Müşteriye göre çıktı formatı: her alıcı için XRechnung veya ZUGFeRD seçin
Her alıcı aynı formatı istemez. Kamu ihale makamları XRechnung isterken, birçok iş müşterisi görünür PDF korunduğu için ZUGFeRD'i tercih eder. İyi haber: Her fatura için karar verebilirsiniz.
> Kısa cevap: Çıktı formatını alıcıya göre seçin: kamu kurumları için XRechnung, B2B'de sıklıkla ZUGFeRD. TaxLayer'da formatı her dönüştürme için belirlersiniz. Her müşteri için kalıcı olarak saklanan bir profil şu anda öngörülmemiştir.
Kim neyi ister?
| Alıcı | Sıklıkla beklenen format |
|---|---|
| Kamu ihale makamları | XRechnung (çoğunlukla bir portal üzerinden) |
| Büyük ticaret/B2B müşterileri | ZUGFeRD veya XRechnung |
| Daha küçük B2B müşterileri | ZUGFeRD (görünür PDF pratik) |
Bağlayıcı olan her zaman alıcınızın kabul ettiği şeydir. Şüphe durumunda format ve iletim yolunu sorun.
Formatı fatura başına seçmek
Dönüştürme sırasında üretimden önce bir ZUGFeRD mi yoksa bir XRechnung dosyası mı oluşacağına karar verirsiniz. Böylece aynı kaynak belgeden farklı alıcıları karşılarsınız.
Otomatik olarak (henüz) mümkün olmayan
Her müşteri için sabit olarak tanımlı bir format ve gönderim kuralı („X müşterisi her zaman portal üzerinden XRechnung“) şu anda işlev kapsamının bir parçası değildir. Uygulamada, hangi müşterinin hangi formatı beklediğinin ekipte açık olması için basit bir dahili eşleme listesi yardımcı olur.
Sonuç
Bir kaynak belge, iki format: Alıcıya göre XRechnung veya ZUGFeRD seçin. En önemli müşterilerinizin gereksinimlerini bir kez düzgünce netleştirin – ondan sonra seçim rutin olur.
---
TaxLayer, aynı PDF'ten ZUGFeRD ve XRechnung üretir – format fatura başına seçilebilir. Sorularınız için info@landauer.de.
Sıkça sorulan sorular
Hangi alıcı hangi formata ihtiyaç duyar?
Kamu ihale makamları genellikle XRechnung ister. B2B'de PDF ayrıca insanlar için okunabilir olduğundan sıklıkla ZUGFeRD pratiktir. Şüphe durumunda alıcınıza hangi formatı ve hangi yolu kabul ettiğini sorun.
Formatı fatura başına seçebilir miyim?
Evet. TaxLayer'da üretimden önce, ilgili alıcıya uygun olarak bir ZUGFeRD mi yoksa XRechnung dosyası mı oluşacağını seçersiniz.
Her müşteri için kayıtlı bir format profili var mı?
Her müşteri için kalıcı olarak saklanan bir format ve gönderim yapılandırması şu anda işlev kapsamının bir parçası değildir; çıktı formatını her dönüştürme için seçersiniz. Tutarlı süreçler için dahili bir eşleme listesi yardımcı olur.
Formatlar arasındaki fark nedir?
ZUGFeRD, gömülü CII-XML içeren hibrit bir PDF/A-3'tür; XRechnung ise salt XML'dir (çoğunlukla UBL). Her ikisi de EN 16931'i karşılar. Daha fazlası: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Ücretsiz araçlar
İlgili makaleler
PDF faturalarınızı şimdi dönüştürün
TaxLayer'ı ücretsiz deneyin – ayda 2 dönüştürme, kredi kartı gerekmez.
Başlayın