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E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Obbligo di fatturazione elettronica 2027: cosa devono preparare le aziende adesso
A partire dal 2027, le aziende con un fatturato annuo superiore a 800.000 € dovranno inviare fatture elettroniche in formato ZUGFeRD o XRechnung. Dal 2028, l'obbligo si estenderà a tutte le imprese. Una guida pratica alla preparazione.
XRechnung vs. ZUGFeRD: quale formato mi serve?
Entrambi i formati sono conformi a EN 16931, ma differiscono in modo fondamentale. Quando serve XRechnung, quando ZUGFeRD – e quando entrambi?
Validatore KoSIT: come validare i file ZUGFeRD e XRechnung
Il Validatore KoSIT è lo strumento ufficiale di validazione per le fatture elettroniche in Germania. Come utilizzarlo – e quali alternative sono disponibili.
Cos'è ZUGFeRD? Il formato di fattura ibrido spiegato in modo semplice
ZUGFeRD combina un PDF leggibile dall'uomo con un XML leggibile dalla macchina. Scoprite come funziona il formato, quali profili esistono e perché è importante per l'obbligo di fatturazione elettronica.
Obbligo di fatturazione elettronica 2025: cosa devono sapere le aziende adesso
A partire dal 2025, tutte le aziende in Germania devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Dal 2027, anche l'invio diventerà obbligatorio. Una panoramica di scadenze, formati e raccomandazioni.
EN 16931: tutti i campi obbligatori dello standard europeo per le fatture
EN 16931 definisce oltre 160 termini commerciali per le fatture elettroniche. Quali di essi sono obbligatori? Una panoramica completa.
Convertire PDF in ZUGFeRD: una guida in 3 passaggi
Come convertire una fattura PDF esistente in una fattura elettronica ZUGFeRD 2.1 – automaticamente, gratuitamente e nel rispetto del GDPR.
ZUGFeRD vs. XRechnung: quale formato si adatta alla vostra azienda?
ZUGFeRD e XRechnung sono entrambi conformi a EN 16931 – ma fondamentalmente diversi nella struttura, nel caso d'uso e nell'accettazione da parte dei destinatari. Questa guida aiuta le aziende a scegliere il formato giusto per la loro situazione specifica.
Piccole imprese e fatturazione elettronica: cosa si applica dal 2025?
Anche le piccole imprese ai sensi del § 19 UStG sono obbligate a ricevere fatture elettroniche dal 2025. Quando entra in vigore l'obbligo di invio, quali regole transitorie si applicano e perché ZUGFeRD è la soluzione più semplice.
DATEV e fatturazione elettronica: importazione ZUGFeRD passo dopo passo
Come importare le fatture ZUGFeRD in DATEV Unternehmen Online – inclusi errori comuni, raccomandazioni sui formati e consigli pratici per un'elaborazione fluida dei documenti.
Leitweg-ID: cos'è e dove lo trovo?
Il Leitweg-ID è l'indirizzo per le fatture elettroniche agli enti del settore pubblico in Germania. Cosa significa, com'è strutturato e dove trovarlo.
Creare fatture elettroniche: 5 metodi a confronto
Dal software ERP alla creazione manuale di XML – ci sono molti modi per generare una fattura elettronica. Quale si adatta alla vostra azienda? Un confronto onesto con pro e contro.
Profili ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – quale mi serve?
ZUGFeRD definisce cinque profili con diversi livelli di dettaglio. Quale profilo soddisfa i requisiti legali, quale è eccessivo – e quale genera TaxLayer?
Ricevere ed elaborare fatture elettroniche: come fare correttamente
Dal 2025, tutte le aziende devono poter ricevere fatture elettroniche. Ma come si elaborano concretamente i file ZUGFeRD e XRechnung nella pratica? Una guida per i destinatari.
Archiviazione fatture elettroniche: conservazione conforme ai GoBD di ZUGFeRD e XRechnung
Le fatture elettroniche devono essere conservate nel formato originale per 10 anni. Una stampa non è sufficiente. Come archiviare ZUGFeRD e XRechnung in conformità ai GoBD.
Inviare XRechnung alla Pubblica Amministrazione: utilizzare correttamente ZRE, OZG-RE e Leitweg-ID
Se fornite servizi ad agenzie federali, Land o comuni, avete bisogno di XRechnung con un Leitweg-ID. Come inviare correttamente tramite ZRE e OZG-RE.
Data di consegna in ZUGFeRD e XRechnung (BT-72): come recepirla e correggerla correttamente
La data di consegna/prestazione (BT-72) non è la data della fattura. Perché molti convertitori confondono le due, cosa richiede la EN 16931 e come verificare e correggere la data prima della generazione.
Numeri articolo in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) e BuyerAssignedID (BT-156)
Il vostro codice articolo e il codice articolo del cliente appartengono a campi distinti della EN 16931. Perché il codice articolo del cliente è determinante per l'elaborazione automatica delle fatture – e come inserire entrambi correttamente nell'XML.
Riferimento al documento di trasporto in ZUGFeRD (BT-16): recepire correttamente la Despatch Advice
Il numero del documento di trasporto o dell'avviso di spedizione va inserito come BT-16 nella fattura elettronica. Cosa significa il campo, dove si trova nell'XML e come facilita l'associazione automatica presso il cliente.
PDF/A-3B e ZUGFeRD: il mio PDF di fattura elettronica è davvero conforme? (veraPDF)
ZUGFeRD presuppone un file PDF/A-3. Perché l'incorporamento dei caratteri e un profilo colore ne fanno parte, cosa verifica veraPDF – e come arrivare in sicurezza a un file conforme.
XRechnung: UBL o CII? Le due sintassi della EN 16931 a confronto
XRechnung esiste in due sintassi XML: UBL e UN/CEFACT CII. Qual è la differenza, quale vi serve e quando, e perché ZUGFeRD usa sempre CII.
Factur-X e ZUGFeRD: lo stesso formato? La differenza spiegata in modo semplice
Factur-X e ZUGFeRD vengono spesso considerati due formati distinti, ma in realtà sono tecnicamente identici. Cosa si nasconde dietro i due nomi e cosa significa per lo scambio transfrontaliero delle fatture.
Incorporare i caratteri in PDF/A: perché Arial spesso manca e cosa aiuta
PDF/A richiede che tutti i caratteri siano incorporati nel file. I sistemi più datati spesso non lo fanno, con la conseguenza di PDF ZUGFeRD non conformi. Cause, verifica e soluzioni.
Fattura PDF scansionata in XRechnung/ZUGFeRD? Cosa si può fare con l'OCR e cosa no
Una fattura scansionata è un'immagine, non una fattura elettronica. Cosa si può estrarre con IA/OCR, dove sono i limiti e perché la verifica è decisiva.
Verificare la fattura elettronica prima dell'invio: fermare automaticamente le fatture errate
Le fatture elettroniche incomplete o errate non dovrebbero proprio uscire. Come la validazione EN 16931 e il controllo dei campi obbligatori fermano le fatture errate, e perché la conferma manuale è importante.
Formato di output per cliente: scegliere XRechnung o ZUGFeRD per ogni destinatario
Gli enti pubblici richiedono XRechnung, molti clienti B2B preferiscono ZUGFeRD. Come scegliere il formato adatto per ogni destinatario, e a cosa fare attenzione.
GDPR e AVV nella conversione delle fatture elettroniche: protezione dei dati, hosting UE, cancellazione
Le fatture contengono dati personali. A cosa fare attenzione riguardo alla protezione dei dati di una soluzione di conversione: hosting UE, memorizzazione, termini di cancellazione e il contratto di trattamento dei dati (AVV).