Per artigiani e imprese artigiane

Fattura per un ente pubblico? XRechnung in 60 secondi — senza competenze informatiche.

I clienti del settore pubblico — federale, regionale, comunale — accettano solo XRechnung. TaxLayer trasforma la Sua fattura PDF nel file corretto perché venga pagato in tempo.

Crei la Sua fattura come al solito — su carta, in Word o nel Suo software di settore. Carichi il PDF su TaxLayer e scarichi la XRechnung completata. Fatto. Nessun XML, nessun manuale.

Prova gratis ora Come funziona →

✓Validato KoSIT✓Supporto ID di instradamento✓2 conversioni gratuite al giorno

Risultato — XRechnung per ente pubblico

Input

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

La Sua fattura · €3.840,00 · 19.05.2026

↓ TaxLayer IA · 0,9 secondi

Output — XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Il problema

Gli enti pubblici non accettano più i normali PDF — e questo costa denaro reale agli artigiani.

XRechnung non è una tendenza, è la legge. Invii il file sbagliato e aspetta i Suoi soldi.

I clienti pubblici rifiutano i PDF.

Le amministrazioni federali, regionali e comunali accettano solo XRechnung dal 2020/2025. Invii un normale PDF e Le viene restituito — deve ricominciare. Il pagamento viene ritardato di settimane.

Cos'è un ID di instradamento?

Gli enti pubblici utilizzano ID di instradamento per assegnare le fatture al funzionario corretto. Se l'ID manca o è errato, la Sua fattura scompare. TaxLayer La guida attraverso questo campo e verifica il formato automaticamente.

Creare XRechnung manualmente è irrealistico per gli artigiani.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — è linguaggio informatico. Gli artigiani costruiscono e installano, non sono programmatori XML. TaxLayer gestisce completamente la parte tecnica.

Le fatture errate non vengono pagate.

Versione del profilo sbagliata, campi obbligatori mancanti, partita IVA non valida — i portali governativi sono implacabili. TaxLayer valida ogni fattura rispetto agli schemi ufficiali KoSIT prima della presentazione.

In tre passaggi

Più facile che compilare un modulo.

Nessuna formazione, nessun manuale. Conosce il risultato: una fattura che l'ente pubblico accetta.

Carica la fattura come PDF

Carichi la Sua fattura completata come PDF — da Word, dal Suo software di settore o come scansione. TaxLayer legge i dati automaticamente.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Campi riconosciuti · pronto per la verifica

Inserisca l'ID di instradamento e verifichi

TaxLayer mostra tutti i campi riconosciuti. Inserisca l'ID di instradamento del Suo cliente — TaxLayer verifica il formato automaticamente e segnala i campi obbligatori mancanti.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Scarichi XRechnung e invii

Scarichi la XRechnung completata e la invii al portale del Suo cliente (ZRE per le autorità federali, o il Suo portale regionale/comunale).

↓ XRechnung.xml

• Validato KoSIT · accettato dagli enti pubblici

Perché TaxLayer per gli artigiani

Creato per chi non ha un reparto IT.

TaxLayer risolve il problema XRechnung — senza che Lei debba capire cos'è tecnicamente XRechnung.

Nessun XML, nessun manuale

Non servono conoscenze tecniche. Carichi semplicemente il PDF, inserisca l'ID di instradamento, scarichi la XRechnung completata. L'intero processo richiede meno di 2 minuti.

–Nessun account KoSIT necessario
–Nessuna conoscenza XML
–Funziona nel browser

Validazione prima della presentazione

TaxLayer verifica ogni XRechnung rispetto agli schemi ufficiali KoSIT prima del download. I rifiuti per errori di formato appartengono al passato.

–Verifica Schematron KoSIT
–Validazione formato ID di instradamento
–Messaggi di errore chiari

Gratuito per uso occasionale

2 conversioni al mese gratuite in modo permanente — senza carta di credito, senza abbonamento. Perfetto per le aziende che lavorano solo occasionalmente per clienti pubblici.

–€0 per fino a 2 fatture / mese
–Pro per volume maggiore: 15 € / mese
–Disdetta mensile

FAQ

Domande frequenti delle imprese artigiane su XRechnung.

Ciò che gli artigiani vogliono davvero sapere — spiegato chiaramente.

Gli artigiani devono presentare le fatture agli enti pubblici come XRechnung?

Sì. Tutte le fatture alle autorità federali devono essere presentate come XRechnung tramite il Portale Centrale di Ricezione Fatture (ZRE) dal 2020. La maggior parte dei Länder e molti comuni hanno introdotto requisiti simili. Chi continua a presentare PDF rischia il rifiuto delle fatture e il blocco dei pagamenti.

Cos'è un ID di instradamento e dove lo trovo come artigiano?

L'ID di instradamento è un identificativo del Suo cliente pubblico che garantisce che la XRechnung raggiunga il destinatario corretto. Lo trova nell'ordine, nel contratto o nella lettera di aggiudicazione dell'ente. Se non viene fornito un ID, lo chieda direttamente al cliente — senza di esso, la fattura viene solitamente rifiutata.

Posso usare TaxLayer come artigiano senza competenze informatiche?

Sì, TaxLayer è pensato per questo. Carichi la Sua fattura completata come PDF — TaxLayer riconosce tutti i campi automaticamente. Verifichi brevemente i dati estratti, aggiunga l'ID di instradamento se necessario e scarichi la XRechnung completata. Nessun XML, nessun manuale, nessuna formazione.

Cosa succede se la mia fattura viene rifiutata dal cliente pubblico?

I rifiuti derivano quasi sempre da errori di formato: ID di instradamento mancante, profilo XRechnung sbagliato o codice fiscale non valido. TaxLayer valida ogni fattura rispetto agli schemi ufficiali KoSIT prima del download — le cause di rifiuto tipiche vengono rilevate in anticipo e possono essere corrette.

La XRechnung deve essere presentata tramite un portale specifico?

Sì, di solito. Per le autorità federali, il ZRE (zre-e-rechnung.de) gestisce l'operazione. Per le autorità regionali e comunali, esistono portali specifici per ogni Land (es. OZG-RE). TaxLayer fornisce il file XML XRechnung completato, che poi carichi sul portale pertinente. La guidiamo nel processo su richiesta.

Posso inviare la XRechnung via e-mail all'ente pubblico?

Dipende dall'ente. Molti clienti accettano XRechnung solo tramite portali di ricezione ufficiali (ZRE, OZG-RE). Alcuni accettano anche l'e-mail. In caso di dubbio, chieda al Suo cliente quale metodo di invio è accettato.

Vuole saperne di più su XRechnung?

Il nostro blog spiega XRechnung, i portali ZRE e gli ID di instradamento — in linguaggio semplice.

XRechnung spiegato →Obbligo di fatturazione elettronica →