Формат вывода по клиенту: выбор XRechnung или ZUGFeRD для каждого получателя
Не каждый получатель хочет один и тот же формат. В то время как государственные заказчики требуют XRechnung, многие бизнес-клиенты предпочитают ZUGFeRD, поскольку видимый PDF сохраняется. Хорошая новость: вы можете решать по каждому счёту.
> Краткий ответ: Выбирайте формат вывода по получателю: XRechnung для госорганов, часто ZUGFeRD в B2B. В TaxLayer вы задаёте формат для каждой конвертации. Постоянно сохранённый профиль для каждого клиента в настоящее время не предусмотрен.
Кто что требует?
| Получатель | Часто ожидаемый формат |
|---|---|
| Государственные заказчики | XRechnung (часто через портал) |
| Крупные торговые/B2B-клиенты | ZUGFeRD или XRechnung |
| Мелкие B2B-клиенты | ZUGFeRD (видимый PDF удобен) |
Обязательным всегда является то, что принимает ваш получатель. В случае сомнений спросите о формате и способе доставки.
Выбор формата для каждого счёта
При конвертации вы решаете перед созданием, должен ли получиться файл ZUGFeRD или XRechnung. Так вы обслуживаете разных получателей из одного и того же исходного документа.
Что (пока) не работает автоматически
Жёстко закреплённое за клиентом правило формата и отправки («клиент X всегда XRechnung через портал») в настоящее время не входит в набор функций. На практике помогает простой внутренний список соответствия, чтобы в команде было ясно, какой клиент какой формат ожидает.
Итог
Один исходный документ, два формата: выбирайте XRechnung или ZUGFeRD в зависимости от получателя. Однажды аккуратно проясните требования ваших важнейших клиентов – после этого выбор станет рутиной.
---
TaxLayer создаёт ZUGFeRD и XRechnung из одного и того же PDF – формат выбирается для каждого счёта. Вопросы: info@landauer.de.
Часто задаваемые вопросы
Какой формат нужен какому получателю?
Государственные заказчики, как правило, требуют XRechnung. В B2B часто практичен ZUGFeRD, поскольку PDF дополнительно читается людьми. В случае сомнений спросите получателя, какой формат и какой путь он принимает.
Могу ли я выбирать формат для каждого счёта?
Да. В TaxLayer вы выбираете перед созданием, должен ли получиться файл ZUGFeRD или XRechnung – в соответствии с конкретным получателем.
Есть ли сохранённый профиль формата для каждого клиента?
Постоянно закреплённая за клиентом конфигурация формата и отправки в настоящее время не входит в набор функций; формат вывода вы выбираете для каждой конвертации. Для единообразных процессов помогает внутренний список соответствия.
В чём разница между форматами?
ZUGFeRD – это гибридный PDF/A-3 со встроенным CII-XML; XRechnung – чистый XML (обычно UBL). Оба соответствуют EN 16931. Подробнее: XRechnung против ZUGFeRD.
Бесплатные инструменты
Похожие статьи
Конвертируйте PDF-счета прямо сейчас
Попробуйте TaxLayer бесплатно – 2 конвертации в месяц, кредитная карта не требуется.
Начать