تحويل PDF إلى ZUGFeRD: دليل في 3 خطوات
لا تزال العديد من الشركات تنشئ فواتيرها كملفات PDF بسيطة — باستخدام Word أو Excel أو برامج محاسبة لا تدعم تنسيقات الفاتورة الإلكترونية. هذه الملفات لا تلبي متطلبات إلزامية الفاتورة الإلكترونية. الخبر السار: لا تحتاج إلى إعادة هيكلة سير عمل الفوترة — يمكنك ببساطة تحويل ملفات PDF الحالية.
> إجابة مختصرة: مع TaxLayer، ترفع فاتورة PDF الخاصة بك، يستخرج الذكاء الاصطناعي جميع البيانات تلقائيًا، ويُنشئ ملف ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 مُتحقق منه. تستغرق العملية بأكملها أقل من 30 ثانية، والبيانات لا تغادر متصفحك أبدًا.
لماذا يجب أن أحول فواتير PDF إلى ZUGFeRD؟
اعتبارًا من 2027 أو 2028، يجب إرسال جميع فواتير B2B كفواتير إلكترونية منظمة. ملف PDF البسيط لا يلبي هذا المتطلب. ZUGFeRD هو الحل الأكثر عملية لمعظم الشركات لأن الفاتورة تبقى قابلة للقراءة كملف PDF بينما تحتوي في الوقت نفسه على بيانات قابلة للقراءة الآلية.
TaxLayer يحل هذه المشكلة: يأخذ فاتورة PDF الحالية ويحولها تلقائيًا إلى ملف ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.
كيف يعمل التحويل خطوة بخطوة؟
الخطوة 1: رفع PDF
افتح TaxLayer واسحب فاتورة PDF إلى منطقة الرفع. تُدعم جميع فواتير PDF الشائعة حتى 20 ميجابايت.
الخطوة 2: مراجعة استخراج الذكاء الاصطناعي
يحلل TaxLayer ملف PDF ويستخرج تلقائيًا:
- رقم الفاتورة والتاريخ
- بيانات البائع والمشتري
- أرقام التعريف الضريبي والأرقام الضريبية
- IBAN ومعلومات الدفع
- جميع بنود الفاتورة مع الكميات والأسعار
- تفصيل الضريبة حسب معدلات الضريبة
ثم يتم التحقق من النتيجة مقابل حقول EN 16931 الإلزامية. تُميز الحقول المفقودة حتى تتمكن من إكمالها.
الخطوة 3: تنزيل ZUGFeRD PDF
تحصل على ملف PDF/A-3 مع factur-x.xml مضمن. هذا الملف:
- قابل للقراءة البشرية: يبدو مثل فاتورتك الأصلية
- قابل للقراءة الآلية: يحتوي على جميع البيانات كـ XML منظم
- متوافق مع EN 16931: يلبي المعيار الأوروبي للفواتير بمستوى EN 16931 (COMFORT)
- قابل للتحقق بـ KoSIT: يمكن فحصه بـ أداة التحقق الرسمية KoSIT
كيف يمكنني التحقق من النتيجة بعد التحويل؟
تحقق من النتيجة بعد التحويل بـ أداة التحقق من ZUGFeRD و XRechnung المجانية — تعمل أيضًا مع ملفات ZUGFeRD PDF مباشرة في المتصفح. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء XRechnung عبر مولّد XRechnung المستند إلى النماذج.
ماذا لو احتجت XRechnung بدلاً من ZUGFeRD؟
لا مشكلة. بعد استخراج الذكاء الاصطناعي، يمكنك تبديل تنسيق الإخراج. يُنشئ TaxLayer إما ZUGFeRD 2.1 أو XRechnung 3.0 — لا تحتاج البيانات إلى إعادة إدخال.
ابدأ التحويل الآن: TaxLayer — أول تحويلين شهريًا مجانيان، بدون بطاقة ائتمان.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تحويل فاتورة PDF عادية إلى ZUGFeRD؟
نعم. مع TaxLayer، ترفع فاتورة PDF الحالية، يستخرج الذكاء الاصطناعي جميع البيانات، ويُنشئ ملف ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 مُتحقق منه. أول تحويلين شهريًا مجانيان.
هل سيتم تعديل ملف PDF الأصلي؟
لا. يبقى ملف PDF الأصلي دون تغيير. يُنشئ TaxLayer ملفًا جديدًا بلاحقة _zugferd.pdf.
ماذا يحدث ببيانات فاتورتي؟
محتويات فاتورتك (PDF، البيانات المستخرجة، XML) لا تُخزن. تتم معالجتها فقط في الذاكرة ويتم التخلص منها فورًا. يتم تخزين بيانات الحساب وعدادات الاستخدام فقط في Firebase (فرانكفورت). متوافق مع GDPR.
ما مدى دقة استخراج الذكاء الاصطناعي؟
الاستخراج دقيق جدًا للفواتير الألمانية القياسية. للتخطيطات غير المعتادة، نوصي بمراجعة النتيجة في معاينة البيانات وإجراء تصحيحات يدوية إذا لزم الأمر.
أي مستوى ZUGFeRD يُستخدم؟
يُنشئ TaxLayer ملفات ZUGFeRD بمستوى EN 16931 (COMFORT) — المعيار الذي يلبي إلزامية الفاتورة الإلكترونية ويُعالج بشكل مثالي من DATEV وLexware وsevDesk. التفاصيل: شرح مستويات ZUGFeRD.
هل يمكنني إنشاء XRechnung بدلاً من ZUGFeRD؟
نعم. بعد استخراج الذكاء الاصطناعي، يمكنك الاختيار بين ZUGFeRD 2.1 وXRechnung 3.0 — بدون إعادة إدخال البيانات. المقارنة: XRechnung مقابل ZUGFeRD.