ZUGFeRD'de irsaliye referansı (BT-16): Despatch Advice'ı doğru aktarma

Birçok fatura, örneğin "Teslimat: 56273" gibi bir satırla bir irsaliyeye atıfta bulunur. Bu referans, EN 16931'in ayrı bir alanına aittir – böylece alıcı faturayı uygun teslimata otomatik olarak eşleştirebilir.

> Kısa cevap: İrsaliye veya sevk bildirimi numarası BT-16'dır (Despatch Advice Reference). ZUGFeRD/CII'de DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID) olarak, XRechnung/UBL'de DespatchDocumentReference olarak yer alır. TaxLayer bunu otomatik aktarır.

BT-16 ne anlama gelir

BT-16, faturayı ilgili teslimatla ilişkilendirir. Faturada bir irsaliye veya sevk bildirimi numarası varsa, bu bir referans olarak e-faturaya aittir – serbest metin alanına değil, bunun için öngörülen öğeye.

XML'de nerede yer alır

• ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
• XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Neden faydalıdır

Otomatik fatura kontrolüne sahip alıcılar; faturayı, siparişi, mal girişini ve irsaliyeyi birbiriyle eşleştirir. İrsaliye referansı mevcutsa bu eşleştirme elle müdahale olmadan yürür – fatura daha hızlı onaylanır ve ödenir.

TaxLayer bunu nasıl yapar

TaxLayer irsaliye/sevk bildirimi numarasını belgeden tanır ve DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16) olarak aktarır. Kontrol adımında referansı ayrı bir alan olarak görür ve oluşturmadan önce düzenleyebilirsiniz.

Sonuç

İrsaliye referansı (BT-16) isteğe bağlıdır, ancak müşteride otomatik işleme için değerlidir. E-faturada Despatch Advice Reference olarak aktarıldığından emin olun.

---

TaxLayer'ı şimdi ücretsiz deneyin – irsaliye referansını, teslimat tarihini ve ürün numaralarını otomatik tanır. Sorularınız için info@landauer.de.