For håndværkere og håndværksvirksomheder

Faktura til en offentlig myndighed? XRechnung på 60 sekunder — uden IT-viden.

Offentlige kunder — føderale, statslige, kommunale — accepterer kun XRechnung. TaxLayer konverterer din PDF-faktura til den korrekte fil, så du får betalt til tiden.

Opret din faktura som du plejer — på papir, i Word eller i dit håndværkerprogram. Upload PDF'en til TaxLayer og download den færdige XRechnung. Færdig. Ingen XML, ingen manual.

Prøv gratis nu Sådan fungerer det →

✓KoSIT-valideret✓Routing-ID-support✓2 gratis konverteringer dagligt

Resultat — XRechnung til myndigheden

Input

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

Din faktura · €3.840,00 · 19.05.2026

↓ TaxLayer AI · 0,9 sekunder

Output — XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Problemet

Myndigheder accepterer ikke længere normale PDF'er — og det koster håndværkere rigtige penge.

XRechnung er ikke en trend, det er loven. Send den forkerte fil og vent på dine penge.

Offentlige kunder afviser PDF'er.

Føderale, statslige og kommunale myndigheder accepterer kun XRechnung siden 2020/2025. Send en normal PDF, og den returneres — du må starte forfra. Betalingen forsinkes i uger.

Hvad er et Routing-ID?

Myndigheder bruger Routing-ID'er til at tildele fakturaer til den rette sagsbehandler. Hvis det mangler eller er forkert, forsvinder din faktura. TaxLayer guider dig gennem feltet og kontrollerer formatet automatisk.

Manuel oprettelse af XRechnung er urealistisk for håndværkere.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — det er IT-sprog. Håndværkere bygger og installerer, de er ikke XML-programmører. TaxLayer klarer den tekniske del fuldstændigt.

Forkerte fakturaer bliver ikke betalt.

Forkert profilversion, manglende obligatoriske felter, ugyldigt momsnummer — offentlige portaler tilgiver ikke. TaxLayer validerer hver faktura mod de officielle KoSIT-skemaer, før du sender.

I tre trin

Nemmere end at udfylde en formular.

Ingen oplæring, ingen manual. Du kender resultatet: en faktura, som myndigheden accepterer.

Upload faktura som PDF

Upload din færdige faktura som PDF — fra Word, dit håndværkerprogram eller som en scanning. TaxLayer læser dataene automatisk.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Felter genkendt · klar til gennemgang

Indtast Routing-ID og gennemgå

TaxLayer viser alle genkendte felter. Indtast kundens Routing-ID — TaxLayer kontrollerer formatet automatisk og markerer manglende obligatoriske felter.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Download XRechnung og send

Download den færdige XRechnung og send den til kundens portal (ZRE til føderale myndigheder, eller din stats-/kommuneportal).

↓ XRechnung.xml

• KoSIT-valideret · accepteret af myndigheden

Hvorfor TaxLayer til håndværkere

Lavet til folk, der ikke har en IT-afdeling.

TaxLayer løser XRechnung-problemet — uden at du behøver at forstå teknisk, hvad XRechnung er.

Ingen XML, ingen manual

Du behøver ingen teknisk viden. Upload blot PDF'en, indtast Routing-ID, download den færdige XRechnung. Hele processen tager under 2 minutter.

–Ingen KoSIT-konto nødvendig
–Ingen XML-viden
–Fungerer i browseren

Validering før afsendelse

TaxLayer verificerer hver XRechnung mod de officielle KoSIT-skemaer før download. Afvisninger pga. formatfejl er fortid.

–KoSIT Schematron-verifikation
–Routing-ID formatvalidering
–Klare fejlmeddelelser

Gratis til lejlighedsbrug

2 konverteringer om måneden permanent gratis — uden kreditkort, uden abonnement. Perfekt til virksomheder, der kun lejlighedsvis har offentlige kunder.

–€0 for op til 2 fakturaer / måned
–Pro for større volumen: €15 / måned
–Månedlig opsigelse

FAQ

Ofte stillede spørgsmål fra håndværkere om XRechnung.

Hvad håndværkere virkelig vil vide — med klare svar.

Skal håndværkere sende fakturaer til myndigheder som XRechnung?

Ja. Alle fakturaer til føderale myndigheder skal sendes som XRechnung via den centrale fakturaindgangsportal (ZRE) siden 2020. De fleste delstater og mange kommuner har indført lignende krav. De der fortsat sender PDF'er, risikerer at fakturaer afvises og betalinger tilbageholdes.

Hvad er et Routing-ID, og hvor finder jeg det som håndværker?

Routing-ID er en identifikator for din offentlige kunde, der sikrer, at XRechnung når den rette modtager. Du finder det i ordren, kontrakten eller tildelingsbrevet fra myndigheden. Hvis der ikke er angivet et Routing-ID, spørg kunden direkte — uden det afvises fakturaen normalt.

Kan jeg bruge TaxLayer som håndværker uden IT-viden?

Ja, TaxLayer er designet til netop det. Du uploader din færdige faktura som PDF — TaxLayer genkender automatisk alle felter. Du tjekker kort de udtrukne data, tilføjer Routing-ID om nødvendigt og downloader den færdige XRechnung. Ingen XML, ingen manual, ingen oplæring.

Hvad sker der, hvis myndigheden afviser min faktura?

Afvisninger skyldes næsten altid formatfejl: manglende Routing-ID, forkert XRechnung-profil eller ugyldigt skattenummer. TaxLayer validerer hver faktura mod de officielle KoSIT-skemaer før download — typiske afvisningsårsager opdages på forhånd og kan rettes.

Skal XRechnung sendes via en bestemt portal?

Ja, normalt. For føderale myndigheder håndterer ZRE (zre-e-rechnung.de) det. For stats- og kommunale myndigheder findes der delstatsspecifikke portaler (f.eks. OZG-RE). TaxLayer leverer den færdige XRechnung XML-fil, som du derefter uploader til den relevante portal. Vi guider dig gennem processen, hvis du ønsker det.

Kan jeg sende XRechnung per e-mail til myndigheden?

Det afhænger af myndigheden. Mange kunder accepterer kun XRechnung via officielle indgangsportaler (ZRE, OZG-RE). Nogle tillader også e-mail. Spørg i tvivlstilfælde din kunde, hvilken indsendelsesmetode der accepteres.

Vil du vide mere om XRechnung?

Vores blog forklarer XRechnung, ZRE-portaler og Routing-ID'er — i enkelt sprog.

XRechnung forklaret →E-fakturapligt →