EN 16931: Toate campurile obligatorii ale standardului european de facturare
Standardul european EN 16931 formeaza fundatia tuturor formatelor de facturi electronice din Germania si UE. Oricine genereaza ZUGFeRD sau XRechnung trebuie sa respecte campurile sale obligatorii -- altfel factura va fi respinsa.
> Raspuns scurt: EN 16931 defineste peste 160 de termeni de afaceri pentru facturi electronice. Campurile obligatorii includ numarul facturii (BT-1), data (BT-2), moneda (BT-5), datele vanzatorului si cumparatorului, campurile de sume si cel putin o pozitie pe factura cu cantitate, pret si categoria fiscala.
Ce este EN 16931 si de ce este relevant?
EN 16931 este standardul european pentru modelul de date semantic al unei facturi electronice. Defineste peste 160 de termeni de afaceri (BT) si grupuri de termeni de afaceri (BG) care pot aparea intr-o factura electronica.
Legea oportunitatilor de crestere stipuleaza ca doar formatele conforme cu EN 16931 se califica drept facturi electronice. Atat ZUGFeRD (de la profilul EN 16931), cat si XRechnung sunt conforme cu acest standard.
Ce campuri sunt obligatorii in antetul facturii?
| BT | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| BT-1 | Numar factura | Identificator unic al facturii |
| BT-2 | Data facturii | Data emiterii (format: YYYYMMDD) |
| BT-3 | Tipul facturii | TypeCode: 380 (factura), 381 (nota de credit) |
| BT-5 | Codul monedei | ISO 4217, de exemplu EUR |
Ce date ale vanzatorului (BG-4) sunt obligatorii?
| BT | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| BT-27 | Denumire | Denumirea comerciala a vanzatorului |
| BT-31 | Cod fiscal TVA | Numarul de identificare TVA |
| BT-40 | Codul tarii | ISO 3166-1 alpha-2, de exemplu DE sau RO |
Ce date ale cumparatorului (BG-7) sunt obligatorii?
| BT | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| BT-44 | Denumire | Denumirea comerciala a cumparatorului |
Ce campuri de sume (BG-22) trebuie completate?
| BT | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| BT-106 | Totalul pozitiilor | Suma tuturor sumelor nete ale pozitiilor |
| BT-109 | Suma neta | Suma facturii fara taxa |
| BT-110 | Suma taxei | Suma totala a taxei |
| BT-112 | Suma bruta | Suma facturii inclusiv taxa |
| BT-115 | Suma de plata | Suma datorata pentru plata |
Ce campuri ale pozitiilor (BG-25) sunt obligatorii?
| BT | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| BT-126 | Numar pozitie | Identificator unic al pozitiei |
| BT-129 | Cantitate | Cantitatea facturata |
| BT-130 | Unitate | Cod UN/ECE Rec 20 (C62, HUR, DAY) |
| BT-131 | Suma pozitie | Suma neta a pozitiei |
| BT-146 | Pret unitar | Pretul pe unitate net |
| BT-151 | Categoria TVA | S (Standard), E (Scutit), Z (Zero) |
| BT-153 | Denumire articol | Descrierea articolului |
Pentru microintreprinderi, se aplica categoria fiscala E (Exempt -- scutit de taxa) cu cota de impozitare 0% si motivul scutirii conform paragrafului 19 UStG.
Cum pot verifica automat campurile obligatorii?
TaxLayer valideaza automat fiecare factura generata fata de toate BT-urile obligatorii. Puteti verifica suplimentar rezultatul cu Validatorul gratuit ZUGFeRD si XRechnung sau cu Validatorul oficial KoSIT.
Testati validarea automata gratuit: primele doua conversii pe luna sunt disponibile fara card de credit -- incepeti acum.
Întrebări frecvente
Ce este EN 16931?
EN 16931 este standardul european pentru modelul de date semantic al unei facturi electronice. Defineste peste 160 de termeni de afaceri (BT) si grupuri (BG) care pot aparea intr-o factura electronica.
Ce campuri sunt obligatorii in fiecare factura electronica?
Cele mai importante campuri obligatorii includ: BT-1 (numar factura), BT-2 (data), BT-5 (moneda), BT-27 (numele vanzatorului), BT-44 (numele cumparatorului), BT-109 (suma neta) si BT-112 (suma bruta).
Ce date trebuie incluse in pozitiile facturii?
Fiecare pozitie trebuie sa contina: BT-126 (numar pozitie), BT-129 (cantitate), BT-130 (unitate), BT-131 (suma pozitie), BT-146 (pret unitar), BT-151 (categoria TVA) si BT-153 (denumire articol).
Care este diferenta intre EN 16931 si XRechnung?
EN 16931 este standardul european de baza. XRechnung este un CIUS german (personalizare) care defineste reguli suplimentare, de exemplu Leitweg-ID obligatoriu (BR-DE-01).
Cum verific daca factura mea electronica contine toate campurile obligatorii?
Utilizati Validatorul gratuit ZUGFeRD si XRechnung direct in browser. Acesta verifica toate campurile obligatorii EN 16931 si arata campurile lipsa sau incorecte.
In ce format trebuie specificata data facturii?
Data facturii (BT-2) trebuie sa fie in format YYYYMMDD, de exemplu 20260603. TaxLayer seteaza automat acest format corect.
Instrumente gratuite
Articole conexe
Convertiți facturile PDF acum
Încercați TaxLayer gratuit — 2 conversii pe lună, fără card de credit.
Începeți