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E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Obligation de facturation électronique 2027 : ce que les entreprises doivent préparer maintenant
À partir de 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 800 000 € devront envoyer des factures électroniques au format ZUGFeRD ou XRechnung. À partir de 2028, l'obligation s'appliquera à toutes les entreprises. Un guide de préparation pratique.
XRechnung vs. ZUGFeRD : quel format dois-je utiliser ?
Les deux formats sont conformes à EN 16931, mais ils diffèrent fondamentalement. Quand avez-vous besoin de XRechnung, quand de ZUGFeRD – et quand des deux ?
Validateur KoSIT : comment valider les fichiers ZUGFeRD et XRechnung
Le validateur KoSIT est l'outil officiel de validation des factures électroniques en Allemagne. Comment l'utiliser – et quelles alternatives existent.
Qu'est-ce que ZUGFeRD ? Le format de facture hybride expliqué simplement
ZUGFeRD combine un PDF lisible par l'homme avec un XML lisible par la machine. Découvrez comment fonctionne le format, quels profils existent et pourquoi il est important pour l'obligation de facturation électronique.
Obligation de facturation électronique 2025 : ce que les entreprises doivent savoir maintenant
À partir de 2025, toutes les entreprises en Allemagne doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À partir de 2027, l'envoi deviendra également obligatoire. Un aperçu des délais, formats et recommandations.
EN 16931 : tous les champs obligatoires de la norme européenne de facturation
EN 16931 définit plus de 160 termes métier pour les factures électroniques. Lesquels sont obligatoires ? Un aperçu complet.
Convertir un PDF en ZUGFeRD : un guide en 3 étapes
Comment convertir une facture PDF existante en facture électronique ZUGFeRD 2.1 – automatiquement, gratuitement et conforme au RGPD.
ZUGFeRD vs. XRechnung : quel format pour votre entreprise ?
ZUGFeRD et XRechnung sont tous deux conformes à EN 16931 – mais fondamentalement différents en termes de structure, de cas d'utilisation et d'acceptation par le destinataire. Ce guide aide les entreprises à choisir le bon format pour leur situation spécifique.
Auto-entrepreneurs et facturation électronique : ce qui s'applique depuis 2025
Les auto-entrepreneurs relevant du § 19 UStG sont également tenus de recevoir des factures électroniques depuis 2025. Quand l'obligation d'envoi entre en vigueur, quelles règles transitoires s'appliquent et pourquoi ZUGFeRD est la solution la plus simple.
DATEV et facturation électronique : import ZUGFeRD étape par étape
Comment importer des factures ZUGFeRD dans DATEV Unternehmen Online – y compris les erreurs courantes, les recommandations de format et les conseils pratiques pour un traitement fluide des documents.
Leitweg-ID : qu'est-ce que c'est et où l'obtenir ?
Le Leitweg-ID est l'adresse des factures électroniques destinées aux entités du secteur public en Allemagne. Ce qu'il signifie, comment il est structuré et où le trouver.
Créer des factures électroniques : 5 méthodes comparées
Du logiciel ERP à la création manuelle de XML – il existe de nombreuses façons de générer une facture électronique. Laquelle convient à votre entreprise ? Une comparaison honnête avec avantages et inconvénients.
Profils ZUGFeRD : MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – lequel me faut-il ?
ZUGFeRD définit cinq profils avec différents niveaux de détail. Quel profil satisfait les exigences légales, lequel est excessif – et lequel TaxLayer génère-t-il ?
Recevoir et traiter des factures électroniques : comment bien faire
Depuis 2025, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Mais comment traiter concrètement les fichiers ZUGFeRD et XRechnung en pratique ? Un guide pour les destinataires.
Archivage des factures électroniques : conservation conforme GoBD de ZUGFeRD et XRechnung
Les factures électroniques doivent être conservées dans le format original pendant 10 ans. Une impression ne suffit pas. Comment archiver ZUGFeRD et XRechnung en conformité avec les GoBD.
Envoyer une XRechnung aux administrations publiques : utiliser correctement ZRE, OZG-RE et Leitweg-ID
Si vous êtes fournisseur d'agences fédérales, de Länder ou de municipalités, vous avez besoin de XRechnung avec un Leitweg-ID. Comment soumettre correctement via ZRE et OZG-RE.
Date de livraison dans ZUGFeRD et XRechnung (BT-72) : la reprendre et la corriger correctement
La date de livraison/prestation (BT-72) n'est pas la date de facturation. Pourquoi de nombreux convertisseurs confondent les deux, ce qu'exige la norme EN 16931 et comment vérifier et corriger cette date avant la génération.
Numéros d'article dans ZUGFeRD : SellerAssignedID (BT-155) et BuyerAssignedID (BT-156)
Votre propre numéro d'article et le numéro d'article du client relèvent de champs distincts de la norme EN 16931. Pourquoi le numéro d'article du client est déterminant pour le traitement automatique des factures – et comment inscrire correctement les deux dans le XML.
Référence de bon de livraison dans ZUGFeRD (BT-16) : reprendre correctement le Despatch Advice
Le numéro de bon de livraison ou d'avis d'expédition s'inscrit comme BT-16 dans la facture électronique. Ce que signifie ce champ, où il figure dans le XML et comment il facilite l'affectation automatique chez le client.
PDF/A-3B et ZUGFeRD : mon PDF de facture électronique est-il vraiment conforme ? (veraPDF)
ZUGFeRD suppose un fichier PDF/A-3. Pourquoi l'incorporation des polices et un profil colorimétrique en font partie, ce que vérifie veraPDF – et comment obtenir un fichier conforme à coup sûr.
XRechnung : UBL ou CII ? Les deux syntaxes de la norme EN 16931 comparées
XRechnung existe en deux syntaxes XML : UBL et UN/CEFACT CII. Quelle est la différence, laquelle vous faut-il et quand, et pourquoi ZUGFeRD utilise toujours CII.
Factur-X et ZUGFeRD : le même format ? La différence expliquée simplement
Factur-X et ZUGFeRD sont souvent pris pour deux formats distincts – en réalité, ils sont techniquement identiques. Ce qui se cache derrière ces noms et ce que cela signifie pour l'échange transfrontalier de factures.
Incorporer les polices dans un PDF/A : pourquoi Arial manque souvent et comment y remédier
PDF/A exige que toutes les polices soient incorporées dans le fichier. Les systèmes anciens ne le font souvent pas – d'où des PDF ZUGFeRD non conformes. Causes, vérification et solutions.
Facture PDF numérisée en XRechnung/ZUGFeRD ? Ce que l'OCR permet et ce qu'il ne permet pas
Une facture numérisée est une image, pas une facture électronique. Ce que l'IA/OCR peut en extraire, où se situent les limites et pourquoi la vérification est décisive.
Vérifier la facture électronique avant l'envoi : stopper automatiquement les factures erronées
Les factures électroniques incomplètes ou erronées ne devraient tout simplement pas partir. Comment la validation EN 16931 et le contrôle des champs obligatoires stoppent les factures erronées – et pourquoi la confirmation manuelle compte.
Format de sortie par client : choisir XRechnung ou ZUGFeRD selon le destinataire
Les administrations exigent XRechnung, de nombreux clients B2B préfèrent ZUGFeRD. Comment choisir le bon format selon le destinataire – et à quoi veiller.
RGPD et AVV lors de la conversion de factures électroniques : protection des données, hébergement UE, suppression
Les factures contiennent des données à caractère personnel. À quoi faire attention en matière de protection des données pour une solution de conversion : hébergement UE, stockage, délais de suppression et contrat de sous-traitance (AVV).