XRechnung vs. ZUGFeRD: Qual formato preciso?
Desde a obrigação de fatura eletrónica de 2025, as empresas enfrentam uma decisão concreta: XRechnung ou ZUGFeRD? Ambos os formatos cumprem a norma europeia EN 16931, mas são concebidos para casos de utilização diferentes. Escolher o formato errado pode resultar na rejeição de faturas pelo destinatário.
> Resposta rápida: Para faturas B2B destinadas a empresas, o ZUGFeRD é a melhor escolha, uma vez que o PDF é legível sem software especial. Para faturas a entidades do setor público, o XRechnung é legalmente obrigatório. Ambos cumprem a obrigação de fatura eletrónica.
Como diferem o XRechnung e o ZUGFeRD tecnicamente?
| Propriedade | ZUGFeRD 2.1 | XRechnung |
|---|---|---|
| Formato de ficheiro | PDF/A-3 (PDF + XML) | XML puro |
| Sintaxe XML | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 (ou CII) |
| Legível por humanos | Sim (vista PDF) | Não (necessita visualizador) |
| Legível por máquinas | Sim (XML incorporado) | Sim |
| Utilização primária | B2B geral | Entidades do setor público |
| Leitweg-ID | Opcional | Obrigatório |
| Perfis | MINIMUM a EXTENDED | Apenas EN 16931 |
A estrutura e as diferenças dos perfis ZUGFeRD (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) são explicadas num artigo separado.
Quando é o ZUGFeRD o formato adequado?
O ZUGFeRD é a escolha certa quando:
- O seu destinatário é uma empresa (B2B)
- O destinatário pode não ter software de faturação eletrónica
- Precisa de uma solução híbrida (PDF + legível por máquina)
- Trabalha a nível internacional (ZUGFeRD = Factur-X em França)
- O seu consultor fiscal trabalha com DATEV — os ficheiros ZUGFeRD são aí processados de forma particularmente eficaz
A grande vantagem: mesmo destinatários sem software especial podem abrir a fatura como um PDF normal. O XML incorporado permite simultaneamente o processamento automático. Saiba mais sobre o formato híbrido em O que é ZUGFeRD?.
Quando devo usar XRechnung?
O XRechnung é obrigatório quando:
- O seu destinatário é uma entidade do setor público (agências federais, estaduais ou municipais)
- É especificado um Leitweg-ID
- É utilizado o portal PEPPOL ou a ZRE (Plataforma Central de Receção de Faturas)
- O XRechnung é explicitamente solicitado
O XRechnung é um ficheiro XML puro. Sem uma ferramenta de visualização, mostra código ilegível. Isto torna-o ideal para fluxos de trabalho governamentais automatizados, mas pouco prático para destinatários mais pequenos.
Que formato é adequado para cada caso de utilização?
| Caso de utilização | Recomendação | Justificação |
|---|---|---|
| Faturas a agências federais | XRechnung | Legalmente obrigatório |
| Faturas a autoridades estaduais | XRechnung | Geralmente obrigatório |
| Faturas a clientes B2B | ZUGFeRD | Legível por humanos, ampla aceitação |
| Faturas para países da UE | ZUGFeRD (Factur-X) | Reconhecido internacionalmente |
| Arquivo e envio por e-mail | ZUGFeRD | Documento autónomo |
Como verifico se a minha fatura eletrónica é válida?
Seja ZUGFeRD ou XRechnung — deve validar cada fatura eletrónica antes de a enviar. Utilize o Validador gratuito de ZUGFeRD e XRechnung diretamente no seu navegador. Verifica o seu ficheiro contra todos os campos obrigatórios da EN 16931 — sem enviar para um servidor.
Posso gerar ambos os formatos com uma única ferramenta?
Sim. O TaxLayer suporta ambos os formatos. Carregue a sua fatura PDF, reveja os dados extraídos e escolha ao gerar entre:
- ZUGFeRD 2.1: PDF/A-3 com CII XML incorporado
- XRechnung: XML UBL 2.1 autónomo
Pode também mudar o formato após a extração — sem reintroduzir os dados. Desta forma, está preparado para qualquer destinatário. As duas primeiras conversões por mês são gratuitas — experimente agora.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?
O ZUGFeRD é um formato híbrido (PDF + XML incorporado) que é legível sem software especial. O XRechnung é um ficheiro XML puro sem invólucro PDF — só pode ser lido com um visualizador ou sistema ERP.
Que formato preciso para faturas a entidades públicas?
Para faturas a entidades do setor público (agências federais, estaduais e municipais), o XRechnung é obrigatório. Necessitará de um Leitweg-ID da entidade adjudicante.
Ambos os formatos cumprem a obrigação de fatura eletrónica?
Sim. Tanto o ZUGFeRD (a partir do perfil EN 16931) como o XRechnung 3.0 cumprem a norma europeia EN 16931 e estão aprovados para a obrigação de fatura eletrónica a partir de 2027/2028.
Posso enviar ZUGFeRD para entidades públicas?
Geralmente, não. As plataformas centrais de receção de faturas (ZRE, OZG-RE) apenas aceitam ficheiros XML XRechnung. O ZUGFeRD geralmente não é aceite por entidades do setor público.
O que é Factur-X e como se relaciona com o ZUGFeRD?
Factur-X é o equivalente francês do ZUGFeRD e é tecnicamente idêntico ao ZUGFeRD 2.1. Ambos se baseiam no mesmo esquema XML CII e são reconhecidos em toda a UE.
O TaxLayer pode gerar ambos os formatos?
Sim. O TaxLayer gera a partir de uma fatura PDF tanto ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 com CII XML) como XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML) — dependendo do que o seu destinatário necessita.
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