Numeri articolo in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) e BuyerAssignedID (BT-156)

Le fatture commerciali contengono spesso due codici articolo per ogni voce: il vostro codice e il codice con cui il vostro cliente identifica lo stesso articolo. Entrambi appartengono a campi distinti e appositi della EN 16931 – altrimenti vanno perse informazioni importanti per l'elaborazione automatica delle fatture.

> Risposta breve: Il vostro codice articolo va inserito come SellerAssignedID (BT-155), il codice articolo del cliente come BuyerAssignedID (BT-156) nell'XML ZUGFeRD – rispettivamente per ogni voce nell'elemento SpecifiedTradeProduct. Il numero di riga (LineID, BT-126) rimane separato. TaxLayer recepisce entrambi automaticamente.

Due codici articolo, due campi

Un esempio tipico da una fattura commerciale:

Un errore frequente: il proprio codice articolo viene usato come numero di riga (LineID) e il codice articolo del cliente non compare affatto nell'XML. Entrambe le cose sono inutili – la norma prevede un campo dedicato per ogni dato.

Perché il codice articolo del cliente è determinante

I grandi clienti commerciali elaborano automaticamente le fatture in entrata. Il loro sistema riconcilia ogni voce tramite il proprio codice articolo (quello del vostro cliente) con l'ordine e l'entrata merci. Se questo codice non è presente come BuyerAssignedID nella fattura elettronica, la riconciliazione va a vuoto – la fattura deve essere rielaborata manualmente o viene rifiutata. Proprio per catene e centri per il bricolage, la BuyerAssignedID è quindi spesso decisiva per far passare la vostra fattura senza intoppi.

Come appare nell'XML

In ZUGFeRD/CII entrambi i codici si trovano per ogni voce nel blocco prodotto, in questo ordine:

• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID – il vostro codice articolo (BT-155)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID – codice articolo del cliente (BT-156)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name – denominazione articolo (BT-153)

Il numero di riga rimane separato in ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.

Come lo fa TaxLayer

TaxLayer riconosce per ogni voce entrambi i codici articolo e li recepisce correttamente come SellerAssignedID e BuyerAssignedID nell'XML ZUGFeRD. Il numero di riga rimane la pura LineID progressiva. Nella fase di verifica vedete i codici articolo riconosciuti per ogni riga, prima che il file venga generato.

Conclusione

Distinguete con chiarezza numero di riga, codice articolo proprio e codice articolo del cliente: BT-126, BT-155 e BT-156. In particolare la BuyerAssignedID è determinante per l'elaborazione automatica presso i clienti commerciali di maggiori dimensioni.

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