. Zorunlu alan kontrolü: Bir fatura numarası, tarih, satıcı ya da alıcı adı veya bir tutar eksikse, herhangi bir şey üretilmeden önce bu fark edilir ve gösterilir.

Geçiştirmek yerine durdurmak ve işaretlemek

Salt bir „Dönüştür düğmesine“ kıyasla belirleyici fark: Hatalı veya eksik faturalar otomatik olarak durdurulur ve kontrol için işaretlenir. Böylece uyumlu olmayan hiçbir fatura istem dışı gönderime girmez.

Elle onay neden önemli

Yazılım, akla yatkınlığı kontrol edebilir, ancak vergisel sorumluluğu üstlenemez. Bu nedenle kontrol edilen bilgilerin bilinçli bir onayı anlamlıdır – özellikle vergisel sınıflandırmada (genel vergilendirme, tersine ödeme/reverse-charge, küçük işletme …). Bu, izlenebilir bir kontrol kanıtı oluşturur ve bir varsayımın fark edilmeden geçmesini önler.

Sonuç

E-faturaları gönderilmeden önce kontrol edin: EN-16931 doğrulaması artı zorunlu alan kontrolü, bilinçli bir onayla birleştirilmiş olarak. Böylece hatalı faturaları alıcıda onarmak yerine durdurursunuz.

---

TaxLayer, eksik zorunlu alanlarda veya doğrulama hatalarında üretimi engeller ve bilinçli bir kontrol talep eder. Sorularınız için info@landauer.de.