معرّف Leitweg-ID: ما هو وأين أحصل عليه؟
أي شخص يُصدر فواتير للوكالات الاتحادية أو السلطات الولائية أو البلديات في ألمانيا لا يمكنه تجنب معرّف Leitweg-ID. وهو حقل العنونة المركزي للفواتير الإلكترونية في القطاع العام – ومعرّف Leitweg-ID المفقود أو غير الصحيح يؤدي حتمًا إلى رفض الفاتورة.
> إجابة مختصرة: معرّف Leitweg-ID هو معرّف فريد (مثلاً 991-12345-67) يوجّه الفواتير الإلكترونية إلى المستلم الصحيح في القطاع العام. وهو الحقل الإلزامي BT-10 في XRechnung. لفواتير B2B للشركات، ليس مطلوبًا.
ما هو معرّف Leitweg-ID بالضبط؟
معرّف Leitweg-ID هو معرّف فريد يوجّه الفواتير الإلكترونية إلى المستلم الصحيح في القطاع العام. يعمل مثل العنوان البريدي – لكن للفواتير الإلكترونية للجهات الحكومية.
كل وكالة اتحادية وسلطة ولائية و(بشكل متزايد) كل بلدية لها معرّف Leitweg-ID خاص بها. عندما تقدم XRechnung لجهة حكومية، يجب أن تقدم معرّف Leitweg-ID الصحيح – وإلا سيتم رفض الفاتورة.
معرّف Leitweg-ID هو حقل إلزامي في XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). في ZUGFeRD، هو اختياري.
كيف يتكون معرّف Leitweg-ID؟
لمعرّف Leitweg-ID صيغة ثابتة من ثلاثة أجزاء، مفصولة بشرطات:
`
[عنوان عام]-[عنوان خاص]-[رقم تحقق]
`
مثال
`
991-12345-67
`
| المكون | المعنى | مثال |
|---|---|---|
| العنوان العام | يحدد المنظمة الأم (مثلاً الولاية، الوكالة) | 991 |
| العنوان الخاص | يحدد القسم أو المكتب المحدد | 12345 |
| رقم التحقق | رقمان للتحقق من المعرّف الكامل | 67 |
ما هي رموز العناوين العامة الموجودة؟
| الرمز | المعنى |
|---|---|
| 991 – 999 | الإدارة الاتحادية المباشرة |
| 01 | شليسفيغ-هولشتاين |
| 02 | هامبورغ |
| 03 | ساكسونيا السفلى |
| 04 | بريمن |
| 05 | شمال الراين-ويستفاليا (NRW) |
| 06 | هيسن |
| 07 | راينلاند-بفالتس |
| 08 | بادن-فورتمبرغ |
| 09 | بافاريا |
| 10 | سارلاند |
| 11 | برلين |
| 12 | براندنبورغ |
| 13 | مكلنبورغ-فوربومرن |
| 14 | ساكسونيا |
| 15 | ساكسونيا-أنهالت |
| 16 | تورينغن |
أين أجد معرّف Leitweg-ID للجهة المتعاقدة؟
عادة تتلقى معرّف Leitweg-ID مباشرة من الجهة الحكومية. هناك عدة طرق:
1. في الطلب أو العقد – معظم الجهات المتعاقدة تُدرج معرّف Leitweg-ID في أمر الشراء أو العقد أو وثائق المناقصة. ابحث عن "Leitweg-ID" أو "Buyer Reference" أو "عنوان الفاتورة الإلكترونية".
2. الاستفسار المباشر – إذا لم يكن المعرّف في الوثائق، اسأل مكتب المشتريات أو قسم المحاسبة.
3. الأدلة الإلكترونية – بعض الولايات الألمانية تقدم أدلة: NRW (عبر بوابة الفوترة الإلكترونية)، بادن-فورتمبرغ (Service-BW)، بافاريا (بوابة الفوترة الإلكترونية لولاية بافاريا الحرة).
4. منصات استلام الفواتير – تعرض ZRE وOZG-RE معرّفات Leitweg-ID المتاحة أثناء التسجيل.
متى أحتاج معرّف Leitweg-ID – ومتى لا؟
| المستلم | معرّف Leitweg-ID مطلوب؟ |
|---|---|
| وكالة اتحادية | نعم – إلزامي منذ 2020 |
| سلطة ولائية | نعم – إلزامي في معظم الولايات |
| بلدية / مدينة | غالبًا – يعتمد على البلدية |
| شركة خاصة (B2B) | لا |
| فرد خاص (B2C) | لا |
مهم: لا علاقة لمعرّف Leitweg-ID بـإلزامية الفاتورة الإلكترونية العامة بموجب قانون فرص النمو. لفواتير B2B للشركات الأخرى، لا تحتاج معرّف Leitweg-ID.
كيف أُدخل معرّف Leitweg-ID في XRechnung؟
في XRechnung، يُدخل معرّف Leitweg-ID في الحقل BT-10 (Buyer Reference). في UBL 2.1 XML:
`xml
`
هذا الحقل إلزامي في XRechnung CIUS (BR-DE-01). إذا كان مفقودًا، سيتم رفض الفاتورة من أداة التحقق KoSIT ومن منصات الاستلام.
ما هي أكثر الأخطاء شيوعًا مع معرّف Leitweg-ID؟
الخطأ 1: رقم تحقق غير صحيح – الرقمان في النهاية هما مجموع تحقق. انسخ دائمًا معرّف Leitweg-ID من المستند الأصلي.
الخطأ 2: ZUGFeRD بدلاً من XRechnung – ZRE وOZG-RE يقبلان فقط ملفات XRechnung XML. ملف ZUGFeRD PDF مع معرّف Leitweg-ID غير كافٍ.
الخطأ 3: معرّف Leitweg-ID قديم – يمكن للوكالات تغيير المعرّفات أثناء إعادة التنظيم. استخدم دائمًا المعرّف الأحدث.
TaxLayer يدعم كلا التنسيقين. عند إنشاء XRechnung لجهة حكومية: ارفع PDF، أدخل معرّف Leitweg-ID، اختر XRechnung كتنسيق – واحصل على ملف UBL 2.1 XML مُتحقق منه. يمكنك رفع الملف النهائي مباشرة إلى ZRE. تحقق من النتيجة مسبقًا بـأداة التحقق.
الأسئلة الشائعة
ما هو معرّف Leitweg-ID؟
معرّف Leitweg-ID هو معرّف فريد يوجّه الفواتير الإلكترونية إلى المستلم الصحيح في القطاع العام. وهو الحقل الإلزامي BT-10 (Buyer Reference) في XRechnung.
هل أحتاج معرّف Leitweg-ID لفواتير B2B؟
لا. معرّف Leitweg-ID ذو صلة فقط لفواتير الجهات الحكومية (الوكالات الاتحادية والولائية والبلدية). لفواتير B2B للشركات، لا تحتاج معرّف Leitweg-ID.
كيف يتكون معرّف Leitweg-ID؟
الصيغة: [عنوان عام]-[عنوان خاص]-[رقم تحقق]، مثلاً 991-12345-67. العنوان العام يحدد المنظمة الأم، والعنوان الخاص يحدد القسم المحدد.
أين أجد معرّف Leitweg-ID للجهة المتعاقدة؟
عادة في أمر الشراء أو العقد أو وثائق المناقصة. بدلاً من ذلك، يمكنك سؤال الجهة المتعاقدة مباشرة أو استخدام أدلة الولايات الألمانية (NRW، بافاريا، بادن-فورتمبرغ).
ماذا يحدث إذا كان معرّف Leitweg-ID مفقودًا أو غير صحيح؟
سيتم رفض XRechnung من ZRE أو OZG-RE. تُبلغ أداة التحقق KoSIT عن هذا كخطأ BR-DE-01. انسخ دائمًا معرّف Leitweg-ID من المستند الأصلي.
هل يمكنني تضمين معرّف Leitweg-ID في ZUGFeRD أيضًا؟
نعم، كـ BT-10. في ZUGFeRD، هو اختياري لكن موصى به إذا كان المستلم جهة حكومية. ومع ذلك، ZRE وOZG-RE يقبلان فقط ملفات XRechnung XML.