XRechnung vs. ZUGFeRD: ¿qué formato necesito?
Desde la obligación de factura electrónica de 2025, las empresas se enfrentan a una decisión concreta: ¿XRechnung o ZUGFeRD? Ambos formatos cumplen con la norma europea EN 16931, pero están diseñados para diferentes casos de uso. Elegir el formato incorrecto puede provocar que el destinatario rechace las facturas.
> Respuesta rápida: Para facturas B2B a empresas, ZUGFeRD es la mejor opción, ya que el PDF es legible sin software especial. Para facturas a entidades del sector público, XRechnung es legalmente obligatorio. Ambos cumplen con la obligación de factura electrónica.
¿Cómo se diferencian técnicamente XRechnung y ZUGFeRD?
| Propiedad | ZUGFeRD 2.1 | XRechnung |
|---|---|---|
| Formato de archivo | PDF/A-3 (PDF + XML) | XML puro |
| Sintaxis XML | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 (o CII) |
| Legible por humanos | Sí (vista PDF) | No (requiere visor) |
| Legible por máquinas | Sí (XML integrado) | Sí |
| Uso principal | B2B general | Sector público |
| Leitweg-ID | Opcional | Obligatorio |
| Perfiles | MINIMUM a EXTENDED | Solo EN 16931 |
La estructura y diferencias de los perfiles ZUGFeRD (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) se explican en un artículo aparte.
¿Cuándo es ZUGFeRD el formato adecuado?
ZUGFeRD es la opción correcta cuando:
- Su destinatario es una empresa (B2B)
- El destinatario puede no tener software de facturación electrónica
- Necesita una solución híbrida (PDF + legible por máquina)
- Trabaja a nivel internacional (ZUGFeRD = Factur-X en Francia)
- Su asesor fiscal trabaja con DATEV — los archivos ZUGFeRD se procesan especialmente bien allí
La gran ventaja: incluso los destinatarios sin software especial pueden abrir la factura como un PDF normal. El XML integrado permite simultáneamente el procesamiento automático. Más información sobre el formato híbrido en ¿Qué es ZUGFeRD?.
¿Cuándo debo usar XRechnung?
XRechnung es obligatorio cuando:
- Su destinatario es una entidad del sector público (administraciones federales, estatales o municipales)
- Se especifica un Leitweg-ID
- Se utiliza el portal PEPPOL o el ZRE (Plataforma Central de Recepción de Facturas)
- Se solicita explícitamente XRechnung
XRechnung es un archivo XML puro. Sin una herramienta de visualización, muestra código ilegible. Esto lo hace ideal para flujos de trabajo automatizados de la administración, pero poco práctico para destinatarios pequeños.
¿Qué formato es adecuado para cada caso de uso?
| Caso de uso | Recomendación | Razón |
|---|---|---|
| Facturas a agencias federales | XRechnung | Legalmente obligatorio |
| Facturas a administraciones estatales | XRechnung | Generalmente obligatorio |
| Facturas a clientes B2B | ZUGFeRD | Legible por humanos, amplia aceptación |
| Facturas a países de la UE | ZUGFeRD (Factur-X) | Reconocido internacionalmente |
| Archivo y envío por correo electrónico | ZUGFeRD | Documento autocontenido |
¿Cómo verifico si mi factura electrónica es válida?
Ya sea ZUGFeRD o XRechnung — debe validar cada factura electrónica antes de enviarla. Utilice el Validador de ZUGFeRD y XRechnung gratuito directamente en su navegador. Comprueba su archivo contra todos los campos obligatorios de EN 16931 — sin subir datos a un servidor.
¿Puedo generar ambos formatos con una sola herramienta?
Sí. TaxLayer es compatible con ambos formatos. Suba su factura PDF, revise los datos extraídos y elija al generar entre:
- ZUGFeRD 2.1: PDF/A-3 con CII XML integrado
- XRechnung: XML UBL 2.1 independiente
También puede cambiar el formato después de la extracción — sin volver a introducir los datos. Así estará preparado para cualquier destinatario. Las dos primeras conversiones al mes son gratuitas — pruébelo ahora.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre XRechnung y ZUGFeRD?
ZUGFeRD es un formato híbrido (PDF + XML integrado) que es legible sin software especial. XRechnung es un archivo XML puro sin envoltorio PDF — solo se puede leer con un visor o un sistema ERP.
¿Qué formato necesito para facturas a administraciones públicas?
Para facturas a entidades del sector público (administraciones federales, estatales y municipales), se requiere XRechnung. Necesitará un Leitweg-ID de la autoridad contratante.
¿Ambos formatos cumplen con la obligación de factura electrónica?
Sí. Tanto ZUGFeRD (a partir del perfil EN 16931) como XRechnung 3.0 cumplen con la norma europea EN 16931 y están aprobados para la obligación de factura electrónica a partir de 2027/2028.
¿Puedo enviar ZUGFeRD a administraciones públicas?
En general, no. Las plataformas centrales de recepción de facturas (ZRE, OZG-RE) solo aceptan archivos XML XRechnung. ZUGFeRD generalmente no es aceptado por las entidades del sector público.
¿Qué es Factur-X y cómo se relaciona con ZUGFeRD?
Factur-X es el equivalente francés de ZUGFeRD y es técnicamente idéntico a ZUGFeRD 2.1. Ambos se basan en el mismo esquema XML CII y son reconocidos en toda la UE.
¿Puede TaxLayer generar ambos formatos?
Sí. TaxLayer genera a partir de una factura PDF tanto ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 con CII XML) como XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML) — según lo que necesite su destinatario.
Herramientas gratuitas
Artículos relacionados
Convierta sus facturas PDF ahora
Pruebe TaxLayer gratis — 2 conversiones al mes, sin tarjeta de crédito.
Comenzar