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E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Obrigação de fatura eletrónica 2027: o que as empresas devem preparar agora
A partir de 2027, as empresas com faturação anual superior a 800.000 € devem enviar faturas eletrónicas no formato ZUGFeRD ou XRechnung. A partir de 2028, a obrigação aplica-se a todas as empresas. Um guia prático de preparação.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Qual formato preciso?
Ambos os formatos cumprem a EN 16931, mas diferem fundamentalmente. Quando precisa de XRechnung, quando de ZUGFeRD – e quando de ambos?
Validador KoSIT: como validar ficheiros ZUGFeRD e XRechnung
O Validador KoSIT é a ferramenta oficial de validação para faturas eletrónicas na Alemanha. Como utilizá-lo – e que alternativas existem.
O que é ZUGFeRD? O formato de fatura híbrido explicado de forma simples
O ZUGFeRD combina um PDF legível por humanos com XML legível por máquinas. Saiba como funciona o formato, que perfis existem e por que é relevante para a obrigação de fatura eletrónica.
Obrigação de fatura eletrónica 2025: o que as empresas precisam de saber agora
A partir de 2025, todas as empresas na Alemanha devem poder receber faturas eletrónicas. A partir de 2027, o envio também se torna obrigatório. Uma visão geral de prazos, formatos e recomendações.
EN 16931: Todos os campos obrigatórios da norma europeia de faturação
A EN 16931 define mais de 160 termos comerciais para faturas eletrónicas. Quais são obrigatórios? Uma visão completa.
Converter PDF para ZUGFeRD: um guia em 3 passos
Como converter uma fatura PDF existente numa fatura eletrónica ZUGFeRD 2.1 – automaticamente, gratuitamente e em conformidade com o RGPD.
ZUGFeRD vs. XRechnung: qual formato se adequa à sua empresa?
O ZUGFeRD e o XRechnung são ambos conformes com a EN 16931 – mas fundamentalmente diferentes em estrutura, caso de utilização e aceitação pelo destinatário. Este guia ajuda as empresas a escolher o formato certo para a sua situação específica.
Faturação eletrónica para trabalhadores independentes: o que se aplica a partir de 2025?
As pequenas empresas ao abrigo do § 19 UStG também são obrigadas a receber faturas eletrónicas desde 2025. Quando entra em vigor a obrigação de envio, que regras transitórias se aplicam e por que o ZUGFeRD é a solução mais simples.
DATEV e faturação eletrónica: importação ZUGFeRD passo a passo
Como importar faturas ZUGFeRD para o DATEV Unternehmen Online – incluindo erros comuns, recomendações de formato e dicas práticas para um processamento de documentos sem problemas.
Leitweg-ID: o que é e onde o obtenho?
O Leitweg-ID é o endereço para faturas eletrónicas dirigidas a entidades do setor público na Alemanha. O que significa, como está estruturado e onde encontrá-lo.
Criar faturas eletrónicas: 5 métodos comparados
Desde software ERP até criação manual de XML – existem muitas formas de gerar uma fatura eletrónica. Qual se adequa à sua empresa? Uma comparação honesta com prós e contras.
Perfis ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – qual preciso?
O ZUGFeRD define cinco perfis com diferentes níveis de detalhe. Qual perfil cumpre os requisitos legais, qual é excessivo – e qual gera o TaxLayer?
Receber e processar faturas eletrónicas: como fazer corretamente
Desde 2025, todas as empresas devem poder receber faturas eletrónicas. Mas como se processam ficheiros ZUGFeRD e XRechnung na prática? Um guia para destinatários.
Arquivo de faturas eletrónicas: conservação de ZUGFeRD e XRechnung em conformidade com o GoBD
As faturas eletrónicas devem ser conservadas no formato original durante 10 anos. Uma impressão não é suficiente. Como arquivar ZUGFeRD e XRechnung em conformidade com o GoBD.
Enviar XRechnung para entidades públicas: utilizar corretamente a ZRE, OZG-RE e Leitweg-ID
Se fornece agências federais, estados ou municípios, precisa de XRechnung com Leitweg-ID. Como submeter corretamente através da ZRE e OZG-RE.
Data de entrega em ZUGFeRD e XRechnung (BT-72): transpor e corrigir corretamente
A data de entrega/prestação (BT-72) não é a data da fatura. Por que muitos conversores confundem as duas, o que exige a EN 16931 e como verificar e corrigir a data antes da geração.
Números de artigo em ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) e BuyerAssignedID (BT-156)
O seu próprio número de artigo e o número de artigo do cliente pertencem a campos separados da EN 16931. Por que o número de artigo do cliente é decisivo para o processamento automático de faturas – e como ambos chegam corretamente ao XML.
Referência da guia de remessa em ZUGFeRD (BT-16): transpor corretamente o Despatch Advice
O número da guia de remessa ou do aviso de expedição pertence à fatura eletrónica como BT-16. O que significa o campo, onde figura no XML e como facilita a associação automática no cliente.
PDF/A-3B e ZUGFeRD: o meu PDF de fatura eletrónica é realmente conforme? (veraPDF)
O ZUGFeRD pressupõe um ficheiro PDF/A-3. Por que a incorporação de tipos de letra e um perfil de cor fazem parte disso, o que o veraPDF verifica – e como obter com segurança um ficheiro conforme.
XRechnung: UBL ou CII? As duas sintaxes da EN 16931 em comparação
A XRechnung existe em duas sintaxes XML: UBL e UN/CEFACT CII. Qual é a diferença, qual precisa e quando, e por que o ZUGFeRD usa sempre CII.
Factur-X e ZUGFeRD: o mesmo formato? A diferença explicada de forma simples
Factur-X e ZUGFeRD são muitas vezes tidos como dois formatos – na realidade, são tecnicamente idênticos. O que se esconde por detrás dos nomes e o que isso significa para a troca transfronteiriça de faturas.
Incorporar tipos de letra no PDF/A: por que o Arial falta muitas vezes e o que ajuda
O PDF/A exige que todos os tipos de letra estejam incorporados no ficheiro. Sistemas mais antigos frequentemente não o fazem – o resultado são PDFs ZUGFeRD não conformes. Causas, verificação e soluções.
Fatura em PDF digitalizada para XRechnung/ZUGFeRD? O que o OCR consegue e o que não
Uma fatura digitalizada é uma imagem, não uma fatura eletrónica. O que se consegue extrair dela com IA/OCR, onde estão os limites e por que a verificação é decisiva.
Verificar a fatura eletrónica antes do envio: parar automaticamente faturas incorretas
Faturas eletrónicas incompletas ou erradas nem sequer deviam sair. Como a validação EN 16931 e a verificação de campos obrigatórios param faturas incorretas – e por que a confirmação manual é importante.
Formato de saída por cliente: escolher XRechnung ou ZUGFeRD por destinatário
As entidades públicas exigem XRechnung, muitos clientes B2B preferem ZUGFeRD. Como escolher o formato adequado por destinatário – e a que deve prestar atenção.
GDPR e AVV na conversão de faturas eletrónicas: proteção de dados, hosting na UE, eliminação
As faturas contêm dados pessoais. A que deve prestar atenção na proteção de dados de uma solução de conversão: hosting na UE, armazenamento, prazos de eliminação e o contrato de subcontratação (AVV).