EN 16931: Avrupa Fatura Standardının Tüm Zorunlu Alanları

Avrupa standardı EN 16931, Almanya ve AB'deki tüm e-fatura formatlarının temelini oluşturur. ZUGFeRD veya XRechnung oluşturan herkes zorunlu alanlarına uymalıdır — aksi takdirde fatura reddedilir.

> Kısa cevap: EN 16931, e-faturalar için 160'tan fazla iş terimi tanımlar. Zorunlu alanlar arasında fatura numarası (BT-1), tarih (BT-2), para birimi (BT-5), satıcı ve alıcı verileri, tutar alanları ve miktar, fiyat ve vergi kategorisi içeren en az bir fatura kalemi yer alır.

EN 16931 nedir ve neden önemlidir?

EN 16931, elektronik fatura için anlamsal veri modelinin Avrupa standardıdır. Bir e-faturada yer alabilecek 160'tan fazla iş terimi (BT) ve iş terimi grupları (BG) tanımlar.

Büyüme Fırsatları Yasası, yalnızca EN 16931'e uygun formatların e-fatura olarak kabul edileceğini öngörür. Hem ZUGFeRD (EN 16931 profilinden itibaren) hem de XRechnung bu standarda uygundur.

Fatura başlığında hangi alanlar zorunludur?

BT	Ad	Açıklama
BT-1	Fatura numarası	Faturanın benzersiz tanımlayıcısı
BT-2	Fatura tarihi	Düzenlenme tarihi (format: YYYYMMDD)
BT-3	Fatura türü	TypeCode: 380 (fatura), 381 (alacak dekontu)
BT-5	Para birimi kodu	ISO 4217, örn. EUR

Hangi satıcı verileri (BG-4) zorunludur?

BT	Ad	Açıklama
BT-27	Ad	Satıcının şirket adı
BT-31	KDV numarası	KDV kimlik numarası
BT-40	Ülke kodu	ISO 3166-1 alpha-2, örn. DE

Hangi alıcı verileri (BG-7) zorunludur?

BT	Ad	Açıklama
BT-44	Ad	Alıcının şirket adı

Hangi tutar alanları (BG-22) doldurulmalıdır?

BT	Ad	Açıklama
BT-106	Kalemler toplamı	Tüm kalem net tutarlarının toplamı
BT-109	Net tutar	Vergisiz fatura tutarı
BT-110	Vergi tutarı	Toplam vergi tutarı
BT-112	Brüt tutar	Vergi dahil fatura tutarı
BT-115	Ödenmesi gereken tutar	Ödenmesi gereken tutar

Hangi kalem alanları (BG-25) zorunludur?

BT	Ad	Açıklama
BT-126	Kalem numarası	Benzersiz kalem tanımlayıcısı
BT-129	Miktar	Faturalanan miktar
BT-130	Birim	UN/ECE Rec 20 kodu (C62, HUR, DAY)
BT-131	Kalem tutarı	Kalemin net tutarı
BT-146	Birim fiyatı	Birim başına net fiyat
BT-151	KDV kategorisi	S (Standart), E (Muaf), Z (Sıfır)
BT-153	Ürün adı	Ürünün açıklaması

Küçük işletmeler için %0 vergi oranıyla E (Muaf) vergi kategorisi ve § 19 UStG kapsamında muafiyet gerekçesi geçerlidir.

Zorunlu alanları otomatik olarak nasıl kontrol edebilirim?

TaxLayer, oluşturulan her faturayı otomatik olarak tüm zorunlu BT'lere göre doğrular. Sonucu ayrıca ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı veya resmi KoSIT Doğrulayıcı ile de kontrol edebilirsiniz.

Otomatik doğrulamayı ücretsiz test edin: ayda ilk iki dönüşüm kredi kartı olmadan kullanılabilir — şimdi başlayın.

Sıkça sorulan sorular

EN 16931 nedir?

EN 16931, elektronik fatura için anlamsal veri modelinin Avrupa standardıdır. Bir e-faturada yer alabilecek 160'tan fazla iş terimi (BT) ve grup (BG) tanımlar.

Her e-faturada hangi alanlar zorunludur?

En önemli zorunlu alanlar şunlardır: BT-1 (fatura numarası), BT-2 (tarih), BT-5 (para birimi), BT-27 (satıcı adı), BT-44 (alıcı adı), BT-109 (net tutar) ve BT-112 (brüt tutar).

Fatura kalemlerinde hangi veriler bulunmalıdır?

Her kalemde şunlar bulunmalıdır: BT-126 (kalem numarası), BT-129 (miktar), BT-130 (birim), BT-131 (kalem tutarı), BT-146 (birim fiyatı), BT-151 (KDV kategorisi) ve BT-153 (ürün adı).

EN 16931 ile XRechnung arasındaki fark nedir?

EN 16931, Avrupa temel standardıdır. XRechnung ise ek kurallar tanımlayan bir Alman CIUS'udur (özelleştirme), örneğin zorunlu Leitweg-ID (BR-DE-01).

E-faturamın tüm zorunlu alanları içerip içermediğini nasıl kontrol ederim?

Ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı'yı doğrudan tarayıcınızda kullanın. Tüm EN 16931 zorunlu alanlarını kontrol eder ve eksik veya hatalı alanları gösterir.

Fatura tarihi hangi formatta belirtilmelidir?

Fatura tarihi (BT-2), YYYYMMDD formatında belirtilmelidir, örneğin 20260603. TaxLayer bu formatı otomatik olarak doğru ayarlar.