Referencia de albarán en ZUGFeRD (BT-16): cómo asignar correctamente el Despatch Advice

Muchas facturas remiten a un albarán, por ejemplo con una línea del tipo «Entrega: 56273». Esa referencia pertenece a un campo propio de la EN 16931, para que el destinatario pueda asignar automáticamente la factura a la entrega correspondiente.

> Respuesta rápida: El número de albarán o de aviso de expedición es BT-16 (Despatch Advice Reference). En ZUGFeRD/CII figura como DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID) y en XRechnung/UBL como DespatchDocumentReference. TaxLayer lo transfiere automáticamente.

Qué significa BT-16

BT-16 vincula la factura con la entrega correspondiente. Si en la factura figura un número de albarán o de aviso de expedición, este pertenece a la factura electrónica como referencia: no a un campo de texto libre, sino al elemento previsto para ello.

Dónde figura en el XML

• ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
• XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Por qué merece la pena

Los destinatarios con verificación automática de facturas concilian entre sí factura, pedido, entrada de mercancías y albarán. Si la referencia de albarán está presente, esa conciliación se realiza sin intervención manual: la factura se aprueba y se paga más rápido.

Así lo hace TaxLayer

TaxLayer detecta el número de albarán o de aviso de expedición a partir del documento y lo transfiere como DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). En el paso de revisión ve la referencia como un campo propio y puede ajustarla antes de la generación.

Conclusión

La referencia de albarán (BT-16) es opcional, pero valiosa para el procesamiento automático en el cliente. Asegúrese de que se transfiera a la factura electrónica como Despatch Advice Reference.

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