Валидатор KoSIT: как проверить файлы ZUGFeRD и XRechnung

Валидатор KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards — Координационный центр ИТ-стандартов) — это официальный инструмент немецкой администрации для проверки электронных счетов. Любой, кто отправляет файлы ZUGFeRD или XRechnung, должен проверять их заранее — отклонённый счёт задерживает оплату и вызывает ненужную дополнительную работу.

> Краткий ответ: Валидатор KoSIT проверяет электронные счета на соответствие XSD-схемам, бизнес-правилам и немецким правилам CIUS. Вы можете использовать его как локальный Java-инструмент или альтернативно — бесплатный Валидатор ZUGFeRD и XRechnung прямо в браузере.

Что именно проверяет валидатор KoSIT?

Валидатор выполняет пять последовательных проверок:

1. Синтаксическая проверка: корректен ли XML?
2. Проверка схемы: соответствует ли структура схеме UBL 2.1 или CII?
3. Бизнес-правила (BR): присутствуют ли все обязательные поля? (BR-01 — BR-65)
4. Правила расчётов (BR-CO): сходятся ли итоги? (Нетто + Налог = Брутто)
5. Правила CIUS: специфические для Германии правила XRechnung (BR-DE-01 — BR-DE-25)

Только когда все пять уровней пройдены, электронный счёт считается действительным. Одна ошибка на любом уровне приводит к отклонению.

Как я могу использовать валидатор KoSIT?

Вариант 1: Онлайн-валидатор

Различные провайдеры предлагают валидатор KoSIT в виде онлайн-инструмента. Вы загружаете свой XML-файл и сразу получаете результат проверки. Недостаток: данные вашего счёта передаются на внешний сервер.

Вариант 2: Командная строка (Java)

Официальный валидатор — это Java-программа:

1. Установите Java Runtime (JRE 11+)
2. Скачайте ZIP-файл валидатора
3. Загрузите конфигурацию (Scenarios) для XRechnung или ZUGFeRD
4. Выполните команду: java -jar validationtool.jar -s scenarios.xml file.xml

Вариант 3: Бесплатный валидатор в браузере

Валидатор ZUGFeRD и XRechnung на нашем сайте проверяет ваш XML-файл прямо в браузере на соответствие всем обязательным полям EN 16931. Без установки, без загрузки — файл не покидает ваш компьютер.

Какие ошибки валидации встречаются чаще всего?

Полный обзор обязательных полей — в статье EN 16931: все обязательные поля.

Зачем проверять перед отправкой?

Недействительный электронный счёт немедленно отклоняется государственными органами через ZRE. Компании с автоматизированным приёмом счетов также отклоняют ошибочные файлы. Результат: задержка платежей и ненужные затраты на исправление.

Проверяйте каждый электронный счёт перед отправкой с помощью бесплатного Валидатора ZUGFeRD и XRechnung — прямо в браузере, без загрузки на сервер. Альтернативно вы можете создать XRechnung через Генератор XRechnung на основе формы — проверка встроена.

Как TaxLayer проверяет автоматически?

TaxLayer автоматически проверяет каждый сгенерированный электронный счёт на соответствие всем обязательным полям EN 16931 перед тем, как файл станет доступен для скачивания. Так вы избегаете отклонений получателем — без ручного этапа проверки. Первые две конвертации в месяц бесплатны.