Blog
E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
E-fakturakrav 2027: Hvad virksomheder skal forberede nu
Fra 2027 skal virksomheder med en årlig omsætning over 800.000 € sende e-fakturaer i ZUGFeRD- eller XRechnung-format. Fra 2028 gælder kravet for alle virksomheder. En praktisk forberedelsesguide.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Hvilket format har jeg brug for?
Begge formater overholder EN 16931, men de adskiller sig grundlæggende. Hvornår har du brug for XRechnung, hvornår ZUGFeRD – og hvornår begge?
KoSIT Validator: Sådan validerer du ZUGFeRD- og XRechnung-filer
KoSIT Validator er det officielle valideringsværktøj for e-fakturaer i Tyskland. Sådan bruger du det – og hvilke alternativer der findes.
Hvad er ZUGFeRD? Hybridfakturaformatet forklaret enkelt
ZUGFeRD kombinerer en menneskelæsbar PDF med maskinlæsbar XML. Lær hvordan formatet fungerer, hvilke profiler der findes, og hvorfor det er vigtigt for e-fakturakravet.
E-fakturakrav 2025: Hvad virksomheder skal vide nu
Fra 2025 skal alle virksomheder i Tyskland kunne modtage e-fakturaer. Fra 2027 bliver afsendelse også obligatorisk. En oversigt over frister, formater og anbefalinger.
EN 16931: Alle obligatoriske felter i den europæiske fakturastandard
EN 16931 definerer over 160 forretningsbegreber for elektroniske fakturaer. Hvilke af dem er obligatoriske? En komplet oversigt.
Konverter PDF til ZUGFeRD: En guide i 3 trin
Sådan konverterer du en eksisterende PDF-faktura til en ZUGFeRD 2.1 e-faktura – automatisk, gratis og GDPR-kompatibelt.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Hvilket format passer til din virksomhed?
ZUGFeRD og XRechnung er begge EN 16931-kompatible – men grundlæggende forskellige i struktur, brugssituation og modtageraccept. Denne guide hjælper virksomheder med at vælge det rigtige format til deres specifikke situation.
Selvstændige og e-fakturering: Hvad gælder fra 2025?
Små virksomheder under § 19 UStG har også været forpligtet til at modtage e-fakturaer siden 2025. Hvornår afsendelsespligten træder i kraft, hvilke overgangsregler der gælder, og hvorfor ZUGFeRD er den enkleste løsning.
DATEV og e-fakturering: ZUGFeRD-import trin for trin
Sådan importerer du ZUGFeRD-fakturaer i DATEV Unternehmen Online – herunder almindelige fejl, formatanbefalinger og praktiske tips til problemfri dokumentbehandling.
Leitweg-ID: Hvad er det, og hvor får jeg en?
Leitweg-ID er adressen for e-fakturaer til offentlige myndigheder i Tyskland. Hvad det betyder, hvordan det er opbygget, og hvor du finder det.
Opret e-fakturaer: 5 metoder sammenlignet
Fra ERP-software til manuel XML-oprettelse – der er mange måder at generere en e-faktura på. Hvilken passer til din virksomhed? En ærlig sammenligning med fordele og ulemper.
ZUGFeRD-profiler: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – Hvilken har jeg brug for?
ZUGFeRD definerer fem profiler med forskellige detaljeringsniveauer. Hvilken profil opfylder de lovmæssige krav, hvilken er overkill – og hvilken genererer TaxLayer?
Modtagelse og behandling af e-fakturaer: Sådan gør du rigtigt
Siden 2025 skal alle virksomheder kunne modtage e-fakturaer. Men hvordan behandler du egentlig ZUGFeRD- og XRechnung-filer i praksis? En guide for modtagere.
E-fakturaarkivering: GoBD-kompatibel opbevaring af ZUGFeRD og XRechnung
E-fakturaer skal opbevares i det originale format i 10 år. Et udskrift er ikke tilstrækkeligt. Sådan arkiverer du ZUGFeRD og XRechnung i overensstemmelse med GoBD.
Send XRechnung til offentlige myndigheder: Brug ZRE, OZG-RE og Leitweg-ID korrekt
Hvis du leverer til føderale myndigheder, delstater eller kommuner, har du brug for XRechnung med Leitweg-ID. Sådan indsender du korrekt via ZRE og OZG-RE.
Leveringsdato i ZUGFeRD og XRechnung (BT-72): overfør og ret korrekt
Leverings-/ydelsesdatoen (BT-72) er ikke fakturadatoen. Hvorfor mange konvertere forveksler de to, hvad EN 16931 kræver, og hvordan du kontrollerer og retter datoen inden genereringen.
Varenumre i ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) og BuyerAssignedID (BT-156)
Dit eget varenummer og kundens varenummer hører til i adskilte felter i EN 16931. Hvorfor kundens varenummer er afgørende for den automatiske fakturabehandling – og hvordan begge kommer korrekt ind i XML'en.
Følgeseddel-reference i ZUGFeRD (BT-16): overfør Despatch Advice korrekt
Følgeseddel- eller forsendelsesmeddelelsesnummeret hører til som BT-16 i e-fakturaen. Hvad feltet betyder, hvor det står i XML'en, og hvordan det letter den automatiske tilordning hos kunden.
PDF/A-3B og ZUGFeRD: er min e-faktura-PDF virkelig konform? (veraPDF)
ZUGFeRD forudsætter en PDF/A-3-fil. Hvorfor indlejring af skrifttyper og en farveprofil hører med, hvad veraPDF kontrollerer – og hvordan du sikkert når frem til en konform fil.
XRechnung: UBL eller CII? De to syntakser i EN 16931 sammenlignet
XRechnung findes i to XML-syntakser: UBL og UN/CEFACT CII. Hvad forskellen er, hvilken du har brug for hvornår, og hvorfor ZUGFeRD altid bruger CII.
Factur-X og ZUGFeRD: samme format? Forskellen forklaret enkelt
Factur-X og ZUGFeRD anses ofte for at være to formater – i virkeligheden er de teknisk identiske. Hvad der gemmer sig bag navnene, og hvad det betyder for grænseoverskridende fakturaudveksling.
Indlejre skrifttyper i PDF/A: hvorfor Arial ofte mangler, og hvad der hjælper
PDF/A kræver, at alle skrifttyper er indlejret i filen. Ældre systemer gør det ofte ikke – følgen er ikke-konforme ZUGFeRD-PDF'er. Årsager, kontrol og løsninger.
Scannet PDF-faktura til XRechnung/ZUGFeRD? Hvad OCR kan, og hvad den ikke kan
En indscannet faktura er et billede, ikke en e-faktura. Hvad der kan udlæses af den med AI/OCR, hvor grænserne ligger, og hvorfor kontrollen er afgørende.
Kontrollér e-fakturaen før afsendelse: stop fejlbehæftede fakturaer automatisk
Ufuldstændige eller forkerte e-fakturaer bør slet ikke sendes ud. Hvordan EN-16931-validering og kontrol af obligatoriske felter stopper fejlbehæftede fakturaer – og hvorfor den manuelle bekræftelse er vigtig.
Outputformat pr. kunde: vælg XRechnung eller ZUGFeRD pr. modtager
Myndigheder kræver XRechnung, mange B2B-kunder foretrækker ZUGFeRD. Hvordan du vælger det passende format pr. modtager – og hvad du skal være opmærksom på.
GDPR og databehandleraftale ved e-faktura-konvertering: databeskyttelse, EU-hosting, sletning
Fakturaer indeholder personoplysninger. Hvad du bør være opmærksom på ved databeskyttelsen i en konverteringsløsning: EU-hosting, lagring, sletningsfrister og databehandleraftalen (AVV).