Formato de salida por cliente: elegir XRechnung o ZUGFeRD según el destinatario
No todos los destinatarios quieren el mismo formato. Mientras que los organismos públicos exigen XRechnung, muchos clientes empresariales prefieren ZUGFeRD, porque el PDF visible se conserva. La buena noticia: puede decidir por cada factura.
> Respuesta rápida: Elija el formato de salida según el destinatario: XRechnung para administraciones, a menudo ZUGFeRD en el B2B. En TaxLayer fija el formato por conversión. Un perfil guardado de forma permanente por cliente no está previsto actualmente.
¿Quién exige qué?
| Destinatario | Formato esperado con frecuencia |
|---|---|
| Organismos públicos | XRechnung (a menudo a través de un portal) |
| Grandes clientes comerciales/B2B | ZUGFeRD o XRechnung |
| Clientes B2B más pequeños | ZUGFeRD (PDF visible práctico) |
Vinculante es siempre lo que su destinatario acepta. En caso de duda pregunte por el formato y la vía de entrega.
Elegir el formato por factura
En la conversión decide antes de la generación si debe crearse un archivo ZUGFeRD o una XRechnung. Así atiende a distintos destinatarios a partir del mismo documento de origen.
Qué (todavía) no es automático
Una regla de formato y envío fija por cliente («el cliente X siempre XRechnung por portal») no forma parte actualmente del alcance de funciones. En la práctica ayuda una sencilla lista interna de asignación, para que en el equipo quede claro qué cliente espera qué formato.
Conclusión
Un documento de origen, dos formatos: elija XRechnung o ZUGFeRD según el destinatario. Aclare una vez de forma limpia los requisitos de sus clientes más importantes, y después la selección será rutina.
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TaxLayer genera ZUGFeRD y XRechnung a partir del mismo PDF, con el formato elegible por factura. Preguntas a info@landauer.de.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato necesita cada destinatario?
Los organismos públicos exigen por lo general XRechnung. En el B2B suele ser práctico ZUGFeRD, porque el PDF es además legible para personas. En caso de duda, pregunte a su destinatario qué formato y qué vía acepta.
¿Puedo elegir el formato por factura?
Sí. En TaxLayer elige antes de la generación si debe crearse un archivo ZUGFeRD o XRechnung, según el destinatario correspondiente.
¿Hay un perfil de formato guardado por cliente?
Una configuración de formato y envío guardada de forma permanente por cliente no forma parte actualmente del alcance de funciones; el formato de salida lo elige por conversión. Para procesos uniformes ayuda una lista interna de asignación.
¿Cuál es la diferencia entre los formatos?
ZUGFeRD es un PDF/A-3 híbrido con XML CII incrustado; XRechnung es XML puro (por lo general UBL). Ambos cumplen la EN 16931. Más al respecto: XRechnung vs. ZUGFeRD.
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