Конвертация PDF в ZUGFeRD: руководство за 3 шага

Многие компании по-прежнему создают свои счета как простые PDF-файлы — с помощью Word, Excel или бухгалтерского ПО, не поддерживающего форматы электронных счетов. Эти PDF не соответствуют требованиям обязательства электронного счёта. Хорошая новость: вам не нужно перестраивать свой рабочий процесс выставления счетов — вы можете просто конвертировать существующие PDF.

> Краткий ответ: С помощью TaxLayer вы загружаете свой PDF-счёт, ИИ извлекает все данные автоматически и генерирует проверенный файл ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3. Весь процесс занимает менее 30 секунд, и данные не покидают ваш браузер.

Зачем конвертировать мои PDF-счета в ZUGFeRD?

С 2027 или 2028 года все B2B-счета должны отправляться как структурированные электронные счета. Простой PDF не соответствует этому требованию. ZUGFeRD — наиболее практичное решение для большинства компаний, поскольку счёт остаётся читаемым как PDF и одновременно содержит машиночитаемые данные.

TaxLayer решает эту проблему: он берёт ваш существующий PDF-счёт и автоматически конвертирует его в файл ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.

Как работает конвертация пошагово?

Шаг 1: Загрузка PDF

Откройте TaxLayer и перетащите ваш PDF-счёт в область загрузки. Поддерживаются все распространённые PDF-счета размером до 20 МБ.

Шаг 2: Проверка извлечения ИИ

TaxLayer анализирует PDF и автоматически извлекает:

Номер счёта и дату
Данные продавца и покупателя
ИНН (НДС) и налоговые номера
IBAN и платёжную информацию
Все позиции счёта с количествами и ценами
Разбивку по налоговым ставкам

Результат затем проверяется на соответствие обязательным полям EN 16931. Отсутствующие поля отмечаются, чтобы вы могли их заполнить.

Шаг 3: Скачивание ZUGFeRD PDF

Вы получаете файл PDF/A-3 со встроенным factur-x.xml. Этот файл:

Читаемый человеком: выглядит как ваш оригинальный счёт
Машиночитаемый: содержит все данные в виде структурированного XML
Соответствует EN 16931: отвечает европейскому стандарту счетов в профиле EN 16931 (COMFORT)
Проверяемый KoSIT: можно проверить официальным Валидатором KoSIT

Как проверить результат после конвертации?

Проверьте результат после конвертации с помощью бесплатного Валидатора ZUGFeRD и XRechnung — также работает с ZUGFeRD PDF прямо в браузере. Альтернативно вы можете создать XRechnung через Генератор XRechnung на основе формы.

Что если мне нужен XRechnung вместо ZUGFeRD?

Без проблем. После извлечения ИИ вы можете переключить формат вывода. TaxLayer генерирует либо ZUGFeRD 2.1, либо XRechnung 3.0 — данные не нужно вводить повторно.

Начните конвертацию прямо сейчас: TaxLayer — первые 2 конвертации в месяц бесплатны, без кредитной карты и подписки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли конвертировать обычный PDF-счёт в ZUGFeRD?

Да. С помощью TaxLayer вы загружаете свой существующий PDF-счёт, ИИ извлекает все данные и генерирует проверенный файл ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3. Первые 2 конвертации в месяц бесплатны.

Будет ли мой оригинальный PDF изменён?

Нет. Оригинальный PDF остаётся без изменений. TaxLayer создаёт новый файл с суффиксом _zugferd.pdf.

Что происходит с данными моего счёта?

Содержимое вашего счёта (PDF, извлечённые данные, XML) не сохраняется. Обработка происходит только в оперативной памяти с немедленным удалением. Хранятся только данные учётной записи и счётчики использования в Firebase (Франкфурт). Соответствует GDPR.

Насколько точно извлечение с помощью ИИ?

Извлечение очень точное для стандартных немецких счетов. При необычной компоновке мы рекомендуем проверить результат в предварительном просмотре и при необходимости внести ручные корректировки.

Какой профиль ZUGFeRD используется?

TaxLayer генерирует файлы ZUGFeRD в профиле EN 16931 (COMFORT) — стандарт, соответствующий обязательству электронного счёта и оптимально обрабатываемый DATEV, Lexware и sevDesk. Подробности: Профили ZUGFeRD: подробное объяснение.

Могу ли я сгенерировать XRechnung вместо ZUGFeRD?

Да. После извлечения с помощью ИИ вы можете выбрать между ZUGFeRD 2.1 и XRechnung 3.0 — без повторного ввода данных. Сравнение: XRechnung vs. ZUGFeRD.