Følgeseddel-reference i ZUGFeRD (BT-16): overfør Despatch Advice korrekt

Mange fakturaer henviser til en følgeseddel, f.eks. med en linje som "Levering: 56273". Denne reference hører til i et selvstændigt felt i EN 16931 – så modtageren automatisk kan tilordne fakturaen til den rette levering.

> Kort svar: Følgeseddel- eller forsendelsesmeddelelsesnummeret er BT-16 (Despatch Advice Reference). I ZUGFeRD/CII står det som DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), i XRechnung/UBL som DespatchDocumentReference. TaxLayer overfører det automatisk.

Hvad BT-16 betyder

BT-16 forbinder fakturaen med den tilhørende levering. Står der et følgeseddel- eller forsendelsesmeddelelsesnummer på fakturaen, hører det til som reference i e-fakturaen – ikke i et fritekstfelt, men i det dertil beregnede element.

Oplysning	EN-16931-felt	Eksempel
Følgeseddel-/forsendelsesmeddelelsesnummer	BT-16	56273
Leveringsdato	BT-72	21.08.2026
Køberens bestillingsnummer	BT-13	4500012345

Hvor det står i XML'en

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Hvorfor det er umagen værd

Modtagere med automatisk fakturakontrol afstemmer faktura, bestilling, varemodtagelse og følgeseddel med hinanden. Er følgeseddel-referencen til stede, løber denne afstemning uden manuel indgriben – fakturaen frigives og betales hurtigere.

Sådan gør TaxLayer det

TaxLayer genkender følgeseddel-/forsendelsesmeddelelsesnummeret fra bilaget og overfører det som DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). I kontroltrinnet ser du referencen som et selvstændigt felt og kan tilpasse den inden genereringen.

Konklusion

Følgeseddel-referencen (BT-16) er valgfri, men værdifuld for den automatiske behandling hos kunden. Sørg for, at den overføres i e-fakturaen som Despatch Advice Reference.

---

Prøv TaxLayer gratis nu – genkender følgeseddel-reference, leveringsdato og varenumre automatisk. Spørgsmål til info@landauer.de.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er BT-16 i EN 16931?

BT-16 er identifikationen af forsendelsesmeddelelsen eller følgesedlen (Despatch Advice Reference) – det nummer, som den tilhørende levering er dokumenteret under.

Hvor står følgeseddelnummeret i ZUGFeRD-XML'en?

I ZUGFeRD/CII i leveringsblokken som ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. I XRechnung/UBL som cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

Hvad bruges følgeseddel-referencen til?

Den forbinder fakturaen med leveringen. Kunden kan sådan automatisk tilordne fakturaen til varemodtagelsen og følgesedlen – vigtigt for den maskinelle fakturakontrol.

Er BT-16 obligatorisk?

Nej, BT-16 er valgfri. Hvor leverancer dokumenteres via følgesedler, er referencen dog meget nyttig og forventes af mange modtagere.

Overfører TaxLayer følgeseddel-referencen?

Ja. TaxLayer genkender følgeseddel-/forsendelsesmeddelelsesnummeret og overfører det som DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); det kan ses og rettes som felt i kontroltrinnet. Se også Leveringsdato (BT-72).