Referinta avizului de livrare in ZUGFeRD (BT-16): preluare corecta a Despatch Advice

Multe facturi fac trimitere la un aviz de livrare, de exemplu cu o linie precum „Livrare: 56273”. Aceasta referinta apartine unui camp propriu al EN 16931 – pentru ca destinatarul sa poata aloca automat factura livrarii potrivite.

> Raspuns scurt: Numarul avizului de livrare sau al avizului de expeditie este BT-16 (Despatch Advice Reference). In ZUGFeRD/CII apare ca DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), in XRechnung/UBL ca DespatchDocumentReference. TaxLayer il preia automat.

Ce inseamna BT-16

BT-16 leaga factura de livrarea aferenta. Daca pe factura figureaza un numar de aviz de livrare sau de expeditie, acesta apartine ca referinta in factura electronica – nu intr-un camp de text liber, ci in elementul prevazut pentru aceasta.

Indicatie	Camp EN-16931	Exemplu
Numar aviz de livrare/expeditie	BT-16	56273
Data livrarii	BT-72	21.08.2026
Numarul de comanda al cumparatorului	BT-13	4500012345

Unde se afla in XML

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

De ce merita

Destinatarii cu verificare automata a facturilor potrivesc intre ele factura, comanda, receptia marfii si avizul de livrare. Daca referinta avizului de livrare este prezenta, aceasta potrivire decurge fara interventie manuala – factura este aprobata si platita mai repede.

Cum face TaxLayer

TaxLayer recunoaste numarul avizului de livrare/expeditie din document si il preia ca DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). In pasul de verificare vedeti referinta ca un camp propriu si o puteti ajusta inainte de generare.

Concluzie

Referinta avizului de livrare (BT-16) este optionala, dar valoroasa pentru procesarea automata la client. Asigurati-va ca este preluata in factura electronica ca Despatch Advice Reference.

---

Incercati TaxLayer gratuit acum – recunoaste automat referinta avizului de livrare, data livrarii si numerele de articol. Intrebari la info@landauer.de.

Întrebări frecvente

Ce este BT-16 in EN 16931?

BT-16 este identificatorul avizului de expeditie respectiv al avizului de livrare (Despatch Advice Reference) – numarul sub care este documentata livrarea aferenta.

Unde se afla numarul avizului de livrare in XML-ul ZUGFeRD?

In ZUGFeRD/CII in blocul de livrare ca ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. In XRechnung/UBL ca cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

La ce serveste referinta avizului de livrare?

Ea leaga factura de livrare. Astfel, clientul poate aloca automat factura receptiei marfii si avizului de livrare – important pentru verificarea automata a facturilor.

Este BT-16 obligatoriu?

Nu, BT-16 este optional. Acolo unde livrarile sunt documentate prin avize de livrare, referinta este insa foarte utila si este asteptata de multi destinatari.

TaxLayer preia referinta avizului de livrare?

Da. TaxLayer recunoaste numarul avizului de livrare/expeditie si il preia ca DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); acesta poate fi vizualizat si corectat ca un camp in pasul de verificare. Vezi si Data livrarii (BT-72).