EN 16931 : tous les champs obligatoires de la norme européenne de facturation

La norme européenne EN 16931 constitue le fondement de tous les formats de factures électroniques en Allemagne et dans l'UE. Quiconque génère du ZUGFeRD ou du XRechnung doit respecter ses champs obligatoires — sinon la facture sera rejetée.

> Réponse rapide : EN 16931 définit plus de 160 termes métier pour les factures électroniques. Les champs obligatoires comprennent le numéro de facture (BT-1), la date (BT-2), la devise (BT-5), les données du vendeur et de l'acheteur, les champs de montant et au moins un poste de facture avec quantité, prix et catégorie de TVA.

Qu'est-ce que la norme EN 16931 et pourquoi est-elle importante ?

EN 16931 est la norme européenne pour le modèle de données sémantique d'une facture électronique. Elle définit plus de 160 termes métier (BT) et groupes de termes métier (BG) qui peuvent apparaître dans une facture électronique.

La loi sur les opportunités de croissance stipule que seuls les formats conformes à EN 16931 sont reconnus comme factures électroniques. ZUGFeRD (à partir du profil EN 16931) et XRechnung sont tous deux conformes à cette norme.

Quels champs sont obligatoires dans l'en-tête de facture ?

BT	Nom	Description
BT-1	Numéro de facture	Identifiant unique de la facture
BT-2	Date de facture	Date d'émission (format : AAAAMMJJ)
BT-3	Type de facture	TypeCode : 380 (facture), 381 (avoir)
BT-5	Code devise	ISO 4217, par ex. EUR

Quelles données du vendeur (BG-4) sont obligatoires ?

BT	Nom	Description
BT-27	Nom	Raison sociale du vendeur
BT-31	N° de TVA	Numéro d'identification à la TVA
BT-40	Code pays	ISO 3166-1 alpha-2, par ex. DE

Quelles données de l'acheteur (BG-7) sont obligatoires ?

BT	Nom	Description
BT-44	Nom	Raison sociale de l'acheteur

Quels champs de montant (BG-22) doivent être remplis ?

BT	Nom	Description
BT-106	Total des postes	Somme de tous les montants nets des postes
BT-109	Montant net	Montant de la facture hors TVA
BT-110	Montant de la TVA	Montant total de la TVA
BT-112	Montant brut	Montant de la facture TVA incluse
BT-115	Montant dû	Montant à payer

Quels champs de poste (BG-25) sont obligatoires ?

BT	Nom	Description
BT-126	Numéro de ligne	Identifiant unique de la ligne
BT-129	Quantité	Quantité facturée
BT-130	Unité	Code UN/ECE Rec 20 (C62, HUR, DAY)
BT-131	Montant de la ligne	Montant net du poste
BT-146	Prix unitaire	Prix par unité hors TVA
BT-151	Catégorie de TVA	S (Standard), E (Exonéré), Z (Zéro)
BT-153	Désignation de l'article	Description de l'article

Pour les auto-entrepreneurs, la catégorie de TVA E (Exempt) avec un taux de TVA de 0 % et le motif d'exonération au titre du § 19 UStG s'appliquent.

Comment vérifier automatiquement les champs obligatoires ?

TaxLayer valide automatiquement chaque facture générée par rapport à tous les BT obligatoires. Vous pouvez en outre vérifier le résultat avec le Validateur ZUGFeRD et XRechnung gratuit ou le validateur KoSIT officiel.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la norme EN 16931 ?

EN 16931 est la norme européenne pour le modèle de données sémantique d'une facture électronique. Elle définit plus de 160 termes métier (BT) et groupes (BG) qui peuvent apparaître dans une facture électronique.

Quels champs sont obligatoires dans chaque facture électronique ?

Les champs obligatoires les plus importants comprennent : BT-1 (numéro de facture), BT-2 (date), BT-5 (devise), BT-27 (nom du vendeur), BT-44 (nom de l'acheteur), BT-109 (montant net) et BT-112 (montant brut).

Quelles données doivent figurer dans les postes de facture ?

Chaque poste doit contenir : BT-126 (numéro de ligne), BT-129 (quantité), BT-130 (unité), BT-131 (montant de la ligne), BT-146 (prix unitaire), BT-151 (catégorie de TVA) et BT-153 (désignation de l'article).

Quelle est la différence entre EN 16931 et XRechnung ?

EN 16931 est la norme de base européenne. XRechnung est une CIUS allemande (personnalisation) qui définit des règles supplémentaires, par ex. le Leitweg-ID obligatoire (BR-DE-01).

Comment vérifier si ma facture électronique contient tous les champs obligatoires ?

Utilisez le Validateur ZUGFeRD et XRechnung gratuit directement dans votre navigateur. Il vérifie tous les champs obligatoires EN 16931 et affiche les champs manquants ou incorrects.

Dans quel format la date de facture doit-elle être indiquée ?

La date de facture (BT-2) doit être au format AAAAMMJJ, par ex. 20260603. TaxLayer définit automatiquement ce format correctement.