Pentru meșteșugari și companii de meserii

Factură pentru o administrație publică? XRechnung în 60 de secunde — fără cunoștințe IT.

Clienții din sectorul public — federal, de stat, municipal — acceptă doar XRechnung. TaxLayer convertește factura dumneavoastră PDF în fișierul corect pentru a fi plătit la timp.

Creați factura ca de obicei — pe hârtie, în Word sau în software-ul dumneavoastră de meserii. Încărcați PDF-ul în TaxLayer și descărcați XRechnung-ul finalizat. Gata. Fără XML, fără manual.

Încercați gratuit acum Cum funcționează →

✓Validat de KoSIT✓Suport Routing ID✓2 conversii gratuite zilnic

Rezultat — XRechnung pentru administrație

Intrare

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

Factura dumneavoastră · €3.840,00 · 19.05.2026

↓ TaxLayer AI · 0,9 secunde

Ieșire — XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Problema

Administrațiile nu mai acceptă PDF-uri normale — și asta costă bani reali meșteșugarilor.

XRechnung nu este o tendință, este legea. Trimiteți fișierul greșit și așteptați banii.

Clienții publici resping PDF-urile.

Autoritățile federale, de stat și municipale acceptă doar XRechnung din 2020/2025. Trimiteți un PDF normal și vă este returnat — obligându-vă să o luați de la capăt. Plata se întârzie săptămâni.

Ce este un Routing ID?

Administrațiile folosesc Routing ID-uri pentru a atribui facturile funcționarului corect. Dacă lipsește sau este greșit, factura dumneavoastră dispare. TaxLayer vă ghidează prin acest câmp și verifică formatul automat.

Crearea XRechnung manual este irealistă pentru meșteșugari.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — acesta este limbaj IT. Meșteșugarii construiesc și instalează, nu sunt programatori XML. TaxLayer se ocupă complet de partea tehnică.

Facturile incorecte nu sunt plătite.

Versiune de profil incorectă, câmpuri obligatorii lipsă, număr de TVA invalid — portalurile guvernamentale nu iartă. TaxLayer validează fiecare factură împotriva schemelor oficiale KoSIT înainte de trimitere.

În trei pași

Mai ușor decât completarea unui formular.

Fără instruire, fără manual. Cunoașteți rezultatul: o factură pe care administrația o acceptă.

Încărcați factura ca PDF

Încărcați factura finalizată ca PDF — din Word, din software-ul de meserii sau ca scanare. TaxLayer citește datele automat.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Câmpuri recunoscute · gata pentru verificare

Introduceți Routing ID și verificați

TaxLayer afișează toate câmpurile recunoscute. Introduceți Routing ID-ul clientului — TaxLayer verifică formatul automat și semnalează câmpurile obligatorii lipsă.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Descărcați XRechnung și trimiteți

Descărcați XRechnung finalizat și trimiteți-l la portalul clientului (ZRE pentru autorități federale, sau portalul dumneavoastră de stat/municipal).

↓ XRechnung.xml

• Validat de KoSIT · acceptat de administrație

De ce TaxLayer pentru meșteșugari

Creat pentru oameni care nu au departament IT.

TaxLayer rezolvă problema XRechnung — fără să fie nevoie să înțelegeți tehnic ce este XRechnung.

Fără XML, fără manual

Nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice. Pur și simplu încărcați PDF-ul, introduceți Routing ID-ul, descărcați XRechnung finalizat. Întregul proces durează mai puțin de 2 minute.

–Fără cont KoSIT necesar
–Fără cunoștințe XML
–Funcționează în browser

Validare înainte de trimitere

TaxLayer verifică fiecare XRechnung împotriva schemelor oficiale KoSIT înainte de descărcare. Respingerile din cauza erorilor de format sunt istorie.

–Verificare Schematron KoSIT
–Validare format Routing ID
–Mesaje de eroare clare

Gratuit pentru uz ocazional

2 conversii pe lună permanent gratuite — fără card de credit, fără abonament. Perfect pentru companiile care lucrează doar ocazional cu clienți din sectorul public.

–€0 pentru până la 2 facturi / lună
–Pro pentru volum mai mare: €15 / lună
–Anulare lunară

FAQ

Întrebări frecvente ale meșteșugarilor despre XRechnung.

Ce vor să știe meșteșugarii cu adevărat — cu răspunsuri clare.

Meșteșugarii trebuie să trimită facturi administrațiilor ca XRechnung?

Da. Toate facturile către autorități federale trebuie trimise ca XRechnung prin Portalul Central de Primire a Facturilor (ZRE) din 2020. Majoritatea landurilor și multe municipalități au introdus cerințe similare. Cine continuă să trimită PDF-uri riscă respingerea facturilor și reținerea plăților.

Ce este un Routing ID și unde îl găsesc ca meșteșugar?

Routing ID-ul este un identificator al clientului dumneavoastră din sectorul public care asigură că XRechnung ajunge la destinatarul corect. Îl găsiți în comanda, contractul sau scrisoarea de atribuire a administrației. Dacă nu este furnizat un Routing ID, întrebați clientul direct — fără el, factura este de obicei respinsă.

Pot folosi TaxLayer ca meșteșugar fără cunoștințe IT?

Da, TaxLayer este conceput pentru asta. Încărcați factura finalizată ca PDF — TaxLayer recunoaște automat toate câmpurile. Verificați pe scurt datele extrase, adăugați Routing ID-ul dacă este necesar și descărcați XRechnung finalizat. Fără XML, fără manual, fără instruire necesară.

Ce se întâmplă dacă administrația respinge factura mea?

Respingerile provin aproape întotdeauna din erori de format: Routing ID lipsă, profil XRechnung incorect sau număr fiscal invalid. TaxLayer validează fiecare factură împotriva schemelor oficiale KoSIT înainte de descărcare — cauzele tipice de respingere sunt detectate din timp și pot fi corectate.

XRechnung trebuie trimis printr-un portal specific?

Da, de obicei. Pentru autorități federale, ZRE (zre-e-rechnung.de) se ocupă. Pentru autorități de stat și municipale, există portaluri specifice per land (de ex. OZG-RE). TaxLayer livrează fișierul XML XRechnung finalizat, pe care îl încărcați apoi pe portalul corespunzător. Vă ghidăm prin proces dacă doriți.

Pot trimite XRechnung prin e-mail administrației?

Depinde de administrație. Mulți clienți acceptă XRechnung doar prin portaluri oficiale de primire (ZRE, OZG-RE). Unii permit și e-mailul. În caz de îndoială, întrebați clientul ce metodă de trimitere acceptă.

Doriți să aflați mai multe despre XRechnung?

Blogul nostru explică XRechnung, portalurile ZRE și Routing ID-urile — în limbaj simplu.

XRechnung explicat →Obligația de factură electronică →