Números de artigo em ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) e BuyerAssignedID (BT-156)

As faturas comerciais contêm muitas vezes dois números de artigo por posição: o seu próprio número e o número sob o qual o seu cliente identifica o mesmo artigo. Ambos pertencem a campos separados e previstos para o efeito na EN 16931 – caso contrário, perdem-se informações importantes para o processamento automático de faturas.

> Resposta rápida: O seu próprio número de artigo pertence, como SellerAssignedID (BT-155), e o número de artigo do cliente, como BuyerAssignedID (BT-156), ao XML do ZUGFeRD – cada um por posição no elemento SpecifiedTradeProduct. O número da linha (LineID, BT-126) mantém-se separado disso. O TaxLayer transpõe ambos automaticamente.

Dois números de artigo, dois campos

Um exemplo típico de uma fatura comercial:

Um erro frequente: o próprio número de artigo é usado como número da linha (LineID) e o número de artigo do cliente nem sequer aparece no XML. Ambos são desnecessários – a norma tem um campo próprio para cada indicação.

Por que o número de artigo do cliente é decisivo

Grandes clientes comerciais processam as faturas recebidas automaticamente. O seu sistema reconcilia cada posição, através do número de artigo próprio (ou seja, do seu cliente), com a encomenda e a entrada de mercadorias. Se esse número não constar como BuyerAssignedID na fatura eletrónica, a reconciliação fica sem resultado – a fatura tem de ser tratada manualmente ou é rejeitada. Precisamente em cadeias e lojas de bricolage, o BuyerAssignedID é, por isso, muitas vezes determinante para que a sua fatura seja processada sem problemas.

Como fica no XML

Em ZUGFeRD/CII, ambos os números figuram por posição no bloco do produto, nesta ordem:

• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID – o seu número de artigo (BT-155)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID – número de artigo do cliente (BT-156)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name – designação do artigo (BT-153)

O número da linha mantém-se separado em ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.

Como o TaxLayer o faz

O TaxLayer reconhece ambos os números de artigo por posição e transpõe-nos corretamente como SellerAssignedID e BuyerAssignedID para o XML do ZUGFeRD. O número da linha mantém-se como a LineID pura e sequencial. No passo de verificação vê os números de artigo reconhecidos por linha, antes de o ficheiro ser gerado.

Conclusão

Separe de forma limpa o número da linha, o próprio número de artigo e o número de artigo do cliente: BT-126, BT-155 e BT-156. Sobretudo o BuyerAssignedID é decisivo para o processamento automático em clientes comerciais de maior dimensão.

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