مرجع سند التسليم في ZUGFeRD (BT-16): نقل Despatch Advice بشكل صحيح
تشير كثير من الفواتير إلى سند تسليم، مثلًا بسطر مثل «التسليم: 56273». وهذا المرجع ينتمي إلى حقل مستقل في EN 16931 – حتى يتمكن المستلم من مطابقة الفاتورة تلقائيًا بالتسليم المناسب.
> إجابة مختصرة: رقم سند التسليم أو إشعار الشحن هو BT-16 (Despatch Advice Reference). في ZUGFeRD/CII يظهر كـ DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID)، وفي XRechnung/UBL كـ DespatchDocumentReference. وينقله TaxLayer تلقائيًا.
ماذا يعني BT-16
يربط BT-16 الفاتورة بالتسليم المعني. فإذا ظهر على الفاتورة رقم سند تسليم أو إشعار شحن، فإنه ينتمي كمرجع إلى الفاتورة الإلكترونية – لا إلى حقل نص حر، بل إلى العنصر المخصص لذلك.
| البيان | حقل EN 16931 | مثال |
|---|---|---|
| رقم سند التسليم/إشعار الشحن | BT-16 | 56273 |
| تاريخ التسليم | BT-72 | 21.08.2026 |
| رقم طلبية المشتري | BT-13 | 4500012345 |
أين يقع في ملف XML
- ZUGFeRD / CII:
ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID - XRechnung / UBL:
cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID
لماذا يستحق ذلك العناء
يطابق المستلمون ذوو الفحص الآلي للفواتير بين الفاتورة والطلبية واستلام البضاعة وسند التسليم. وإذا كان مرجع سند التسليم موجودًا، فإن هذه المطابقة تجري دون تدخل يدوي – فتُعتمد الفاتورة وتُدفع أسرع.
كيف يفعل TaxLayer ذلك
يتعرّف TaxLayer على رقم سند التسليم/إشعار الشحن من المستند وينقله كـ DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). وفي خطوة المراجعة ترى المرجع كحقل مستقل ويمكنك تعديله قبل الإنشاء.
الخلاصة
مرجع سند التسليم (BT-16) اختياري، لكنه قيّم للمعالجة الآلية لدى العميل. احرص على أن يُنقل في الفاتورة الإلكترونية كـ Despatch Advice Reference.
---
جرّب TaxLayer مجانًا الآن – يتعرّف تلقائيًا على مرجع سند التسليم وتاريخ التسليم وأرقام الأصناف. للأسئلة: info@landauer.de.
الأسئلة الشائعة
ما هو BT-16 في EN 16931؟
BT-16 هو معرّف إشعار الشحن أو سند التسليم (Despatch Advice Reference) – الرقم الذي يُوثَّق تحته التسليم المعني.
أين يقع رقم سند التسليم في ملف ZUGFeRD XML؟
في ZUGFeRD/CII داخل كتلة التسليم كـ ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. وفي XRechnung/UBL كـ cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.
ما فائدة مرجع سند التسليم؟
يربط الفاتورة بالتسليم. فيتمكن العميل بذلك من مطابقة الفاتورة تلقائيًا مع استلام البضاعة وسند التسليم – وهو أمر مهم للفحص الآلي للفواتير.
هل BT-16 إلزامي؟
لا، BT-16 اختياري. لكن حيث تُوثَّق عمليات التسليم عبر سندات تسليم، يكون المرجع مفيدًا جدًا ويتوقعه كثير من المستلمين.
هل ينقل TaxLayer مرجع سند التسليم؟
نعم. يتعرّف TaxLayer على رقم سند التسليم/إشعار الشحن وينقله كـ DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16)؛ وهو قابل للاطلاع والتصحيح كحقل في خطوة المراجعة. انظر أيضًا تاريخ التسليم (BT-72).