E-fatura dönüştürmede GDPR ve AVV: veri koruması, AB barındırma, silme

Fatura dönüştüren kişi kişisel verileri işler – ve bu yüzden veri korumasını da düşünmelidir. Bir dönüştürme çözümü seçerken barındırma, saklama ve sözleşmelere yakından bakmakta yarar vardır.

> Kısa cevap: Fatura verileri çoğunlukla kişiseldir ve GDPR'ye tabidir. AB barındırmaya, fatura içeriklerinin kalıcı olarak saklanmamasına, açık silme sürelerine ve mevcut bir AVV'ye dikkat edin. TaxLayer'da: Frankfurt'ta işleme, fatura içeriklerinin saklanmaması, 90 gün sonra meta veri silme, talep üzerine AVV.

Bu neden önemli

Faturalar adlar, adresler ve sıklıkla iletişim bilgileri içerir – yani kişisel veriler. Bir hizmet sağlayıcı bunları sizin adınıza işlediği anda, GDPR anlamında sizin sipariş işleyeniniz olur. Bu, işlemenin yeri, kapsamı ve süresi için gereklilikler doğurur.

Nelere dikkat etmelisiniz

Ölçüt	Neyin önemli olduğu
Barındırma	AB içinde işleme ve saklama
Sunucu konumu	somut olarak belirtilmiş (örn. Frankfurt am Main)
Saklama	fatura içeriklerini mümkünse kalıcı olarak saklamamak
Silme	açık, otomatik silme süreleri
AVV	sipariş işleme sözleşmesi mevcut

TaxLayer bunu nasıl ele alır

Frankfurt am Main'de işleme, tüm veriler AB'de kalır.
Fatura dosyası kalıcı olarak saklanmaz, işlenir ve geri döndürülür.
Yalnızca asgari kullanım meta verileri tutulur ve 90 gün sonra otomatik olarak silinir.
Talep üzerine bir AVV mevcuttur.

Saklamayla etkileşim

Veri korumasından ayrı olarak vergisel saklama yükümlülüğü geçerlidir: E-faturanın kendisini denetime dayanıklı biçimde arşivlemelisiniz. Bunun GoBD ile nasıl uyuştuğunu E-faturayı arşivlemek yazısında okuyabilirsiniz.

Sonuç

Veri koruması, e-fatura dönüştürmede tali bir konu değildir. AB barındırmaya, tutumlu saklamaya, açık silme sürelerine ve bir AVV'ye dikkat edin – o zaman işleme GDPR uyumlu kalır.

---

TaxLayer: Frankfurt'ta işleme, fatura içeriklerinin saklanmaması, talep üzerine AVV. Sorularınız için info@landauer.de.

Sıkça sorulan sorular

Fatura verileri kişisel veri midir?

Evet, kural olarak. Muhatapların adları, adresleri ve kısmen iletişim bilgileri kişiseldir. Bu nedenle işleme GDPR kapsamına girer.

Veriler nerede işlenir?

TaxLayer'da işleme yalnızca Alman veri merkezlerinde (Frankfurt am Main) gerçekleşir. Tüm veriler AB içinde kalır.

Fatura içerikleri saklanır mı?

Hayır. Fatura dosyası (PDF/XML) işlenir ve geri döndürülür, ancak kalıcı olarak saklanmaz. Yalnızca asgari kullanım meta verileri tutulur ve 90 gün sonra otomatik olarak silinir.

Bir AVV var mı?

Evet. Bir sipariş işleme sözleşmesi (AVV) talep üzerine mevcuttur. info@landauer.de adresine yazın.