Что такое ZUGFeRD? Гибридный формат счёта — простое объяснение

Многие компании впервые слышат термин ZUGFeRD в связи с обязательством электронного счёта и задаются вопросом, о чём идёт речь. Ответ приятно прост: ZUGFeRD — это формат счёта, который выглядит как обычный PDF, но дополнительно содержит машиночитаемые данные.

> Краткий ответ: ZUGFeRD — это гибридный формат счёта, объединяющий читаемый человеком PDF со встроенным машиночитаемым XML. От профиля EN 16931 (COMFORT) он соответствует обязательству электронного счёта согласно Закону о возможностях роста.

Что именно представляет собой ZUGFeRD и как он работает?

ZUGFeRD расшифровывается как Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Центральное руководство пользователя Форума электронного выставления счетов Германии). Он объединяет два мира в одном файле:

• Читаемый человеком: обычный PDF, который каждый может открыть и прочитать
• Машиночитаемый: встроенный XML-файл (по стандарту UN/CEFACT CII), который ПО может обработать автоматически

Формат основан на международном стандарте PDF/A-3 и европейском стандарте EN 16931. Технически XML встроен как вложение в PDF — подобно вложению в электронном письме, только невидимому.

Чем ZUGFeRD отличается от Factur-X и XRechnung?

Эти три термина часто вызывают путаницу:

Важно: ZUGFeRD 2.1 и Factur-X технически идентичны. Они основаны на одной XML-схеме и оба соответствуют EN 16931.

Какие профили ZUGFeRD существуют?

ZUGFeRD определяет различные профили с возрастающим уровнем детализации:

1. MINIMUM — только самые основные данные счёта
2. BASIC WL — базовые данные без деталей позиций
3. BASIC — базовые данные с деталями позиций
4. EN 16931 (COMFORT) — все обязательные поля европейского стандарта
5. EXTENDED — расширенные данные для сложных бизнес-процессов

Для обязательства электронного счёта в Германии требуется как минимум профиль EN 16931 (COMFORT). Подробное объяснение всех профилей — в статье Профили ZUGFeRD: подробное объяснение.

Почему ZUGFeRD — лучший выбор для большинства компаний?

• Гибридный формат: получатели без ПО для электронных счетов могут использовать просмотр PDF
• Соответствие EN 16931: отвечает европейскому стандарту электронных счетов
• Широкое распространение: поддерживается всеми основными ERP-системами
• Совместимость с DATEV: ваш налоговый консультант может импортировать файлы ZUGFeRD напрямую
• Пригодность для архивирования: PDF/A-3 подходит для долгосрочного хранения и соответствует GoBD
• Перспективность: официально рекомендован Форумом электронного выставления счетов Германии

Как создать ZUGFeRD-счёт?

Проще всего: загрузите ваш существующий PDF-счёт в TaxLayer. ИИ автоматически извлечёт все данные и создаст проверенный файл ZUGFeRD 2.1 — менее чем за 30 секунд. Пошаговое руководство — в статье Конвертация PDF в ZUGFeRD.

Хотите проверить существующий файл ZUGFeRD? Используйте бесплатный Валидатор ZUGFeRD — работает с XML-файлами и ZUGFeRD PDF прямо в браузере, без передачи ваших данных.