إرسال XRechnung للجهات الحكومية: استخدام ZRE وOZG-RE ومعرّف Leitweg-ID بشكل صحيح
إذا كنت موردًا أو مزود خدمة للجهات الحكومية في ألمانيا، لا يمكنك تجنب XRechnung. الوكالات الاتحادية تقبل فقط الفواتير الإلكترونية منذ نوفمبر 2020 — والمزيد من الولايات والبلديات تتبع. يوضح هذا المقال العملية العملية: من معرّف Leitweg-ID إلى الرفع على ZRE.
> إجابة مختصرة: لفواتير الوكالات الاتحادية، تحتاج XRechnung XML مع معرّف Leitweg-ID صالح. ترفع الملف إلى ZRE (xrechnung.bund.de) أو ترسله بالبريد الإلكتروني. للولايات/البلديات، استخدم OZG-RE أو بوابة الولاية المعنية.
متى يجب أن أرسل XRechnung لجهة حكومية؟
تشترط لائحة الفاتورة الإلكترونية الاتحادية (ERechV) منذ 27 نوفمبر 2020 أن يقدم موردو الحكومة الاتحادية فواتيرهم كـ XRechnung. تنطبق استثناءات فقط على:
- الطلبات المباشرة بأقل من 1,000 يورو (حد الحد الأدنى)
- عقود معينة متعلقة بالأمن
بالنسبة لـالولايات والبلديات، تنطبق لوائح على مستوى الولاية. اعتبارًا من 2026، تشترط معظم الولايات الاتحادية فواتير إلكترونية للعقود فوق حدود معينة. بعضها (مثلاً بريمن، هامبورغ) يقبل أيضًا ZUGFeRD من مستوى EN 16931.
ما الذي أحتاجه لـ XRechnung للحكومة الاتحادية؟
لـ XRechnung صالح لوكالة اتحادية، تحتاج:
- معرّف Leitweg-ID لمستلم الفاتورة — معرّف فريد بصيغة 04011-1234567-12 (التفاصيل في مقالنا شرح معرّف Leitweg-ID)
- XRechnung بتنسيق UBL 2.1 — متوافق مع XRechnung 3.0 وEN 16931
- جميع الحقول الإلزامية وفق EN 16931 — خاصة رقم الفاتورة والتاريخ ورقم التعريف الضريبي والبنود ومعلومات الدفع (القائمة الكاملة)
- الوصول إلى ZRE — التسجيل على xrechnung.bund.de
كيف أنشئ XRechnung للجهات الحكومية؟
الخيار 1: مع TaxLayer من PDF موجود
الطريقة الأسرع إذا كنت تنشئ فواتيرك بالفعل كـ PDF:
- ارفع PDF إلى TaxLayer
- راجع البيانات — يستخرج الذكاء الاصطناعي جميع حقول الفاتورة تلقائيًا
- أدخل معرّف Leitweg-ID — في حقل "Buyer Reference / Leitweg-ID" (BT-10)
- اختر XRechnung — اختر "XRechnung 3.0" كتنسيق الإخراج
- نزّل — يتم إخراج ملف XML المُتحقق منه مع تحقق KoSIT
الخيار 2: مع مولّد XRechnung
للفواتير الفردية بدون PDF موجود، يمكنك استخدام مولّد XRechnung المجاني. جميع الحقول تُدخل عبر نموذج، ومعرّف Leitweg-ID يُدرج كـ Buyer Reference.
الخيار 3: عبر نظام ERP أو برنامج المحاسبة
إذا كان نظام ERP (SAP، Microsoft Dynamics، DATEV) يدعم تصدير XRechnung، استخدم هذه الوظيفة. تأكد من نقل معرّف Leitweg-ID بشكل صحيح.
كيف أقدم XRechnung على ZRE؟
Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) هي البوابة الرسمية للفواتير الإلكترونية للحكومة الاتحادية:
- سجّل كمُصدر فواتير على xrechnung.bund.de (مرة واحدة، مجاني)
- سجّل الدخول واختر "تقديم فاتورة"
- ارفع XML — تفحص ZRE الملف تلقائيًا للتوافق
- استلم التأكيد — إذا نجح الفحص، تُحال الفاتورة إلى المستلم
بدلاً من ذلك، يمكنك إرسال XRechnung بـالبريد الإلكتروني إلى ZRE أو تسليمه عبر بنية PEPPOL التحتية.
ما هي OZG-RE ومتى أحتاجها؟
OZG-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) هي المقابل لـ ZRE للولايات والبلديات التي لا تشغل منصتها الخاصة. العملية مماثلة:
- سجّل على OZG-RE
- ارفع XRechnung XML
- تحقق تلقائي وإحالة
بعض الولايات تشغل منصاتها الخاصة:
- NRW: Portal NRW
- بادن-فورتمبرغ: service-bw.de
- بافاريا: بوابة الفوترة الإلكترونية لبافاريا
في حالة الشك، اسأل جهتك المتعاقدة أي منصة تستخدم للتقديم.
أي أخطاء تؤدي إلى الرفض؟
أكثر أسباب رفض ZRE/OZG-RE لـ XRechnung شيوعًا:
| الخطأ | الحل |
|---|---|
| معرّف Leitweg-ID مفقود أو فارغ | BT-10 (BuyerReference) يجب أن يحتوي على معرّف Leitweg-ID |
| معرّف Leitweg-ID غير صالح (الصيغة/رقم التحقق) | تحقق من الصيغة: XX-XXXXXXX-XX ([التفاصيل](/blog/sharh-leitweg-id)) |
| حقول إلزامية مفقودة (رقم التعريف الضريبي، البنود) | تأكد من جميع [حقول EN 16931 الإلزامية](/blog/en-16931-huqul-ilzamiya) |
| مخطط XML خاطئ (ليس UBL 2.1) | استخدم XRechnung 3.0 بتنسيق UBL (وليس CII) |
| أخطاء التحقق | تحقق قبل الرفع بـ[أداة التحقق من TaxLayer](/tools/validator) |
نصيحة: تحقق من كل XRechnung قبل الرفع. أداة التحقق من TaxLayer تفحص جميع حقول EN 16931 الإلزامية وتعرض الحقول المفقودة مع مراجع BT. هذا يساعدك في تجنب الرفض وتأخير الدفع.
ZUGFeRD أم XRechnung للجهات الحكومية؟
الإجابة المختصرة: XRechnung للوكالات الاتحادية، ZUGFeRD اختياريًا للولايات/البلديات.
| المستلم | XRechnung | ZUGFeRD EN 16931 |
|---|---|---|
| الوكالات الاتحادية | إلزامي عبر ZRE | غير مقبول |
| السلطات الولائية | مقبول بشكل عام | يعتمد على الولاية |
| البلديات | مقبول غالبًا | يعتمد على البلدية |
| B2B (القطاع الخاص) | ممكن | [موصى به](/blog/xrechnung-vs-zugferd) |
إذا كنت تورّد لكل من الجهات الحكومية والشركات الخاصة، TaxLayer يُنشئ إما XRechnung أو ZUGFeRD من فاتورة PDF واحدة — لا تحتاج لإدخال البيانات مرتين.
---
أنشئ XRechnung في 30 ثانية: ارفع PDF، راجع البيانات، أدخل معرّف Leitweg-ID، انتهى. جربه مجانًا الآن — تحويلان شهريًا بدون بطاقة ائتمان.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أرسل XRechnung للجهات الحكومية؟
بالنسبة لـالوكالات الاتحادية، XRechnung إلزامي منذ نوفمبر 2020 (لائحة الفاتورة الإلكترونية الاتحادية). للولايات والبلديات، تنطبق لوائح مختلفة حسب الولاية — العديد يقبل أيضًا ZUGFeRD من مستوى EN 16931.
ما هي ZRE وكيف أرفع XRechnung هناك؟
Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) هي البوابة الرسمية للفواتير الإلكترونية للوكالات الاتحادية. يمكنك الوصول إليها على xrechnung.bund.de. بعد التسجيل، ترفع XRechnung XML أو ترسله بالبريد الإلكتروني. معرّف Leitweg-ID للمستلم إلزامي.
ما هي OZG-RE؟
OZG-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) هي المنصة للفواتير الإلكترونية للولايات والبلديات التي لا تشغل منصتها الخاصة. تعمل بشكل مماثل لـ ZRE لكنها مسؤولة عن السلطات الولائية.
أين أجد معرّف Leitweg-ID للجهة المتعاقدة؟
معرّف Leitweg-ID عادة موجود في أمر الشراء أو العقد أو إشعار المنح. يمكنك أيضًا سؤال الجهة المتعاقدة مباشرة. مزيد من التفاصيل في مقالنا شرح معرّف Leitweg-ID.
هل يمكن لـ TaxLayer إنشاء XRechnung للجهات الحكومية؟
نعم. TaxLayer يُنشئ XRechnung 3.0 بتنسيق UBL 2.1، متوافق مع EN 16931 ومُتحقق منه بـ KoSIT. تُدخل معرّف Leitweg-ID كـ Buyer Reference (BT-10) ثم ترفع ملف XML المُنشأ إلى ZRE أو OZG-RE.
هل تقبل الجهات الحكومية أيضًا ZUGFeRD بدلاً من XRechnung؟
الوكالات الاتحادية تقبل فقط XRechnung (UBL أو CII) عبر ZRE. بعض الولايات والبلديات تقبل أيضًا ZUGFeRD من مستوى EN 16931. تحقق من المتطلبات المحددة للجهة المتعاقدة.
ماذا يحدث إذا رُفض XRechnung الخاص بي؟
تفحص ZRE/OZG-RE الملف المقدم تلقائيًا. أسباب الرفض الشائعة: معرّف Leitweg-ID مفقود، معرّف Leitweg-ID غير صحيح، حقول إلزامية مفقودة، مخطط XML غير صالح. تحقق من ملفك قبل الرفع بـأداة التحقق من TaxLayer.