Numerele de articol in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) si BuyerAssignedID (BT-156)
Facturile comerciale contin adesea doua numere de articol pentru fiecare pozitie: propriul dumneavoastra numar si numarul sub care clientul dumneavoastra tine acelasi articol. Ambele apartin unor campuri separate, prevazute pentru aceasta, ale EN 16931 – altfel se pierd informatii importante pentru procesarea automata a facturilor.
> Raspuns scurt: Propriul dumneavoastra numar de articol apartine ca SellerAssignedID (BT-155), iar numarul de articol al clientului ca BuyerAssignedID (BT-156) in XML-ul ZUGFeRD – fiecare pentru fiecare pozitie in elementul SpecifiedTradeProduct. Numarul de pozitie (LineID, BT-126) ramane separat. TaxLayer preia ambele automat.
Doua numere de articol, doua campuri
Un exemplu tipic dintr-o factura comerciala:
| Indicatie | Camp EN-16931 | Exemplu |
|---|---|---|
| Numar de pozitie | BT-126 (LineID) | 1 |
| Numarul dumneavoastra de articol | BT-155 (SellerAssignedID) | 50099 |
| Numarul de articol al clientului | BT-156 (BuyerAssignedID) | OBI 4947156 |
| Denumirea articolului | BT-153 (Name) | Beton pentru placi de pardoseala |
O eroare frecventa: propriul numar de articol este folosit ca numar de pozitie (LineID), iar numarul de articol al clientului nu apare deloc in XML. Ambele sunt inutile – norma are un camp propriu pentru fiecare indicatie.
De ce este esential numarul de articol al clientului
Clientii mari din comert proceseaza automat facturile de intrare. Sistemul lor potriveste fiecare pozitie prin numarul de articol propriu (adica al clientului dumneavoastra) cu comanda si receptia marfii. Daca acest numar nu figureaza ca BuyerAssignedID in factura electronica, potrivirea ramane fara rezultat – factura trebuie procesata manual sau este respinsa. Tocmai la lanturi si magazine de bricolaj, BuyerAssignedID este de aceea adesea decisiv pentru ca factura dumneavoastra sa treaca fara probleme.
Cum arata in XML
In ZUGFeRD/CII, ambele numere se afla pentru fiecare pozitie in blocul de produs, in aceasta ordine:
ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID– numarul dumneavoastra de articol (BT-155)ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID– numarul de articol al clientului (BT-156)ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name– denumirea articolului (BT-153)
Numarul de pozitie ramane separat in ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.
Cum face TaxLayer
TaxLayer recunoaste pentru fiecare pozitie ambele numere de articol si le preia corect ca SellerAssignedID si BuyerAssignedID in XML-ul ZUGFeRD. Numarul de pozitie ramane pur si simplu LineID-ul consecutiv. In pasul de verificare vedeti numerele de articol recunoscute pentru fiecare linie, inainte ca fisierul sa fie generat.
Concluzie
Separati clar numarul de pozitie, propriul numar de articol si numarul de articol al clientului: BT-126, BT-155 si BT-156. In special BuyerAssignedID este decisiv pentru procesarea automata la clientii comerciali mai mari.
---
Incercati TaxLayer gratuit acum – preia automat numerele de articol, data livrarii si referintele in ZUGFeRD si XRechnung. Intrebari la info@landauer.de.
Întrebări frecvente
Care este diferenta dintre BT-155 si BT-156?
BT-155 (SellerAssignedID) este numarul de articol al vanzatorului/furnizorului (propriul dumneavoastra numar). BT-156 (BuyerAssignedID) este numarul de articol al cumparatorului/clientului pentru acelasi articol.
Numarul de articol este acelasi lucru cu numarul de pozitie?
Nu. Numarul de pozitie (BT-126, LineID) numeroteaza doar liniile (1, 2, 3 …). Numerele de articol (BT-155/BT-156) identifica articolul concret si apartin unor campuri proprii, nu LineID-ului.
De ce este atat de important numarul de articol al clientului?
Clientii mari din comert (de ex. magazine de bricolaj, lanturi) proceseaza automat facturile de intrare si aloca pozitiile prin propriul lor numar de articol. Daca lipseste BuyerAssignedID, potrivirea automata esueaza.
Unde se afla numerele de articol in XML-ul ZUGFeRD?
Ambele se afla pentru fiecare pozitie in elementul ram:SpecifiedTradeProduct: ram:SellerAssignedID (BT-155) si ram:BuyerAssignedID (BT-156), fiecare inaintea denumirii articolului (ram:Name).
TaxLayer sustine ambele numere de articol?
Da. TaxLayer recunoaste ambele numere de articol pentru fiecare pozitie si le preia ca SellerAssignedID si BuyerAssignedID in XML-ul ZUGFeRD. In completare: Data livrarii (BT-72).
Instrumente gratuite
Articole conexe
Convertiți facturile PDF acum
Încercați TaxLayer gratuit – 2 conversii pe lună, fără card de credit.
Începeți