Riferimento al documento di trasporto in ZUGFeRD (BT-16): recepire correttamente la Despatch Advice

Molte fatture rimandano a un documento di trasporto, ad esempio con una riga come "Consegna: 56273". Questo riferimento va inserito in un campo dedicato della EN 16931 – affinché il destinatario possa associare automaticamente la fattura alla consegna corrispondente.

> Risposta breve: Il numero del documento di trasporto o dell'avviso di spedizione è il BT-16 (Despatch Advice Reference). In ZUGFeRD/CII è indicato come DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), in XRechnung/UBL come DespatchDocumentReference. TaxLayer lo recepisce automaticamente.

Cosa significa il BT-16

Il BT-16 collega la fattura alla relativa consegna. Se sulla fattura è presente un numero di documento di trasporto o di avviso di spedizione, va inserito come riferimento nella fattura elettronica – non in un campo a testo libero, ma nell'elemento appositamente previsto.

Dato	Campo EN 16931	Esempio
Numero documento trasporto/avviso spedizione	BT-16	56273
Data di consegna	BT-72	21.08.2026
Numero d'ordine dell'acquirente	BT-13	4500012345

Dove si trova nell'XML

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Perché conviene

I destinatari con verifica automatica delle fatture riconciliano tra loro fattura, ordine, entrata merci e documento di trasporto. Se il riferimento al documento di trasporto è presente, questa riconciliazione avviene senza intervento manuale – la fattura viene approvata e pagata più velocemente.

Come lo fa TaxLayer

TaxLayer riconosce il numero del documento di trasporto/avviso di spedizione dal documento e lo recepisce come DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). Nella fase di verifica vedete il riferimento come campo dedicato e potete modificarlo prima della generazione.

Conclusione

Il riferimento al documento di trasporto (BT-16) è facoltativo, ma prezioso per l'elaborazione automatica presso il cliente. Assicuratevi che venga recepito nella fattura elettronica come Despatch Advice Reference.

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Provate TaxLayer gratuitamente ora – riconosce automaticamente riferimento al documento di trasporto, data di consegna e numeri articolo. Domande a info@landauer.de.

Domande frequenti

Cos'è il BT-16 nella EN 16931?

BT-16 è l'identificativo dell'avviso di spedizione o del documento di trasporto (Despatch Advice Reference) – il numero con cui è documentata la relativa consegna.

Dove si trova il numero del documento di trasporto nell'XML ZUGFeRD?

In ZUGFeRD/CII nel blocco di consegna come ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. In XRechnung/UBL come cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

A cosa serve il riferimento al documento di trasporto?

Collega la fattura alla consegna. Il cliente può così associare automaticamente la fattura all'entrata merci e al documento di trasporto – importante per la verifica automatica delle fatture.

Il BT-16 è obbligatorio?

No, il BT-16 è facoltativo. Tuttavia, dove le consegne sono documentate tramite documenti di trasporto, il riferimento è molto utile ed è atteso da molti destinatari.

TaxLayer recepisce il riferimento al documento di trasporto?

Sì. TaxLayer riconosce il numero del documento di trasporto/avviso di spedizione e lo recepisce come DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); è visibile e correggibile come campo nella fase di verifica. Vedi anche Data di consegna (BT-72).