Référence de bon de livraison dans ZUGFeRD (BT-16) : reprendre correctement le Despatch Advice

De nombreuses factures renvoient à un bon de livraison, par exemple avec une ligne du type « Livraison : 56273 ». Cette référence relève d'un champ dédié de la norme EN 16931 – afin que le destinataire puisse affecter automatiquement la facture à la livraison correspondante.

> Réponse rapide : Le numéro de bon de livraison ou d'avis d'expédition est le BT-16 (Despatch Advice Reference). Dans ZUGFeRD/CII, il figure comme DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), dans XRechnung/UBL comme DespatchDocumentReference. TaxLayer le reprend automatiquement.

Ce que signifie le BT-16

Le BT-16 relie la facture à la livraison correspondante. Lorsqu'un numéro de bon de livraison ou d'avis d'expédition figure sur la facture, il s'inscrit comme référence dans la facture électronique – non pas dans un champ de texte libre, mais dans l'élément prévu à cet effet.

Donnée	Champ EN 16931	Exemple
Numéro de bon de livraison/avis d'expédition	BT-16	56273
Date de livraison	BT-72	21.08.2026
Numéro de commande de l'acheteur	BT-13	4500012345

Où il figure dans le XML

ZUGFeRD / CII : ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL : cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Pourquoi cela en vaut la peine

Les destinataires disposant d'un contrôle automatique des factures rapprochent la facture, la commande, la réception de marchandises et le bon de livraison. Lorsque la référence de bon de livraison est présente, ce rapprochement se fait sans intervention manuelle – la facture est validée et payée plus rapidement.

Comment procède TaxLayer

TaxLayer détecte le numéro de bon de livraison/avis d'expédition à partir du document et le reprend comme DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). Dans l'étape de vérification, vous voyez la référence dans un champ dédié et pouvez l'ajuster avant la génération.

Conclusion

La référence de bon de livraison (BT-16) est facultative, mais précieuse pour le traitement automatique chez le client. Veillez à ce qu'elle soit reprise dans la facture électronique comme Despatch Advice Reference.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que le BT-16 dans la norme EN 16931 ?

BT-16 est l'identifiant de l'avis d'expédition ou du bon de livraison (Despatch Advice Reference) – le numéro sous lequel la livraison correspondante est documentée.

Où figure le numéro de bon de livraison dans le XML ZUGFeRD ?

Dans ZUGFeRD/CII, dans le bloc de livraison comme ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. Dans XRechnung/UBL comme cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

À quoi sert la référence de bon de livraison ?

Elle relie la facture à la livraison. Le client peut ainsi affecter automatiquement la facture à la réception de marchandises et au bon de livraison – important pour le contrôle automatisé des factures.

Le BT-16 est-il obligatoire ?

Non, le BT-16 est facultatif. Là où les livraisons sont documentées par des bons de livraison, la référence est cependant très utile et attendue par de nombreux destinataires.

TaxLayer reprend-il la référence de bon de livraison ?

Oui. TaxLayer détecte le numéro de bon de livraison/avis d'expédition et le reprend comme DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16) ; il est visible et modifiable comme champ dans l'étape de vérification. Voir aussi Date de livraison (BT-72).