XRechnung vs. ZUGFeRD: Hvilket format har jeg brug for?
Siden e-fakturakravet i 2025 står virksomheder over for en konkret beslutning: XRechnung eller ZUGFeRD? Begge formater overholder den europæiske standard EN 16931, men de er designet til forskellige brugssituationer. Valg af det forkerte format kan resultere i, at fakturaer afvises af modtageren.
> Kort svar: Til B2B-fakturaer til virksomheder er ZUGFeRD det bedre valg, da PDF'en kan læses uden speciel software. Til fakturaer til offentlige myndigheder er XRechnung lovpligtigt. Begge overholder e-fakturakravet.
Hvordan adskiller XRechnung og ZUGFeRD sig teknisk?
| Egenskab | ZUGFeRD 2.1 | XRechnung |
|---|---|---|
| Filformat | PDF/A-3 (PDF + XML) | Ren XML |
| XML-syntaks | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 (eller CII) |
| Menneskelæsbart | Ja (PDF-visning) | Nej (viewer påkrævet) |
| Maskinlæsbart | Ja (indlejret XML) | Ja |
| Primær anvendelse | B2B generelt | Offentlige myndigheder |
| Leitweg-ID | Valgfrit | Obligatorisk |
| Profiler | MINIMUM til EXTENDED | Kun EN 16931 |
Strukturen og forskellene mellem ZUGFeRD-profilerne (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) er forklaret i en separat artikel.
Hvornår er ZUGFeRD det rigtige format?
ZUGFeRD er det rigtige valg, når:
- Din modtager er en virksomhed (B2B)
- Modtageren muligvis ikke har e-fakturasoftware
- Du har brug for en hybridløsning (PDF + maskinlæsbar)
- Du arbejder internationalt (ZUGFeRD = Factur-X i Frankrig)
- Din skatterådgiver arbejder med DATEV — ZUGFeRD-filer behandles særligt godt der
Den store fordel: selv modtagere uden speciel software kan åbne fakturaen som en normal PDF. Den indlejrede XML muliggør samtidig automatisk behandling. Lær mere om hybridformatet i Hvad er ZUGFeRD?.
Hvornår skal jeg bruge XRechnung?
XRechnung er påkrævet, når:
- Din modtager er en offentlig myndighed (føderale, delstats- eller kommunale myndigheder)
- En Leitweg-ID er angivet
- PEPPOL-portalen eller ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) bruges
- XRechnung udtrykkeligt er anmodet
XRechnung er en ren XML-fil. Uden et visualiseringsværktøj viser den ulæselig kode. Det gør den ideel til automatiserede myndighedsworkflows, men upraktisk for mindre modtagere.
Hvilket format passer til hvilken brugssituation?
| Brugssituation | Anbefaling | Begrundelse |
|---|---|---|
| Fakturaer til føderale myndigheder | XRechnung | Lovpligtigt |
| Fakturaer til delstatsmyndigheder | XRechnung | Generelt påkrævet |
| Fakturaer til B2B-kunder | ZUGFeRD | Menneskelæsbart, bred accept |
| Fakturaer til EU-lande | ZUGFeRD (Factur-X) | Internationalt anerkendt |
| Arkivering og e-mail-levering | ZUGFeRD | Selvstændigt dokument |
Hvordan verificerer jeg, om min e-faktura er gyldig?
Uanset om det er ZUGFeRD eller XRechnung — du bør validere enhver e-faktura før afsendelse. Brug den gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator direkte i din browser. Den tjekker din fil mod alle EN 16931 obligatoriske felter — uden upload til en server.
Kan jeg generere begge formater med ét værktøj?
Ja. TaxLayer understøtter begge formater. Upload din PDF-faktura, gennemgå de udtrukne data, og vælg ved generering mellem:
- ZUGFeRD 2.1: PDF/A-3 med indlejret CII XML
- XRechnung: Selvstændig UBL 2.1 XML
Du kan også skifte format efter udtrækning — uden at genindtaste data. På denne måde er du forberedt til enhver modtager. De første to konverteringer pr. måned er gratis — prøv det nu.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den vigtigste forskel mellem XRechnung og ZUGFeRD?
ZUGFeRD er et hybridformat (PDF + indlejret XML), der kan læses uden speciel software. XRechnung er en ren XML-fil uden PDF-omslag — den kan kun læses med en viewer eller et ERP-system.
Hvilket format har jeg brug for til fakturaer til offentlige myndigheder?
Til fakturaer til offentlige myndigheder (føderale, delstats- og kommunale myndigheder) er XRechnung påkrævet. Du skal bruge en Leitweg-ID fra den ordregivende myndighed.
Overholder begge formater e-fakturakravet?
Ja. Både ZUGFeRD (fra profil EN 16931) og XRechnung 3.0 overholder den europæiske standard EN 16931 og er godkendt til e-fakturakravet fra 2027/2028.
Kan jeg sende ZUGFeRD til offentlige myndigheder?
Generelt nej. De centrale fakturamodtagelsesplatforme (ZRE, OZG-RE) accepterer kun XRechnung XML-filer. ZUGFeRD accepteres generelt ikke af offentlige myndigheder.
Hvad er Factur-X, og hvordan hænger det sammen med ZUGFeRD?
Factur-X er den franske pendant til ZUGFeRD og er teknisk identisk med ZUGFeRD 2.1. Begge er baseret på det samme CII XML-skema og er anerkendt i hele EU.
Kan TaxLayer generere begge formater?
Ja. TaxLayer genererer fra en PDF-faktura enten ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 med CII XML) eller XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML) — afhængigt af hvad din modtager kræver.
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis — 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang