Format de sortie par client : choisir XRechnung ou ZUGFeRD selon le destinataire
Tous les destinataires ne veulent pas le même format. Tandis que les adjudicateurs publics exigent XRechnung, de nombreux clients professionnels préfèrent ZUGFeRD, car le PDF visible est conservé. La bonne nouvelle : vous pouvez décider facture par facture.
> Réponse rapide : Choisissez le format de sortie selon le destinataire : XRechnung pour les administrations, souvent ZUGFeRD dans le B2B. Avec TaxLayer, vous définissez le format à chaque conversion. Un profil enregistré durablement par client n'est pas prévu à ce jour.
Qui exige quoi ?
| Destinataire | Format souvent attendu |
|---|---|
| Adjudicateurs publics | XRechnung (souvent via un portail) |
| Grands clients commerce/B2B | ZUGFeRD ou XRechnung |
| Plus petits clients B2B | ZUGFeRD (PDF visible pratique) |
Ce qui fait foi, c'est toujours ce que votre destinataire accepte. En cas de doute, demandez le format et la voie de transmission.
Choisir le format par facture
Lors de la conversion, vous décidez avant la génération si un fichier ZUGFeRD ou XRechnung doit être créé. Vous servez ainsi différents destinataires à partir du même document source.
Ce qui ne se fait pas (encore) automatiquement
Une règle de format et d'envoi fixée par client (« Client X toujours XRechnung par portail ») ne fait pas partie des fonctionnalités actuelles. En pratique, une simple liste d'affectation interne permet à l'équipe de savoir clairement quel client attend quel format.
Conclusion
Un document source, deux formats : choisissez XRechnung ou ZUGFeRD selon le destinataire. Clarifiez une bonne fois les exigences de vos clients les plus importants – ensuite, le choix devient une routine.
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TaxLayer génère ZUGFeRD et XRechnung à partir du même PDF – format sélectionnable par facture. Questions à info@landauer.de.
Questions fréquentes
Quel format faut-il pour quel destinataire ?
Les adjudicateurs publics exigent en règle générale XRechnung. Dans le B2B, ZUGFeRD est souvent pratique, car le PDF reste en plus lisible pour les humains. En cas de doute, demandez à votre destinataire quel format et quelle voie il accepte.
Puis-je choisir le format pour chaque facture ?
Oui. Avec TaxLayer, vous choisissez avant la génération si un fichier ZUGFeRD ou XRechnung doit être créé – en fonction du destinataire concerné.
Existe-t-il un profil de format enregistré par client ?
Une configuration de format et d'envoi enregistrée durablement par client ne fait pas partie des fonctionnalités actuelles ; vous choisissez le format de sortie à chaque conversion. Pour des processus homogènes, une liste d'affectation interne est utile.
Quelle est la différence entre les formats ?
ZUGFeRD est un PDF/A-3 hybride avec un XML CII incorporé ; XRechnung est un XML pur (le plus souvent UBL). Les deux satisfont la norme EN 16931. Plus d'informations : XRechnung vs ZUGFeRD.
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