TaxLayer
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Para artesãos e empresas de ofícios

Fatura para uma administração pública? XRechnung em 60 segundos — sem conhecimentos de TI.

Os clientes do setor público — federal, estadual, municipal — só aceitam XRechnung. O TaxLayer converte a sua fatura PDF no ficheiro correto para que lhe paguem a tempo.

Crie a sua fatura como sempre — em papel, em Word ou no seu software de ofícios. Carregue o PDF no TaxLayer e descarregue a XRechnung terminada. Pronto. Sem XML, sem manual.

Experimentar grátis agoraComo funciona →
Validado por KoSITSuporte de Routing ID2 conversões diárias grátis
Resultado — XRechnung para a administração
Entrada
sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf
A sua fatura · €3.840,00 · 19.05.2026
↓ TaxLayer AI · 0,9 segundos
Saída — XRechnung 3.0
xrechnung_stadtwerk_042026.xml
EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1
Leitweg-ID
991-1234-56 ✓
Steuernr.
DE987654321 ✓
Profil
XRechnung 3.0
Validierung
● Bestanden
O problema

As administrações já não aceitam PDF normais — e isso custa dinheiro real aos artesãos.

XRechnung não é uma tendência, é a lei. Envie o ficheiro errado e espere pelo seu dinheiro.

01

Os clientes públicos rejeitam PDF.

As administrações federais, estaduais e municipais só aceitam XRechnung desde 2020/2025. Envie um PDF normal e será devolvido — obrigando-o a recomeçar. O pagamento atrasa-se semanas.

02

O que é um Routing ID?

As administrações usam Routing IDs para atribuir faturas ao funcionário correto. Se faltar ou estiver incorreto, a sua fatura desaparece. O TaxLayer guia-o por este campo e verifica o formato automaticamente.

03

Criar XRechnung manualmente é irreal para artesãos.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — isso é linguagem de TI. Os artesãos constroem e instalam, não são programadores XML. O TaxLayer trata da parte técnica na totalidade.

04

As faturas incorretas não são pagas.

Versão de perfil incorreta, campos obrigatórios em falta, número de IVA inválido — os portais governamentais não perdoam. O TaxLayer valida cada fatura contra os esquemas oficiais KoSIT antes de a enviar.

Em três passos

Mais fácil do que preencher um formulário.

Sem formação, sem manual. Conhece o resultado: uma fatura que a administração aceita.

01

Carregar fatura como PDF

Carregue a sua fatura terminada como PDF — do Word, do seu software de ofícios ou como uma digitalização. O TaxLayer lê os dados automaticamente.

heizung_rathaus_042026.pdf
Campos reconhecidos · pronto para revisão
02

Introduzir Routing ID e rever

O TaxLayer mostra todos os campos reconhecidos. Introduza o Routing ID do seu cliente — o TaxLayer verifica o formato automaticamente e assinala os campos obrigatórios em falta.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden
03

Descarregar XRechnung e enviar

Descarregue a XRechnung terminada e envie-a para o portal do seu cliente (ZRE para autoridades federais, ou o seu portal estadual/municipal).

↓ XRechnung.xml
Validado por KoSIT · aceite pela administração
Porquê TaxLayer para artesãos

Feito para pessoas que não têm departamento de TI.

O TaxLayer resolve o problema da XRechnung — sem que precise de entender tecnicamente o que é XRechnung.

Sem XML, sem manual

Não precisa de conhecimentos técnicos. Basta carregar o PDF, introduzir o Routing ID, descarregar a XRechnung terminada. Todo o processo demora menos de 2 minutos.

  • Sem necessidade de conta KoSIT
  • Sem conhecimentos de XML
  • Funciona no navegador

Validação antes do envio

O TaxLayer verifica cada XRechnung contra os esquemas oficiais KoSIT antes da transferência. As rejeições por erros de formato são coisa do passado.

  • Verificação Schematron KoSIT
  • Validação de formato do Routing ID
  • Mensagens de erro claras

Grátis para uso ocasional

2 conversões por mês permanentemente grátis — sem cartão de crédito, sem subscrição. Perfeito para empresas que só ocasionalmente trabalham com clientes do setor público.

  • €0 para até 2 faturas / mês
  • Pro para maior volume: €15 / mês
  • Cancelamento mensal
FAQ

Perguntas frequentes de artesãos sobre XRechnung.

O que os artesãos realmente querem saber — com respostas claras.

Os artesãos devem enviar faturas às administrações como XRechnung?
Sim. Todas as faturas a autoridades federais devem ser enviadas como XRechnung através do Portal Central de Entrada de Faturas (ZRE) desde 2020. A maioria dos estados federados e muitos municípios introduziram requisitos semelhantes. Quem continuar a enviar PDF arrisca a rejeição das faturas e a retenção dos pagamentos.
O que é um Routing ID e onde o encontro como artesão?
O Routing ID é um identificador do seu cliente do setor público que assegura que a XRechnung chegue ao destinatário correto. Encontrará-o na encomenda, contrato ou carta de adjudicação da administração. Se não for fornecido um Routing ID, pergunte diretamente ao cliente — sem ele, a fatura é geralmente rejeitada.
Posso usar o TaxLayer como artesão sem conhecimentos de TI?
Sim, o TaxLayer foi concebido para isso. Carregue a sua fatura terminada como PDF — o TaxLayer reconhece todos os campos automaticamente. Verifique brevemente os dados extraídos, adicione o Routing ID se necessário e descarregue a XRechnung terminada. Sem XML, sem manual, sem formação necessária.
O que acontece se a administração rejeitar a minha fatura?
As rejeições quase sempre provêm de erros de formato: Routing ID em falta, perfil XRechnung incorreto ou número fiscal inválido. O TaxLayer valida cada fatura contra os esquemas oficiais KoSIT antes da transferência — as causas típicas de rejeição são detetadas antecipadamente e podem ser corrigidas.
A XRechnung deve ser enviada através de um portal específico?
Sim, normalmente. Para autoridades federais, o ZRE (zre-e-rechnung.de) trata disso. Para autoridades estaduais e municipais, existem portais específicos por estado (p. ex., OZG-RE). O TaxLayer entrega o ficheiro XML XRechnung terminado, que depois carrega no portal correspondente. Orientamo-lo no processo se o solicitar.
Posso enviar a XRechnung por e-mail à administração?
Depende da administração. Muitos clientes só aceitam XRechnung através de portais de entrada oficiais (ZRE, OZG-RE). Alguns também permitem e-mail. Em caso de dúvida, pergunte ao seu cliente que método de envio aceita.
Quer saber mais sobre XRechnung?
O nosso blog explica XRechnung, portais ZRE e Routing IDs — em linguagem simples.
XRechnung explicada →Obrigação de fatura eletrónica →
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