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E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Obligación de factura electrónica 2027: lo que las empresas deben preparar ahora
A partir de 2027, las empresas con una facturación anual superior a 800.000 € deberán enviar facturas electrónicas en formato ZUGFeRD o XRechnung. Desde 2028, la obligación se aplicará a todas las empresas. Una guía práctica de preparación.
XRechnung vs. ZUGFeRD: ¿qué formato necesito?
Ambos formatos cumplen con EN 16931, pero difieren fundamentalmente. ¿Cuándo necesita XRechnung, cuándo ZUGFeRD – y cuándo ambos?
Validador KoSIT: cómo validar archivos ZUGFeRD y XRechnung
El Validador KoSIT es la herramienta oficial de validación de facturas electrónicas en Alemania. Cómo utilizarlo y qué alternativas existen.
¿Qué es ZUGFeRD? El formato de factura híbrido explicado de forma sencilla
ZUGFeRD combina un PDF legible por humanos con un XML legible por máquinas. Descubra cómo funciona el formato, qué perfiles existen y por qué es importante para la obligación de factura electrónica.
Obligación de factura electrónica 2025: lo que las empresas necesitan saber ahora
Desde 2025, todas las empresas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas. A partir de 2027, el envío también será obligatorio. Una visión general de plazos, formatos y recomendaciones.
EN 16931: Todos los campos obligatorios de la norma europea de facturación
EN 16931 define más de 160 términos comerciales para facturas electrónicas. ¿Cuáles son obligatorios? Una visión completa.
Convertir PDF a ZUGFeRD: una guía en 3 pasos
Cómo convertir una factura PDF existente en una factura electrónica ZUGFeRD 2.1 – de forma automática, gratuita y conforme con el RGPD.
ZUGFeRD vs. XRechnung: ¿qué formato se adapta a su empresa?
ZUGFeRD y XRechnung cumplen con EN 16931 – pero difieren fundamentalmente en estructura, caso de uso y aceptación por el destinatario. Esta guía ayuda a las empresas a elegir el formato adecuado para su situación específica.
Autónomos y factura electrónica: ¿qué se aplica a partir de 2025?
Los autónomos acogidos al § 19 UStG también están obligados a recibir facturas electrónicas desde 2025. Cuándo entra en vigor la obligación de envío, qué normas transitorias se aplican y por qué ZUGFeRD es la solución más sencilla.
DATEV y factura electrónica: importación de ZUGFeRD paso a paso
Cómo importar facturas ZUGFeRD en DATEV Unternehmen Online – incluyendo errores comunes, recomendaciones de formato y consejos prácticos para un procesamiento fluido de documentos.
Leitweg-ID: ¿qué es y dónde lo consigo?
El Leitweg-ID es la dirección para facturas electrónicas a entidades del sector público en Alemania. Qué significa, cómo está estructurado y dónde encontrarlo.
Crear facturas electrónicas: 5 métodos comparados
Desde software ERP hasta creación manual de XML – hay muchas formas de generar una factura electrónica. ¿Cuál se adapta a su empresa? Una comparación honesta con ventajas e inconvenientes.
Perfiles ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – ¿cuál necesito?
ZUGFeRD define cinco perfiles con diferentes niveles de detalle. ¿Qué perfil cumple los requisitos legales, cuál es excesivo – y cuál genera TaxLayer?
Recibir y procesar facturas electrónicas: cómo hacerlo correctamente
Desde 2025, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas. Pero, ¿cómo se procesan los archivos ZUGFeRD y XRechnung en la práctica? Una guía para los destinatarios.
Archivado de facturas electrónicas: conservación de ZUGFeRD y XRechnung conforme con GoBD
Las facturas electrónicas deben conservarse en formato original durante 10 años. Una impresión no es suficiente. Cómo archivar ZUGFeRD y XRechnung de forma conforme con GoBD.
Enviar XRechnung a la administración pública: cómo usar correctamente el ZRE, OZG-RE y Leitweg-ID
Si suministra a agencias federales, estados o municipios, necesita XRechnung con un Leitweg-ID. Cómo enviarlo correctamente a través del ZRE y OZG-RE.
Fecha de entrega en ZUGFeRD y XRechnung (BT-72): cómo asignarla y corregirla correctamente
La fecha de entrega o prestación (BT-72) no es la fecha de la factura. Por qué muchos conversores confunden ambas, qué exige la EN 16931 y cómo revisar y corregir la fecha antes de generar el archivo.
Números de artículo en ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) y BuyerAssignedID (BT-156)
Su propio número de artículo y el número de artículo del cliente pertenecen a campos separados de la EN 16931. Por qué el número de artículo del cliente es decisivo para el procesamiento automático de facturas, y cómo llevar ambos correctamente al XML.
Referencia de albarán en ZUGFeRD (BT-16): cómo asignar correctamente el Despatch Advice
El número de albarán o de aviso de expedición pertenece a la factura electrónica como BT-16. Qué significa el campo, dónde figura en el XML y cómo facilita la asignación automática en el cliente.
PDF/A-3B y ZUGFeRD: ¿es realmente conforme el PDF de mi factura electrónica? (veraPDF)
ZUGFeRD requiere un archivo PDF/A-3. Por qué la incrustación de fuentes y un perfil de color forman parte de ello, qué comprueba veraPDF y cómo llegar con seguridad a un archivo conforme.
XRechnung: ¿UBL o CII? Las dos sintaxis de la EN 16931 comparadas
XRechnung existe en dos sintaxis XML: UBL y UN/CEFACT CII. Cuál es la diferencia, cuándo necesita cada una y por qué ZUGFeRD siempre usa CII.
Factur-X y ZUGFeRD: ¿el mismo formato? La diferencia explicada fácilmente
A menudo se cree que Factur-X y ZUGFeRD son dos formatos, cuando en realidad son técnicamente idénticos. Qué hay detrás de cada nombre y qué significa esto para el intercambio transfronterizo de facturas.
Incrustar fuentes en PDF/A: por qué falta a menudo Arial y qué ayuda
PDF/A exige que todas las fuentes estén incrustadas en el archivo. Los sistemas antiguos a menudo no lo hacen, y la consecuencia son PDF ZUGFeRD no conformes. Causas, comprobación y soluciones.
¿Factura PDF escaneada a XRechnung/ZUGFeRD? Qué es posible con OCR y qué no
Una factura escaneada es una imagen, no una factura electrónica. Qué se puede extraer de ella con IA/OCR, dónde están los límites y por qué la comprobación es decisiva.
Comprobar la factura electrónica antes del envío: detener automáticamente las facturas erróneas
Las facturas electrónicas incompletas o incorrectas no deberían siquiera salir. Cómo la validación EN 16931 y el control de campos obligatorios detienen las facturas erróneas, y por qué la confirmación manual es importante.
Formato de salida por cliente: elegir XRechnung o ZUGFeRD según el destinatario
Las administraciones exigen XRechnung, muchos clientes B2B prefieren ZUGFeRD. Cómo elegir el formato adecuado para cada destinatario, y en qué debe fijarse.
GDPR y AVV en la conversión de facturas electrónicas: protección de datos, alojamiento en la UE, supresión
Las facturas contienen datos personales. En qué debe fijarse respecto a la protección de datos de una solución de conversión: alojamiento en la UE, almacenamiento, plazos de supresión y el contrato de encargo de tratamiento (AVV).