EN 16931: Alle obligatoriske felter i den europæiske fakturastandard
Den europæiske standard EN 16931 danner grundlaget for alle e-fakturaformater i Tyskland og EU. Alle, der genererer ZUGFeRD eller XRechnung, skal overholde dens obligatoriske felter — ellers vil fakturaen blive afvist.
> Kort svar: EN 16931 definerer over 160 forretningsbegreber for e-fakturaer. Obligatoriske felter omfatter fakturanummer (BT-1), dato (BT-2), valuta (BT-5), sælger- og køberdata, beløbsfelter og mindst én fakturalinjepost med mængde, pris og momskategori.
Hvad er EN 16931, og hvorfor er den relevant?
EN 16931 er den europæiske standard for den semantiske datamodel for en elektronisk faktura. Den definerer over 160 forretningsbegreber (BT) og forretningsbegrebergrupper (BG), der kan optræde i en e-faktura.
Loven om vækstmuligheder bestemmer, at kun formater, der overholder EN 16931, kvalificerer som e-fakturaer. Både ZUGFeRD (fra profil EN 16931) og XRechnung overholder denne standard.
Hvilke felter er obligatoriske i fakturahoveddelen?
| BT | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| BT-1 | Fakturanummer | Unik identifikator for fakturaen |
| BT-2 | Fakturadato | Udstedelsesdato (format: ÅÅÅÅMMDD) |
| BT-3 | Fakturatype | TypeCode: 380 (faktura), 381 (kreditnota) |
| BT-5 | Valutakode | ISO 4217, f.eks. EUR |
Hvilke sælgerdata (BG-4) er obligatoriske?
| BT | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| BT-27 | Navn | Virksomhedsnavn på sælgeren |
| BT-31 | Momsregistreringsnummer | Momsidentifikationsnummer |
| BT-40 | Landekode | ISO 3166-1 alpha-2, f.eks. DE |
Hvilke køberdata (BG-7) er obligatoriske?
| BT | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| BT-44 | Navn | Virksomhedsnavn på køberen |
Hvilke beløbsfelter (BG-22) skal udfyldes?
| BT | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| BT-106 | Linjeposttotal | Sum af alle linjepost-nettobeløb |
| BT-109 | Nettobeløb | Fakturabeløb uden moms |
| BT-110 | Momsbeløb | Samlet momsbeløb |
| BT-112 | Bruttobeløb | Fakturabeløb inkl. moms |
| BT-115 | Forfaldent beløb | Beløb til betaling |
Hvilke linjepostfelter (BG-25) er obligatoriske?
| BT | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| BT-126 | Linjenummer | Unik linjeidentifikator |
| BT-129 | Mængde | Faktureret mængde |
| BT-130 | Enhed | UN/ECE Rec 20-kode (C62, HUR, DAY) |
| BT-131 | Linjebeløb | Nettobeløb for linjeposten |
| BT-146 | Enhedspris | Pris pr. enhed netto |
| BT-151 | Momskategori | S (Standard), E (Fritaget), Z (Nul) |
| BT-153 | Varenavn | Beskrivelse af varen |
For små virksomheder gælder momskategori E (Exempt) med 0 % momssats og fritagelsesgrunden iht. § 19 UStG.
Hvordan kan jeg automatisk tjekke de obligatoriske felter?
TaxLayer validerer enhver genereret faktura automatisk mod alle obligatoriske BT'er. Du kan yderligere verificere resultatet med den gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator eller den officielle KoSIT Validator.
Test den automatiske validering gratis: de første to konverteringer pr. måned er tilgængelige uden kreditkort — kom i gang nu.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er EN 16931?
EN 16931 er den europæiske standard for den semantiske datamodel for en elektronisk faktura. Den definerer over 160 forretningsbegreber (BT) og grupper (BG), der kan optræde i en e-faktura.
Hvilke felter er obligatoriske i enhver e-faktura?
De vigtigste obligatoriske felter omfatter: BT-1 (fakturanummer), BT-2 (dato), BT-5 (valuta), BT-27 (sælgernavn), BT-44 (købernavn), BT-109 (nettobeløb) og BT-112 (bruttobeløb).
Hvilke data skal inkluderes i fakturalinjeposterne?
Hver linjepost skal indeholde: BT-126 (linjenummer), BT-129 (mængde), BT-130 (enhed), BT-131 (linjebeløb), BT-146 (enhedspris), BT-151 (momskategori) og BT-153 (varenavn).
Hvad er forskellen mellem EN 16931 og XRechnung?
EN 16931 er den europæiske basestandard. XRechnung er en tysk CIUS (tilpasning), der definerer yderligere regler, f.eks. den obligatoriske Leitweg-ID (BR-DE-01).
Hvordan tjekker jeg, om min e-faktura indeholder alle obligatoriske felter?
Brug den gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator direkte i din browser. Den tjekker alle EN 16931 obligatoriske felter og viser manglende eller forkerte felter.
I hvilket format skal fakturadatoen angives?
Fakturadatoen (BT-2) skal være i formatet ÅÅÅÅMMDD, f.eks. 20260603. TaxLayer sætter automatisk dette format korrekt.
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis — 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang