Pentru freelanceri și profesioniști independenți

Facturare electronică ca freelancer — fără software nou, fără curbă de învățare.

TaxLayer convertește factura dumneavoastră PDF existentă în secunde în ZUGFeRD sau XRechnung — gata pentru clienți B2B și din sectorul public.

Creați factura ca de obicei — în Word, Excel sau sevDesk. TaxLayer se ocupă de conversia în formatul conform legal conform EN 16931. 2 conversii gratuite zilnic, permanent.

Începeți gratuit — fără card de credit

✓Conform EN 16931✓GDPR · Găzduit în Germania✓Fără instalare

Fluxul dumneavoastră de lucru cu TaxLayer

Creați factura

Word, Excel, sevDesk, Lexware — ca de obicei

✓

Încărcați PDF în TaxLayer

Glisare și plasare sau selector de fișiere — mai puțin de 5 secunde

✓

Descărcați factura electronică

ZUGFeRD 2.3 + XRechnung 3.0 · Validat de KoSIT

✓

Trimiteți clientului

Clienții B2B și administrațiile primesc formatul corect

● Timp mediu de conversie: 0,8 secunde

Problema

Obligația de facturare electronică lovește freelancerii cu o forță specială.

Companiile mari au departamente IT. Freelancerii nu — dar se aplică aceleași cerințe legale.

Fiecare oră de administrare este o oră mai puțin de venit.

Ca freelancer, vindeți timp. Petrecerea orelor citind specificațiile ZUGFeRD costă bani reali — și obligația rămâne.

Doar PDF nu mai este suficient din 2025.

Din 1 ianuarie 2025, destinatarii B2B pot respinge PDF-uri simple conform §14 UStG. Cine continuă să trimită doar PDF-uri riscă întârzieri la plată și dezavantaje fiscale.

"XRechnung" sună tehnic — și intimidant.

ZUGFeRD, XRechnung, UBL 2.1, EN 16931 — labirintul de acronime descurajează mulți freelanceri să abordeze tranziția. Dar în realitate nu trebuie să înțelegeți nimic din toate astea.

Erorile pot fi costisitoare.

Câmpuri obligatorii lipsă, număr de TVA incorect sau profilul greșit (ZUGFeRD în loc de XRechnung) pentru un client din sectorul public duc la respingeri și riscuri fiscale potențiale.

În trei pași

De la factură PDF la factură electronică finalizată.

Fără configurare. Fără curbă de învățare. Doar încărcați și gata.

Încărcați PDF

Încărcați factura finalizată ca PDF — fie din Word, Excel, sevDesk sau orice alt instrument. TaxLayer recunoaște automat toate layout-urile uzuale.

rechnung_mai_2026.pdf✓

Layout recunoscut · câmpuri extrase

Verificați datele

TaxLayer afișează toate valorile recunoscute clar. Puteți verifica și corecta în secunde — fără cunoștințe XML necesare. Rata de recunoaștere IA: peste 99%.

Rechnungsnr.2026-0042Nettobetrag2.400,00 €USt. 19 %456,00 €Gesamt2.856,00 €

Descărcați și trimiteți

Primiți ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3 cu XML încorporat) și XRechnung 3.0 — ambele validate de KoSIT. Pur și simplu trimiteți clientului.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml

• Validat de KoSIT · Conform EN 16931

Exact ce au nevoie freelancerii

Fără supraîncărcare. Doar esențialul.

TaxLayer este conceput pentru oameni care vor să se concentreze pe afacerea lor reală — nu pe dreptul fiscal.

Funcționează cu factura dumneavoastră existentă

Document Word, PDF personalizat, export din Excel sau sevDesk — TaxLayer citește totul. Nu trebuie să schimbați nimic.

–Fără șablon necesar
–OCR pentru PDF-uri scanate
–Facturi cu mai multe pagini

Permanent gratuit pentru uz ocazional

2 conversii pe lună — fără card de credit, fără contract. Pentru majoritatea freelancerilor, mai mult decât suficient.

–€0 / lună permanent
–ZUGFeRD 2.3 și XRechnung 3.0
–Validare KoSIT inclusă

Conform legal din browser

Fără instalare, fără certificat, fără efort IT. TaxLayer validează fiecare fișier conform EN 16931 — pur și simplu trimiteți-l clientului.

–Validare EN 16931
–Conform GDPR
–Găzduit în Germania (Frankfurt)

FAQ

Întrebări frecvente ale freelancerilor despre facturarea electronică.

Răspunsuri directe la ce vor freelancerii cu adevărat să știe.

Trebuie să emit facturi electronice ca freelancer din 2025?

Da. Din 1 ianuarie 2025, facturarea electronică este obligatorie în B2B german conform §14 UStG. Dacă emiteți facturi către alte companii, acestea trebuie să poată fi transmise ca documente XML structurate (ZUGFeRD sau XRechnung). Clienții dumneavoastră au dreptul să respingă PDF-uri simple.

Am nevoie de ZUGFeRD sau XRechnung ca freelancer?

Depinde de clientul dumneavoastră. Pentru clienți din sectorul public (federal, de stat, municipal), XRechnung este obligatorie. Pentru companii private, se recomandă ZUGFeRD — formatul hibrid care există ca PDF lizibil și XML lizibil de mașini. TaxLayer creează ambele formate din același PDF cu un singur clic.

Trebuie să schimb software-ul de facturare?

Nu. TaxLayer este un complement, nu un înlocuitor. Continuați să creați facturi în Word, Excel, sevDesk sau orice alt instrument — încărcați PDF-ul finalizat în TaxLayer și primiți instantaneu fișierul ZUGFeRD sau XRechnung finalizat.

Cât costă TaxLayer pentru freelanceri cu puține facturi?

Pentru freelanceri care emit puține facturi pe lună, TaxLayer este permanent gratuit: 2 conversii pe lună, fără card de credit, fără abonament. Cine are nevoie de mai mult volum sau procesare în lot trece la planul Pro la €15/lună (125 conversii).

Cât de precis recunoaște TaxLayer datele facturii mele din PDF?

TaxLayer utilizează IA (Gemini 2.5 Flash în Google Cloud Frankfurt) pentru a extrage automat toate câmpurile relevante — număr factură, dată, cod fiscal, poziții, sume, TVA. Rata de recunoaștere depășește 99%. Câmpurile nerecunoscute pot fi adăugate manual înainte de descărcare.

Se stochează conținutul facturilor mele?

Nu. TaxLayer procesează PDF-ul exclusiv în memorie — conținutul facturilor nu este stocat permanent. Doar metadate (marcaje temporale, numere de factură) sunt păstrate 90 de zile în scopuri de facturare. Găzduit exclusiv în Germania (Frankfurt pe Main), conform GDPR.

Mai multe întrebări?

Ghidul nostru explică ZUGFeRD și XRechnung clar — specific pentru freelanceri.

Ce este ZUGFeRD? →XRechnung vs. ZUGFeRD →