Может ли DATEV обрабатывать ZUGFeRD-счета?

Да. DATEV Unternehmen Online и DATEV Mittelstand могут автоматически обрабатывать ZUGFeRD PDF. Распознавание почти 100%, так как DATEV читает структурированные XML-данные напрямую.

Какой профиль ZUGFeRD рекомендуется для DATEV?

Как минимум EN 16931 (COMFORT). Более низкие профили (MINIMUM, BASIC WL) не содержат данных позиций, что ограничивает автоматическое проведение. Подробности: Профили ZUGFeRD: подробное объяснение.

Работает ли XRechnung в DATEV?

Да, с 2024 года DATEV Unternehmen Online также поддерживает XML-файлы XRechnung. Недостаток: в файле отсутствует образ документа — его необходимо генерировать и прикреплять отдельно.

Что происходит, если ИНН (НДС) отсутствует в файле ZUGFeRD?

DATEV не может привязать документ к карточке поставщика, если ИНН (НДС) поставщика отсутствует или не соответствует справочным данным. Требуется ручная обработка.

Соответствует ли ZUGFeRD PDF требованиям GoBD для архивирования?

Да, при условии формата PDF/A-3. TaxLayer по умолчанию создаёт файлы, соответствующие PDF/A-3, которые DATEV может архивировать напрямую. Срок хранения: 10 лет.

Что такое DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer — это сервис, который передаёт электронные счета напрямую между компаниями и налоговыми консультантами — без электронной почты, без ручной загрузки. Условие: обе стороны должны быть зарегистрированы.

DATEV и электронные счета: пошаговый импорт ZUGFeRD

DATEV — безусловно самое распространённое бухгалтерское ПО в Германии. Более 2,5 миллиона компаний и около 40 000 налоговых консалтинговых фирм работают с продуктами DATEV. С введением обязательства электронного счёта с 2025 года (получение) и 2027/2028 года (отправка) многие задаются вопросом: как загрузить файлы ZUGFeRD и XRechnung в DATEV — и как избежать проблем?

> Краткий ответ: DATEV Unternehmen Online обрабатывает ZUGFeRD PDF автоматически с распознаванием почти 100%. Используйте профиль EN 16931 (COMFORT) и обеспечьте соответствие PDF/A-3 и полноту справочных данных (ИНН НДС, IBAN).

Какие продукты DATEV поддерживают электронные счета?

Продукт	Импорт ZUGFeRD	Импорт XRechnung	Автоматическое распознавание
DATEV Unternehmen Online	Да	Да (с 2024)	Да (с распознаванием документов)
DATEV Mittelstand	Да	Да	Да
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Да (с версии 14.0)	Да	Частично
DATEV Meine Steuern	Ограниченно	Нет	Нет
DATEV SmartTransfer	Да	Да	— (канал доставки)

Для большинства компаний DATEV Unternehmen Online является центральной точкой входа.

Как импортировать ZUGFeRD-счёт в DATEV Unternehmen Online?

Шаг 1: Загрузка документа

Откройте DATEV Unternehmen Online и перейдите в Документы → Загрузить документы. Перетащите ZUGFeRD PDF в область загрузки.

Совет: DATEV автоматически распознаёт файлы ZUGFeRD по встроенному XML. Вам не нужно выбирать специальный режим импорта.

Шаг 2: Проверка автоматического распознавания

После загрузки DATEV читает структурированные данные напрямую из встроенного XML. Номер счёта, дата, суммы и ИНН (НДС) автоматически переносятся. Распознавание для файлов ZUGFeRD составляет почти 100%.

Шаг 3: Проверка данных документа

Откройте распознанный документ в режиме просмотра. DATEV показывает изображение PDF слева и извлечённые данные справа. Проверьте номер счёта, поставщика, суммы, ставку налога и платёжную информацию.

Шаг 4: Принятие предложения проводки

DATEV создаёт предложение проводки на основе распознанных данных. Для ZUGFeRD-документов оно, как правило, полное и корректное.

Шаг 5: Архивирование документа

Документ автоматически сохраняется в архиве DATEV — и PDF, и встроенный XML. Архивирование соответствует GoBD (срок хранения 10 лет).

Почему ZUGFeRD работает в DATEV лучше, чем XRechnung?

Критерий	ZUGFeRD	XRechnung
Образ документа	Автоматически (PDF входит в файл)	Отсутствует — нужно генерировать отдельно
Визуальная проверка	Сразу возможна	Только с просмотрщиком
Документооборот	Один документ для всего	XML + отдельный образ документа
Распознавание	Очень высокое (XML + PDF)	Высокое (только XML)
Архивирование	Один документ	Два документа (XML + визуализация)

Рекомендация: Если ваш получатель работает с DATEV, отправляйте ZUGFeRD. Подробнее о сравнении форматов: XRechnung vs. ZUGFeRD.

Какие ошибки чаще всего встречаются при импорте в DATEV?

Ошибка 1: Неправильный профиль ZUGFeRD — При MINIMUM и BASIC WL отсутствуют данные позиций. Используйте как минимум EN 16931 (COMFORT).

Ошибка 2: Отсутствующий ИНН (НДС) — Без ИНН (НДС) (BT-31) DATEV не может привязать документ к карточке поставщика. Убедитесь, что ваши электронные счета всегда содержат действительный ИНН (НДС).

Ошибка 3: Неподлинный PDF/A — DATEV архивирует в формате PDF/A. Обычный PDF с добавленным XML может привести к ошибке архивирования. TaxLayer по умолчанию создаёт файлы, соответствующие PDF/A-3.

Ошибка 4: Дублирование документов — Если счета приходят и по электронной почте, и через SmartTransfer, возникают дубликаты. Определите единый канал приёма.

Какие советы для беспроблемного импорта в DATEV?

Формат: Всегда ZUGFeRD 2.1 с профилем EN 16931 (COMFORT) или выше
Справочные данные: Всегда указывайте ИНН (НДС) и IBAN полностью
Один канал: Определите единый канал приёма электронных счетов
Проверка: Проверяйте электронные счета перед отправкой с помощью Валидатора
Привлечение налогового консультанта: Уточните с вашей фирмой, какой формат и путь импорта они предпочитают

TaxLayer генерирует файлы ZUGFeRD 2.1 в профиле EN 16931 (COMFORT) — именно тот формат, который DATEV Unternehmen Online обрабатывает лучше всего. Файлы соответствуют PDF/A-3, проверены по EN 16931 и содержат полный образ документа. Первые 2 конвертации в месяц бесплатны — попробуйте сейчас.