ZUGFeRD ve XRechnung'da teslimat tarihi (BT-72): doğru aktarma ve düzeltme

Birçok otomatik dönüştürücü, teslimat tarihi olarak basitçe fatura tarihini yazar – ve bu yanlıştır. Fiili teslimat veya hizmet tarihi, EN 16931'de ayrı bir alandır (BT-72) ve faturanın yazıldığı günü değil, teslimatın gerçekleştiği gerçek zamanı yansıtmalıdır.

> Kısa cevap: Teslimat tarihi (BT-72, XML'de ActualDeliveryDate), fiili teslimat veya hizmet günüdür – fatura tarihi (BT-2) değil. İkisi farklı olabilir. TaxLayer teslimat tarihini faturadan bağımsız olarak tanır ve oluşturmadan önce kontrol edilip düzeltilmesini sağlar.

Teslimat tarihi, fatura tarihi değildir

Birçok faturada iki farklı tarih bulunur: faturanın düzenlendiği tarih ve fiilen teslimatın veya hizmetin gerçekleştiği tarih. Bir örnek:

Teslimat tarihi yanlışlıkla fatura tarihiyle doldurulursa, e-fatura biçimsel olarak geçerli olsa da içerik açısından hatalıdır – bu da kayıt, hizmet zamanı ve KDV açısından sonuçlar doğurur.

EN 16931 ne gerektirir

EN 16931, fiili teslimat tarihini BT-72 olarak tanır. İki söz diziminde bu şöyle görünür:

• ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:ActualDeliverySupplyChainEvent → ram:OccurrenceDateTime
• XRechnung / UBL: cac:Delivery → cbc:ActualDeliveryDate

Format bir takvim tarihidir (CII'de YYYYMMDD, format kodu 102). Fatura veya vade tarihinden bağımsız olarak teslimat zamanını tanımlar.

Otomatik dönüştürücülerin tipik hatası

Salt bir PDF'ten XML'e dönüştürücü çoğu zaman yalnızca bariz başlık verilerini okur ve eksik alanları varsayılan değerlerle doldurur. Teslimat tarihi için ayrı bir tanıma yoksa, yerine fatura tarihi girilir. İki tarih aynı olduğu sürece bu fark edilmez – farklı oldukları anda e-faturada yanlış ActualDeliveryDate yer alır.

TaxLayer bunu nasıl çözer

TaxLayer teslimat/hizmet tarihini fatura tarihinden bağımsız ve ayrı olarak tanır. Oluşturmadan önceki kontrol adımında bu, ayrı bir Teslimat tarihi alanında gösterilir ve ZUGFeRD veya XRechnung dosyası oluşmadan önce burada düzeltilebilir. Oluşturulan XML'de ardından doğru tarih ActualDeliveryDate olarak yer alır.

Böylece içeriğin doğruluğuna ilişkin sorumluluk sizde kalır – ve otomatik bir hata en baştan araya sızamaz.

Sonuç

Teslimat tarihi, EN 16931'in ayrı bir zorunlu/pratik alanıdır (BT-72) ve körü körüne fatura tarihiyle eşitlenmemelidir. Her dönüştürmede ActualDeliveryDate'in fiili teslimat tarihini yansıttığından emin olun.

---

TaxLayer'ı şimdi ücretsiz deneyin – teslimat tarihini, ürün numaralarını ve referansları otomatik tanır ve oluşturmadan önce kontrol etmenizi sağlar. Sorularınız için info@landauer.de.