XRechnung vs. ZUGFeRD: Hangi Formata İhtiyacım Var?
2025 e-fatura zorunluluğundan bu yana şirketler somut bir kararla karşı karşıya: XRechnung mı yoksa ZUGFeRD mi? Her iki format da Avrupa standardı EN 16931'e uygun olup farklı kullanım alanları için tasarlanmıştır. Yanlış format seçimi, faturaların alıcı tarafından reddedilmesine neden olabilir.
> Kısa cevap: Şirketlere yönelik B2B faturalar için ZUGFeRD, PDF'in özel yazılım olmadan okunabilmesi nedeniyle daha iyi bir seçimdir. Kamu kurumlarına yönelik faturalar için XRechnung yasal olarak zorunludur. Her ikisi de e-fatura zorunluluğuna uygundur.
XRechnung ve ZUGFeRD teknik olarak nasıl farklıdır?
| Özellik | ZUGFeRD 2.1 | XRechnung |
|---|---|---|
| Dosya formatı | PDF/A-3 (PDF + XML) | Saf XML |
| XML söz dizimi | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 (veya CII) |
| İnsan tarafından okunabilir | Evet (PDF görünümü) | Hayır (görüntüleyici gerekli) |
| Makine tarafından okunabilir | Evet (gömülü XML) | Evet |
| Birincil kullanım | B2B genel | Kamu kurumları |
| Leitweg-ID | İsteğe bağlı | Zorunlu |
| Profiller | MINIMUM'dan EXTENDED'a | Yalnızca EN 16931 |
ZUGFeRD profillerinin (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) yapısı ve farklılıkları ayrı bir makalede açıklanmaktadır.
ZUGFeRD ne zaman doğru formattır?
ZUGFeRD şu durumlarda doğru seçimdir:
- Alıcınız bir şirketse (B2B)
- Alıcının e-fatura yazılımı olmayabilirse
- Hibrit bir çözüme ihtiyacınız varsa (PDF + makine tarafından okunabilir)
- Uluslararası çalışıyorsanız (ZUGFeRD = Fransa'da Factur-X)
- Mali müşaviriniz DATEV kullanıyorsa — ZUGFeRD dosyaları orada özellikle iyi işlenir
Büyük avantaj: özel yazılımı olmayan alıcılar bile faturayı normal bir PDF olarak açabilir ve okuyabilir. Gömülü XML aynı zamanda muhasebe yazılımında otomatik işlemeyi sağlar. Hibrit format hakkında daha fazla bilgi: ZUGFeRD Nedir?.
XRechnung ne zaman kullanmam gerekir?
XRechnung şu durumlarda zorunludur:
- Alıcınız bir kamu kurumuysa (federal, eyalet veya belediye kurumları)
- Bir Leitweg-ID belirtilmişse
- PEPPOL portalı veya ZRE (Merkezi Fatura Alım Platformu) kullanılıyorsa
- XRechnung açıkça talep edilmişse
XRechnung, PDF sarmalayıcısı olmayan saf bir XML dosyasıdır. Bir görselleştirme aracı olmadan okunamaz kod gösterir. Bu onu otomatik devlet iş akışları için ideal kılar ancak küçük alıcılar için pratik değildir.
Hangi format hangi kullanım alanı için uygundur?
| Kullanım alanı | Öneri | Gerekçe |
|---|---|---|
| Federal kurumlara faturalar | XRechnung | Yasal zorunluluk |
| Eyalet kurumlarına faturalar | XRechnung | Genellikle zorunlu |
| B2B müşterilere faturalar | ZUGFeRD | İnsan tarafından okunabilir, geniş kabul |
| AB ülkelerine faturalar | ZUGFeRD (Factur-X) | Uluslararası tanınırlık |
| Arşivleme ve e-posta teslimatı | ZUGFeRD | Kendi kendine yeten belge |
E-faturamın geçerli olup olmadığını nasıl doğrularım?
ZUGFeRD veya XRechnung — her e-faturayı göndermeden önce doğrulamalısınız. Ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı'yı doğrudan tarayıcınızda kullanın. Dosyanızı tüm EN 16931 zorunlu alanlara göre kontrol eder — bir sunucuya yükleme yapılmaz.
Tek bir araçla her iki formatı da oluşturabilir miyim?
Evet. TaxLayer her iki formatı da destekler. PDF faturanızı yükleyin, çıkarılan verileri gözden geçirin ve oluştururken şunlar arasında seçim yapın:
- ZUGFeRD 2.1: Gömülü CII XML ile PDF/A-3
- XRechnung: Bağımsız UBL 2.1 XML
Çıkarmadan sonra formatı da değiştirebilirsiniz — verileri yeniden girmeden. Böylece her alıcıya hazır olursunuz. Ayda ilk iki dönüşüm ücretsizdir — şimdi deneyin.
Sıkça sorulan sorular
XRechnung ve ZUGFeRD arasındaki temel fark nedir?
ZUGFeRD, özel yazılım olmadan okunabilen bir hibrit formattır (PDF + gömülü XML). XRechnung, PDF sarmalayıcısı olmayan saf bir XML dosyasıdır — yalnızca bir görüntüleyici veya ERP sistemi ile okunabilir.
Kamu kurumlarına fatura göndermek için hangi format gereklidir?
Kamu kurumlarına (federal, eyalet ve belediye kurumları) yönelik faturalar için XRechnung zorunludur. İhale makamından bir Leitweg-ID almanız gerekecektir.
Her iki format da e-fatura zorunluluğuna uygun mu?
Evet. Hem ZUGFeRD (EN 16931 profilinden itibaren) hem de XRechnung 3.0, Avrupa standardı EN 16931'e uygundur ve 2027/2028'den itibaren e-fatura zorunluluğu için onaylanmıştır.
Kamu kurumlarına ZUGFeRD gönderebilir miyim?
Genellikle hayır. Merkezi fatura alım platformları (ZRE, OZG-RE) yalnızca XRechnung XML dosyalarını kabul eder. ZUGFeRD genellikle kamu kurumları tarafından kabul edilmez.
Factur-X nedir ve ZUGFeRD ile ilişkisi nedir?
Factur-X, ZUGFeRD'in Fransız karşılığıdır ve teknik olarak aynıdır. Her ikisi de aynı CII XML şemasına dayanır ve AB genelinde tanınır.
TaxLayer her iki formatı da oluşturabilir mi?
Evet. TaxLayer, bir PDF faturadan ZUGFeRD 2.1 (CII XML ile PDF/A-3) veya XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML) oluşturur — alıcınızın ihtiyacına göre.
Ücretsiz araçlar
İlgili makaleler
PDF faturalarınızı şimdi dönüştürün
TaxLayer'ı ücretsiz deneyin — ayda 2 dönüştürme, kredi kartı gerekmez.
Başlayın