Incorporarea fonturilor in PDF/A: de ce lipseste adesea Arial si ce ajuta

O piatra de poticnire frecventa la ZUGFeRD: PDF-ul de origine provine dintr-un sistem mai vechi si foloseste Arial sau Arial Bold fara a incorpora aceste fonturi. Astfel, fisierul este neconform PDF/A inca inainte de orice conversie.

> Raspuns scurt: PDF/A cere ca toate fonturile sa fie incorporate in fisier. Sistemele mai vechi de gestiune a marfurilor adesea nu incorporeaza Arial/Arial Bold – PDF-ul este atunci neconform PDF/A, iar acest lucru nu se poate remedia prin simpla incorporare a XML-ului ZUGFeRD. Solutie: exportati PDF/A direct din sistem sau folositi XRechnung.

De ce trebuie ca fonturile sa fie incorporate

PDF/A este un format de arhivare: el trebuie sa garanteze ca un document arata identic si peste multi ani. Un fisier care se bazeaza pe faptul ca cititorul are Arial instalat nu indeplineste acest lucru – pe un sistem fara acest font afisarea ar diferi. De aceea, datele de font trebuie sa se afle in PDF-ul insusi.

Asa verificati

Adobe Acrobat: Fisier → Proprietati → fila „Fonturi”. Daca lipseste mentiunea „incorporat”, fontul nu este inclus.
veraPDF: validatorul deschis PDF/A semnaleaza fonturile neincorporate ca incalcare.

De ce nu este suficienta incorporarea XML

O eroare raspandita: „Daca XML-ul ZUGFeRD si metadatele PDF/A sunt inauntru, fisierul este PDF/A.” Acest lucru nu este adevarat. Metadatele marcheaza doar intentia; fonturile lipsa raman lipsa. Pentru o conformitate reala ar trebui incorporate fonturile si adaugat un profil de culoare.

Cele doua solutii practicabile

Generati PDF/A in sistemul de origine: Multe sisteme de gestiune a marfurilor si de text pot genera direct PDF/A (cu fonturi incorporate). Atunci fisierul ZUGFeRD rezultat este conform.
XRechnung in loc de ZUGFeRD: La XRechnung pura (XML) nu exista niciun container PDF – chestiunea fonturilor nu se pune deloc.

Concluzie

Fonturile neincorporate sunt cea mai frecventa cauza a PDF-urilor ZUGFeRD neconforme. Cine vine dintr-un sistem mai vechi exporta cel mai bine direct PDF/A – sau mizeaza pe XRechnung.

---

XML-ul facturii electronice este la TaxLayer intotdeauna validat EN 16931 si KoSIT. Intrebari despre conformitatea PDF/A? info@landauer.de.

Întrebări frecvente

De ce trebuie ca fonturile sa fie incorporate in PDF/A?

Pentru ca documentul sa fie afisat identic pe orice calculator si peste multi ani. Daca fisierul se bazeaza pe un font de sistem precum Arial, care nu este instalat peste tot, afisarea se poate modifica – acest lucru il interzice PDF/A.

Cum imi dau seama ca lipsesc fonturi?

In Adobe Acrobat la Fisier → Proprietati → Fonturi: daca la un font nu scrie „incorporat” sau „subset incorporat”, acesta lipseste. Un validator PDF/A precum veraPDF semnaleaza si el acest lucru.

Incorporarea XML-ului ZUGFeRD face PDF-ul meu conform?

Nu. Incorporarea XML-ului si a metadatelor nu face un PDF conform PDF/A ulterior. Fonturile lipsa raman lipsa. Detalii in PDF/A-3B si veraPDF.

Cum obtin o factura conforma PDF/A?

Cel mai bine exportati factura direct ca PDF/A (cu fonturi incorporate) din sistemul de gestiune a marfurilor sau de facturare. Ca alternativa, folositi o XRechnung pura, la care containerul PDF dispare.