Pour les artisans et entreprises artisanales

Facture pour une administration publique ? XRechnung en 60 secondes — sans compétences informatiques.

Les clients du secteur public — fédéral, régional, municipal — n'acceptent que le format XRechnung. TaxLayer transforme votre facture PDF en fichier correct pour que vous soyez payé à temps.

Créez votre facture comme d'habitude — sur papier, dans Word ou dans votre logiciel métier. Téléchargez le PDF sur TaxLayer et téléchargez le XRechnung terminé. Voilà. Pas de XML, pas de manuel.

Essayer gratuitement Comment ça marche →

✓Validé KoSIT✓Support identifiant de routage✓2 conversions gratuites par jour

Résultat — XRechnung pour administration

Entrée

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

Votre facture · 3 840,00 € · 19.05.2026

↓ TaxLayer IA · 0,9 seconde

Sortie — XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Le problème

Les administrations n'acceptent plus les PDF classiques — et ça coûte cher aux artisans.

XRechnung n'est pas une tendance, c'est la loi. Soumettez le mauvais fichier et vous attendez votre argent.

Les clients publics rejettent les PDF.

Les administrations fédérales, régionales et municipales n'acceptent que le format XRechnung depuis 2020/2025. Soumettez un PDF classique et il vous est retourné — vous devez recommencer. Le paiement est retardé de plusieurs semaines.

C'est quoi un identifiant de routage ?

Les administrations utilisent des identifiants de routage pour attribuer les factures au bon service. Si l'identifiant est manquant ou erroné, votre facture disparaît. TaxLayer vous guide à travers ce champ et vérifie le format automatiquement.

Créer un XRechnung manuellement est irréaliste pour les artisans.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — c'est du langage informatique. Les artisans construisent et installent, ils ne sont pas programmeurs XML. TaxLayer s'occupe entièrement de la partie technique.

Les factures incorrectes ne sont pas payées.

Mauvaise version de profil, champs obligatoires manquants, numéro de TVA invalide — les portails administratifs sont impitoyables. TaxLayer valide chaque facture par rapport aux schémas officiels KoSIT avant que vous ne la soumettez.

En trois étapes

Plus simple que de remplir un formulaire.

Pas de formation, pas de manuel. Vous connaissez le résultat : une facture que l'administration accepte.

Télécharger la facture en PDF

Téléchargez votre facture finalisée en PDF — depuis Word, votre logiciel métier ou sous forme de scan. TaxLayer lit les données automatiquement.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Champs reconnus · prêt pour vérification

Saisir l'identifiant de routage et vérifier

TaxLayer affiche tous les champs reconnus. Saisissez l'identifiant de routage de votre client — TaxLayer vérifie le format automatiquement et signale les champs obligatoires manquants.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Télécharger le XRechnung et soumettre

Téléchargez le XRechnung terminé et soumettez-le au portail de votre client (ZRE pour les autorités fédérales, ou votre portail régional/municipal).

↓ XRechnung.xml

• Validé KoSIT · accepté par les administrations

Pourquoi TaxLayer pour les artisans

Conçu pour ceux qui n'ont pas de service informatique.

TaxLayer résout le problème XRechnung — sans que vous ayez besoin de comprendre ce qu'est techniquement le XRechnung.

Pas de XML, pas de manuel

Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques. Téléchargez simplement le PDF, saisissez l'identifiant de routage, téléchargez le XRechnung terminé. L'ensemble du processus prend moins de 2 minutes.

–Pas besoin de compte KoSIT
–Pas de connaissance XML
–Fonctionne dans le navigateur

Validation avant soumission

TaxLayer vérifie chaque XRechnung par rapport aux schémas officiels KoSIT avant que vous ne le téléchargiez. Les rejets pour erreurs de format appartiennent au passé.

–Vérification Schematron KoSIT
–Validation du format d'identifiant de routage
–Messages d'erreur clairs

Gratuit pour les utilisateurs occasionnels

2 conversions par mois gratuitement de façon permanente — sans carte bancaire, sans abonnement. Parfait pour les entreprises qui ne travaillent qu'occasionnellement pour des clients publics.

–0 € pour 2 factures / mois
–Pro pour un volume plus important : 15 € / mois
–Résiliation mensuelle

FAQ

Questions fréquentes des artisans sur XRechnung.

Ce que les artisans veulent vraiment savoir — expliqué clairement.

Les artisans doivent-ils soumettre leurs factures aux administrations en XRechnung ?

Oui. Toutes les factures aux autorités fédérales doivent être soumises en XRechnung via le portail central d'entrée des factures (ZRE) depuis 2020. La plupart des Länder et de nombreuses municipalités ont introduit des exigences similaires. Ceux qui continuent de soumettre des PDF risquent le rejet de leurs factures et le blocage des paiements.

Qu'est-ce qu'un identifiant de routage et où le trouver en tant qu'artisan ?

L'identifiant de routage est un identifiant de votre client public qui garantit que le XRechnung atteint le bon destinataire. Vous le trouverez dans le bon de commande, le contrat ou la lettre d'attribution de l'administration. Si aucun identifiant n'est fourni, demandez-le directement au client — sans celui-ci, la facture est généralement rejetée.

Puis-je utiliser TaxLayer en tant qu'artisan sans compétences informatiques ?

Oui, TaxLayer est conçu pour cela. Vous téléchargez votre facture finalisée en PDF — TaxLayer reconnaît tous les champs automatiquement. Vous vérifiez brièvement les données extraites, ajoutez l'identifiant de routage si nécessaire, et téléchargez le XRechnung terminé. Pas de XML, pas de manuel, pas de formation.

Que se passe-t-il si ma facture est rejetée par le client public ?

Les rejets proviennent presque toujours d'erreurs de format : identifiant de routage manquant, mauvais profil XRechnung ou numéro fiscal invalide. TaxLayer valide chaque facture par rapport aux schémas officiels KoSIT avant le téléchargement — les causes de rejet typiques sont détectées à l'avance et peuvent être corrigées.

Le XRechnung doit-il être soumis via un portail spécifique ?

Oui, généralement. Pour les autorités fédérales, le ZRE (zre-e-rechnung.de) s'en charge. Pour les autorités régionales et municipales, il existe des portails spécifiques à chaque Land (par ex. OZG-RE). TaxLayer fournit le fichier XML XRechnung terminé, que vous téléchargez ensuite sur le portail concerné. Nous vous guidons dans le processus sur demande.

Puis-je envoyer le XRechnung par e-mail à l'administration ?

Cela dépend de l'administration. De nombreux clients n'acceptent le XRechnung que via les portails d'entrée officiels (ZRE, OZG-RE). Certains acceptent également l'e-mail. En cas de doute, demandez à votre client quelle méthode de soumission est acceptée.

En savoir plus sur XRechnung ?

Notre blog explique XRechnung, les portails ZRE et les identifiants de routage — en langage clair.

XRechnung expliqué →Obligation de facturation électronique →