Referência da guia de remessa em ZUGFeRD (BT-16): transpor corretamente o Despatch Advice

Muitas faturas remetem para uma guia de remessa, por exemplo com uma linha como «Entrega: 56273». Essa referência pertence a um campo próprio da EN 16931 – para que o destinatário possa associar automaticamente a fatura à entrega correspondente.

> Resposta rápida: O número da guia de remessa ou do aviso de expedição é o BT-16 (Despatch Advice Reference). Em ZUGFeRD/CII figura como DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), em XRechnung/UBL como DespatchDocumentReference. O TaxLayer transpõe-no automaticamente.

O que significa o BT-16

O BT-16 liga a fatura à entrega correspondente. Se na fatura constar um número de guia de remessa ou de aviso de expedição, ele pertence à fatura eletrónica como referência – não num campo de texto livre, mas no elemento previsto para o efeito.

Onde figura no XML

• ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
• XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Por que vale a pena

Os destinatários com verificação automática de faturas reconciliam entre si a fatura, a encomenda, a entrada de mercadorias e a guia de remessa. Se a referência da guia de remessa estiver presente, essa reconciliação decorre sem intervenção manual – a fatura é aprovada e paga mais depressa.

Como o TaxLayer o faz

O TaxLayer reconhece o número da guia de remessa/aviso de expedição a partir do documento e transpõe-no como DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). No passo de verificação vê a referência como um campo próprio e pode ajustá-la antes da geração.

Conclusão

A referência da guia de remessa (BT-16) é opcional, mas valiosa para o processamento automático no cliente. Certifique-se de que é transposta para a fatura eletrónica como Despatch Advice Reference.

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