Varenumre i ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) og BuyerAssignedID (BT-156)
Handelsfakturaer indeholder ofte to varenumre pr. linjepost: dit eget nummer og det nummer, som din kunde fører den samme vare under. Begge hører til i adskilte, dertil beregnede felter i EN 16931 – ellers går vigtige oplysninger tabt for den automatiske fakturabehandling.
> Kort svar: Dit eget varenummer hører til som SellerAssignedID (BT-155), kundens varenummer som BuyerAssignedID (BT-156) i ZUGFeRD-XML'en – hver især pr. linjepost i elementet SpecifiedTradeProduct. Linjepostnummeret (LineID, BT-126) forbliver adskilt fra dette. TaxLayer overfører begge automatisk.
To varenumre, to felter
Et typisk eksempel fra en handelsfaktura:
| Oplysning | EN-16931-felt | Eksempel |
|---|---|---|
| Linjepostnummer | BT-126 (LineID) | 1 |
| Dit varenummer | BT-155 (SellerAssignedID) | 50099 |
| Kundens varenummer | BT-156 (BuyerAssignedID) | OBI 4947156 |
| Varebetegnelse | BT-153 (Name) | Gulvpladebeton |
En hyppig fejl: Det egne varenummer bruges som linjepostnummer (LineID), og kundens varenummer optræder slet ikke i XML'en. Begge dele er unødvendigt – normen har et eget felt for hver oplysning.
Hvorfor kundens varenummer er afgørende
Store handelskunder behandler indgående fakturaer automatisk. Deres system afstemmer hver linjepost via deres eget (altså din kundes) varenummer mod bestilling og varemodtagelse. Står dette nummer ikke som BuyerAssignedID i e-fakturaen, løber afstemningen ud i sandet – fakturaen skal efterbehandles manuelt eller bliver afvist. Netop hos kæder og byggemarkeder er BuyerAssignedID derfor ofte afgørende for, om din faktura løber gnidningsfrit igennem.
Sådan ser det ud i XML'en
I ZUGFeRD/CII står begge numre pr. linjepost i produktblokken, i denne rækkefølge:
ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID– dit varenummer (BT-155)ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID– kundens varenummer (BT-156)ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name– varebetegnelse (BT-153)
Linjepostnummeret forbliver adskilt i ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.
Sådan gør TaxLayer det
TaxLayer genkender begge varenumre pr. linjepost og overfører dem korrekt som SellerAssignedID og BuyerAssignedID til ZUGFeRD-XML'en. Linjepostnummeret forbliver den rene, fortløbende LineID. I kontroltrinnet ser du de genkendte varenumre pr. linje, inden filen genereres.
Konklusion
Adskil linjepostnummer, eget varenummer og kundens varenummer rent: BT-126, BT-155 og BT-156. Især BuyerAssignedID er afgørende for den automatiske behandling hos større handelskunder.
---
Prøv TaxLayer gratis nu – overfører varenumre, leveringsdato og referencer automatisk til ZUGFeRD og XRechnung. Spørgsmål til info@landauer.de.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem BT-155 og BT-156?
BT-155 (SellerAssignedID) er sælgerens/leverandørens varenummer (dit eget nummer). BT-156 (BuyerAssignedID) er køberens/kundens varenummer for den samme vare.
Er varenummeret det samme som linjepostnummeret?
Nej. Linjepostnummeret (BT-126, LineID) nummererer kun linjerne (1, 2, 3 …). Varenumrene (BT-155/BT-156) identificerer den konkrete vare og hører til i egne felter, ikke i LineID.
Hvorfor er kundens varenummer så vigtigt?
Store handelskunder (f.eks. byggemarkeder, kæder) behandler indgående fakturaer automatisk og tilordner linjeposter via deres eget varenummer. Mangler BuyerAssignedID, mislykkes den automatiske afstemning.
Hvor står varenumrene i ZUGFeRD-XML'en?
Begge står pr. linjepost i elementet ram:SpecifiedTradeProduct: ram:SellerAssignedID (BT-155) og ram:BuyerAssignedID (BT-156), hver især foran varenavnet (ram:Name).
Understøtter TaxLayer begge varenumre?
Ja. TaxLayer genkender begge varenumre pr. linjepost og overfører dem som SellerAssignedID og BuyerAssignedID til ZUGFeRD-XML'en. Passende hertil: Leveringsdato (BT-72).
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis – 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang